HANA BRIKI

– Assistante Personnel de Jérôme Chartier, Collaboratrice de l'association Les Entretiens, et la Fondation Albédo Cryosphère.

– Gérer administration rh : Gérer les absences, vérifier les bulletins de paie, effectuer les virements des paies, traiter les questions d'ordres de la législation droit du travail, assurer la mise à jour du logiciel My Silae, traiter les démarches auprès des organismes : assurance maladie, mutuelle, prévoyance, plan de retraite, médecine du travail, commander les tickets restaurants via Swile. – Piloter l'administratif et organisationnel de la fédération : Rédiger le procès verbale des conseils administratifs, gérer la facturation des adhérents et suivre l'administratif des dossiers et des paiements et relance des adhérents, contrôler et gérer le budget, participer à la prospection de nouveaux adhérents, organiser et coordonner des réunions et événements internes, actualiser la bases de données et suivi des documents administratifs, contribuer à l'amélioration des procédures administratives internes, participer à l'élaboration des dossiers AGFPN et rapport de branche, et CPPNI, agender les rendez-vous de la Déléguée, organiser les déplacements : Slovénie, Bruxelles, France, participer à l'organisation d'événements et d'actions de communication Grand Public. – Assurer le suivi budget : Élaborer et suivre les tableaux budgétaires, contrôler des dépenses et suivi financier, suivre de trésorerie et des opérations financières, gérer les flux financiers et suivi comptable via Pennylane, effectuer des transferts bancaires, collaborer avec le cabinet comptable pour le suivi administratif et financier, contribuer aux paiements des notes de frais et factures.

– Assurer le suivi budget : Suivre les budgets des projets scientifiques (90 projets) et contrôler les dépenses, – Actualiser les tableaux de bord financiers et budgétaires, – Participer au pilotage budgétaire et au suivi des budgets de fonctionnement, – Actualiser, reporter et suivre les virements liés aux dons, mécénats et legs, – Contrôler les notes de frais et factures, effectuer les paiements par virements bancaires nationales et internationales, – Suivre la trésorerie et les opérations financières de l'ensemble des projets et 22 Fondations sous égides, – Participer à l'organisation institutionnels : Prix, Médaille, anniversaire FCNRS... – Gérer les priorités et suivre des échéances administratives, – Collaborer avec nos partenaires du cabinet comptable.

– Recruter des cadres et non-cadres via Linkedin avec la méthode du sourcing, ATS, on-boarding et reporting RH, rédiger un compte-rendu entretien.

– Piloter l'agence comme une Cheffe d'entreprise, recrutement, management intérimaire, développement commercial, suivi KPI et chiffre d'affaires.

– Administration RH : Administrer les dossiers du personnel, contrats de travail, avenants et suivi administratif RH, – Piloter les processus d'onboarding et d'offboarding des collaborateurs, – Assurer le suivi des variables de paie et transmettre les éléments au prestataire paie, – Gérer l'administration RH : mutuelle, prévoyance, DPAE, médecine du travail (CIAMT), titres-restaurant, – Garantir le respect des échéances administratives et RH, – Accompagner la mise en place des formations internes destinées aux Directeurs de Business Unit. – Services généraux & environnement de travail : Superviser les services généraux et assurer le bon fonctionnement des espaces de travail, – Négocier, gérer et suivre les contrats de prestations et de services, – Coordonner la gestion locative des bureaux et des parkings, – Veiller au bien-être des consultants et à la qualité de vie au travail en open space, – Optimiser les procédures administratives et les services internes. – Organisation & coordination : Planifier et coordonner les déplacements professionnels des consultants en France et à l'international (Londres, New York, Algérie...), – Organiser les événements internes : séminaires, afterworks et réunions annuelles, – Assurer la coordination entre les équipes, les prestataires et les partenaires externes.

– Former, manager et animer l'équipe commerciale terrain et les vendeuses magasins, – fidéliser la clientèle et gérer la logistique magasin, faire l'interface entre les Directrices et le siège.

– Recruter les candidiats via des jobboards, gérer le on-boarding, et organiser des jobdating.

– Développement commercial & administration des ventes : Assurer la prospection terrain et téléphonique auprès de nouveaux clients, – Développer et fidéliser le portefeuille clients, – Rédiger les devis, contrats et factures, – Assurer le suivi administratif des dossiers clients, – Gérer les relances commerciales et le suivi des paiements, – Coordonner les échanges avec les clients et les équipes opérationnelles. – Recrutement & planification : Organiser les sessions de recrutement pour les agents de sécurité et maîtres-chiens, – Préparer et constituer les dossiers administratifs des candidats, – Planifier les candidats sur les différentes missions et interventions, – Assurer le suivi des disponibilités et des affectations terrain.