Leysyan ZLOBINE

- Welcoming and friendly reception - Keep trackof office rent,insurance contracts - Office inventory and timely replenishment -Manage, coordinate and monitor facilitate office move, repair needs, fit-out and refurbishment -Creat a first-class employee experience focusing on creating initiatives to drive engagement and inclusion to integrate every part of the organisation - Act as the happiness officer - Improve and measure the internal engagement initiatives to ensure proactive and reach to every employees -Ensure all our employee experience touchpoints are accessible, signposted, simplified - Create and actively support the company wide network groups and promote local initiatives, providing consistency with the group workstreams

- Gestion des assurances - Mise en place d'actions happiness - Gestion et pilotage du prestataire de ménage des locaux - Gestion d'onboarding et offboarding - Gestion SIRH - Gestion et pilotage de la mutuelle et prévoyance - Mise en place d'échéancier de paiements subventions "Emploi Francs" - Contact principa pour les dossier Emploi Francs - Recrutement et gestion administrative des alternances - Gestion et relation avec OPCO

- Interlocutrice principale des prestataires et de l'équipe pour les questions d’office management - Assurer les besoins des équipes pour les commandes de fournitures - Gérer et dispatcher le courrier, les colis et les diverses commandes - Suivi le budget de l’office management - Gestion de la plateforme de déplacements professionnels - Benchmark des solutions des déplacements professionnels ainsi que la mise en place de la nouvelle plateforme - Contribution et coordination du projet de déménagement des locaux et accompagner l'équipe dans leur installation. Ressources Humaines et Culture d’entreprise : - Organisation les events internes et externes - Animation la chaîne slack full remote lors de communication à leur transmettre et répondre à leurs questions - Assurer l’onboarding des nouvelles recrues - Mettre à jour et suivre l’agenda collectif Calendar et le Directory dans Notion

* Accueil des visiteurs * Gestion des bureaux * Réassort des consommables * Gestion des commandes de consommable avec les fournisseurs * Classer et archiver des documents * Rédiger et traiter les courriers papiers * Suivi, relance des paiements et encaissement des loyers * Prise en charge d’imprévus liés à la gestion locative * Onboarding et offboarding * Organisation des événements internes * Organisation des kick off * Gestion du déménagement

différentes missions au sein de plusieurs sociétés (DGSI, Immeuble Gallieni, Tour Gallieni, Tour Eqwater, Central Park, BNP Paribas Jeûneurs, Quai de la Rapée 2, Friedland, Bouygues Télécom) Accueil des clients, réception des appels, filtration et orientation vers les bons interlocuteurs, prise de rendez vous, envois d’émail, gestion des clés et des salles de réunions, gestion du courrier, dispatching et affranchissement, réservation du taxi, gestion des colis à l'arrivée et au départ, tâches administratives