Linda Tazibet

Gestion globale des événements : rédaction du cahier des charges, et suivi détaillé de leur mise en œuvre en collaboration avec les équipes internationales, planification, coordination et exécution d’événements majeurs pour la holding du groupe Bouygues, tels que des salons professionnels (VivaTech), expositions photos (Julien Drach), séminaires, team buildings, et présentations des résultats financiers. Management transversal des agences de production : gestion du lien entre l'entreprise et les sociétés de production pour assurer la livraison d’événements sur-mesure en France, en Europe et à l’international, en veillant à une synchronisation efficace des équipes et des ressources. Gestion budgétaire et logistique : élaboration des plans budgétaires annuels (4M€), contrôle de gestion, optimisation des coûts, gestion des processus de facturation et des aspects administratifs, maîtrise totale des ressources logistiques nécessaires aux événements, Production de contenus et communication institutionnelle : responsable de la diffusion du magazine interne dans plus de 90 pays, coordination de la production, gestion des reportages. Développement d'une application de news : rédaction du cahier des charges, élaboration du budget, suivi des dépenses, optimisation des coûts, planification, suivi et communication de l'avancement du projet, accompagnement des utilisateurs, analyse des données et reporting, suivi de la maintenance et des mises à jour, pilotage des tests utilisateurs, gestion des accès, coordination avec les équipes internes et externes.

Gestion d’événements financiers internationaux : organisation des roadshows en France, Europe et aux États-Unis pour les directeurs financiers du Groupe, coordination avec les brokers pour le targeting des investisseurs (group meeting, one-on-one). Présentation des résultats financiers : élaboration de supports bilingues (français/anglais) pour la présentation des résultats trimestriels, semestriels et annuels à destination des analystes, investisseurs, banquiers. Gestion de plusieurs formats de communication : conférences présentielles, conference calls et retransmissions en direct en webcast. Gestion de la logistique événementielle : suivi de toute la chaîne logistique, de la planification des déplacements internationaux jusqu'à la réservation de lieux prestigieux conformes aux exigences du senior management. Suivi administratif et budgétaire : planification et contrôle des budgets annuels, gestion de la facturation, négociation des coûts avec les prestataires.

Organisation d'événements : planification et exécution de rencontres interministérielles : déjeuners, rencontres informelles Assistanat : gestion d'agendas complexes, assistanat de ministre (E. Guigou, JL. Borloo, F. Fillon), organisation des réunions, préparation et suivi de dossiers, gestion des invitations et rédaction des comptes rendus interministériels, traitement des courriers et des mails. Gestion de la logistique et des déplacements : organisation des déplacements des membres du cabinet, sélection des lieux, gestion des prestataires. Communication et relations externes : accueil des représentants d'associations et personnalités, gestion des communications avec les partenaires sociaux et acteurs institutionnels.