Léna Tavet--Grignon

Traitement de la paie, planification des effectifs, traduction et maintenance du site web, création de contenu, diverses tâches administratives et accueil des clients

Gestion autonome complète des actions relatives à la mobilité internationale, pour toutes les zones de présence : Europe (+UK), Amérique du Nord et du Sud, Asie et Océanie : - Accompagnement des parties prenantes sur les sujets d'immigration pour l'Amérique du Nord : analyse des possibilités pour les candidats internationaux, stratégie de l'immigration, supervision des demandes initiales et de renouvellements de permis de travail ; - Gestion et supervision des dossiers d'expatriés en Amérique du Nord et au Royaume-Uni ; - Création et implémentation des processus de mobilité : immigration, déclaration préalable au détachement, sécurité sociale... Digitalisation et automatisation de ces processus via Monday.com ; - Formation et supervision transverse de l'équipe de support RH pour l'édition de certificats de couverture ”COC”, lettres de support à l'immigration et toutes tâches administratives du service ; - Gestion des fournisseurs : appels d’offres, facturation et demandes de P.O. à l’équipe support ; - Mise en place de bases de données via Monday.com et Excel pour les suivis des dossiers d'immigration et en assurer la conformité ; - Internalisation de l'entièreté du processus des demandes de permis de travail EIC (Canada), précédemment effectué par un cabinet d'avocats externe. Rédaction, dépose de la demande de permis de travail et communication avec le candidat ; - Approbation d'une demande de visa "L-blanket" par le gouvernement américain, en collaboration avec les différentes équipes juridiques. - Prise en charge des inspections d'immigration menées par les autorités (Canada) : rédaction complète des documents, communication avec les parties prenantes pour réunir les informations (service des RH, avocats, agent d'immigration...).

- Maintenance et animation des réseaux sociaux d’Holofil (LinkedIn et Instagram) et de son site internet - Tenue du stand de l’entreprise lors de salons d'exposition scientifiques : Hello Tomorrow et VivaTech à Paris - Suivi des prospects des salons, via emails et appels téléphoniques - Utilisation d’un logiciel de Gestion de Relation Client (GRC) pour le suivi de clients - Création, conduite et analyse de campagnes marketing par email - Création de fichiers de prospects, principalement trouvés sur internet et LinkedIn, sur Excel ; envois de mails de contacts (cold emails) et appels téléphoniques à ces derniers

- Tenue de la caisse (ouverture / fermeture et encaissements) - Approche et conseil des clients - Mise en place du magasin, réassort, prise de commandes, implantation de nouvelles collections, réception de commandes et rangement de la réserve

- Tenue de la caisse (ouverture / fermeture et encaissements) - Approche, démarchage et conseil des clients - Mise en place du magasin, implantation de nouvelles collections, réception de commandes et rangement de la réserve

- Tenue de la caisse (encaissements) - Approche et conseils des clients - Mise en place et organisation du magasin, prise de commandes, implantation de nouvelles collections et réception de commandes