Linda Rinella

Oversaw facility management and general services (vendor contracts, supplies, maintenance, compliance), while ensuring a smooth and professional office environment. Provided high-level commercial support to the sales team: coordination of customer inquiries, follow-up on quotations, logistics, and reporting. Acted as the liaison between the European office and U.S. headquarters, supporting cross-border operations and ensuring alignment with corporate standards. Led the representation office with strategic guidance from the U.S. headquarters, contributing to the deployment of international projects and initiatives. Organized training sessions, product tastings, and showroom events to enhance brand visibility and client engagement. Managed social compliance – daily administrative operations and general services management. Provided advisory support to the CEO with recommended actions to reduce compliance risks related to equal opportunity and contract management. Conducted social audits and ensured adherence to corporate compliance standards.

Supervision de deux points de vente, animation d’équipe pour la performance commerciale. Suivi des flux produits et optimisation de l’expérience client

Gestion complète des paies et des ressources humaines pour 72 employés, avec l’introduction d’un nouveau système de paie ayant réduit les erreurs et amélioré la conformité aux normes sociales. Assure l’intérim de la direction en l’absence du gérant, avec une gestion globale de l’entreprise. Responsable de l’administration RH, du pilotage de la paie et du suivi réglementaire de la flotte (MINES, sinistres, ADR). Supervision des obligations légales et techniques liées aux véhicules, en lien avec les autorités compétentes et les partenaires externes.

Responsable de l’agence française d’une entreprise italienne spécialisée dans l’installation de magasins automatisés et le service après-vente. Création et structuration des services clés (RH, administration, commercial, technique/SAV), avec mise en place de processus clairs et efficaces favorisant la fidélisation des équipes, la qualité du service client et la fluidité des opérations. Interlocutrice directe de la direction générale basée en Italie, assurant le lien stratégique et opérationnel entre les équipes locales et le siège. Encadrement d’une équipe mixte : pôle administratif/commercial (suivi client, devis, facturation, commandes) et équipe technique (interventions SAV et installations). Supervision des services généraux et des installations, gestion des plannings, suivi des indicateurs, relations avec les clients, prestataires, fournisseurs, avocat et comptable. Garante de la conformité des procédures internes et du reporting vers la maison mère.

Relation clientèle - enregistrement des passagers - gestion des arrivées et départs - assistance passager

Responsable de la gestion administrative d’un cabinet médical pluridisciplinaire aux États-Unis, spécialisé en neurologie et neurochirurgie. Supervision de l’équipe administrative, gestion des assurances santé (billing), facturation et suivi des remboursements. Coordination des plannings médicaux, planification des interventions et examens, interface avec hôpitaux et laboratoires. Gestion des dossiers patients dans le respect des normes HIPAA. Accueil et accompagnement des patients internationaux. Services généraux. Business office.