Lina Tattevin

En tant que Workplace Community Specialist basée à Paris, j'étais responsable des bureaux de Rennes et de Lyon, tout en apportant un soutien quotidien aux bureaux de la capitale. Mon équipe était composée de 10 Workplace Community Specialists, chacun dans un bureau différent : Barcelone, Londres, Munich, New York, Singapour, etc. Nous étions en contact permanent afin d'optimiser les processus internes et d'assurer une expérience employé homogène. Mon rôle consistait donc à gérer à distance les aspects administratifs et opérationnels de mes bureaux afin d'assurer une coordination fluide entre les différents sites français et internationaux. Avec un total de 40 personnes entre Rennes et Lyon, mes tâches visaient à créer un lieu de travail de qualité et efficace, répondant à tous les besoins de mes collègues sur place.

Maître d'hôtel en extra pendant mes études, j'étais chargée de servir et de répondre aux besoins des invités lors d'événements organisés dans plusieurs lieux prestigieux à Paris (Stade du Parc des Princes, Pavillon Vendôme, Pavillon Cambon Capucine, Musée Jacquemart, École Nationale Supérieure des Beaux Arts, Hôtel Salomon de Rothschild, etc.) En équipe, notre mission consistait à aménager les lieux et à préparer les plateaux d'hors-d'œuvre et de boissons afin que l'événement reflète la qualité et l'excellence des plats servis par Potel & Chabot.

- Responsable du placement des marques dans les différentes boutiques éphémères pendant la saison - Gestion de leur arrivée et de leur installation : briefing, documents à collecter, installation, etc. - Présence sur plusieurs lieux : Bastille, Galeries Lafayette Haussmann et Hôtel de Ville

Construction de l'édition 2021 du Marché du Film en contactant les festivals internationaux, associations et organisations cinématographiques du monde entier : - Bilan de la situation N-1 - Création/renouvellement des contrats - Maintien d'un contact permanent et suivi des partenariats - Accompagnement des partenaires à tous les niveaux dans l'organisation de leur(s) événement(s) au sein du Marché du Film - Préparation et mise en place des espaces de networking, des conférences sur l'avenir du cinéma - Collecte de toutes les informations sur les projections des projets cinématographiques - Accréditation et contact sur place pour les producteurs et les partenaires - Responsable des hôtesses et des stagiaires apportant leur soutien à Cannes

Suite à la crise sanitaire du COVID, mon stage avec Les Petits Cuistots a malheureusement dû être écourté, afin de valider ma première année de master j'ai rapidement dû chercher un autre stage. C'est auprès de Troy Gregory et de son équipe que j'ai commencé cette superbe expérience de télé travail avec la Floride. Mon rôle était d'aider Troy à développer une nouvelle branche au sein de son entreprise le Ghost Project. Son but était de pouvoir continuer son activité professionnelle durant le confinement mais en se rendant compte de ce qu'il voulait réellement faire, il s'est donné pour mission de donner une voix, une plateforme à sa communauté et à quiconque souhaiterait la rejoindre : HVMAN. Présent sur Facebook et Instagram, HVMAN met en relation et raconte l'histoire de personnes venues du monde entier avec des expériences toutes plus intéressantes et enrichissantes que les autres ! Dans une optique de talk show à l'américaine, nous avons décidé de créer les Campfire Sessions : sous format de live Instagram ce talk show nous permet justement de les interviewer, de leur apporter un endroit où échanger et où se retrouver pour parler d'actualités et de sujets qui font la controverse dans notre société d'aujourd'hui. Mes missions dans la création des Campfire Sessions et dans l'entretien de HVMAN étaient : - Conseiller Troy en m'appuyant sur mes connaissances diverses (commerce, communication, évènementiel, marketing, digital, social) - Mettre en place un plan de communication "glocalisé" - Identifier les sujets controversés qui sauraient réunir et intéresser la population mondiale - Aide à la préparation et à l'organisation des événements en ligne - Réunions hebdomadaires avec les différents ambassadeur de marque - Suivi des projets en cours (réalisation de contenus à fin communicative avec des artistes américains etc.) - Attirer de nouveaux abonnés vers le compte Instagram HVMAN - Participer aux Campfire Sessions pour représenter la culture française

Prise de brief et identification des besoins des clients Organisation d'événements pour des professionnels ou des particuliers Réalisation de devis et suivis de leur évolution Prospection et visites de lieux événementiels dans Paris et sa banlieue Rendez-vous avec les clients (aide à l'organisation de leurs événements, dégustations...) Utilisation d'un logiciel de gestion commercial

Analyse des besoins du client Organisation de séjours (affaires ou loisirs) Organisation d'événements corporate Contact et négociation avec les fournisseurs (hôtels, traiteurs, taxi privés, restaurants, monuments, musées etc.) Rédaction des devis Service client et relation clientèle Assistance des clients pendant l'événement Suivi des clients Fidélisation Comptabilité et facturation

Promotion et vente des événements Assistante organisation des événements Négociation client Suivi client Fidélisation