Loan Huynh

Office Manager

Salary / Daily rate

Paris, France

Freelance

Can come onsite

Skills

CoachingCSRHRJiraContent StrategyStrategy & ConsultingGrowthEvent ManagementCommunity Management

Languages

English (Native)French (Native)

About me

Intro

Senior Office Manager & Workplace Experience Strategist Over 10 years of international experience in structuring internal organizations, optimizing processes, and creating efficient and engaging workplace environments. My approach combines strategic vision and operational expertise to support business growth, strengthen talent retention, and enhance overall organizational performance.

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Work experience

Office Manager Senior & Workplace Experience Strategist

LohmiFreelance

Feb 2025 - Present

1 year 9 months

Remote

J'ai créé Lohmi pour être l'Office Manager Senior & Workplace Experience Strategist bilingue anglais/français pour votre entreprise. Ma mission est de vous accompagner pour : - Structurer et formaliser le poste d’Office Manager pour répondre aux besoins réels de votre entreprise. - Mettre en place des processus efficaces pour optimiser la gestion du bureau et les opérations internes. - Créer un environnement de travail propice au bien-être, et améliorer l'expérience collaborateur avec des procédures claires et adaptées et un accompagnement humain. - Être un support proactif auprès des exécutifs de la société.

Office Manager

SwanFreelance

Jul 2024 - Jan 2025

7 months

Paris, France

- Structuration et préparation du rôle d'Office Manager pour un poste plein temps - Mise à jour et formalisation de la documentation et procédures internes - Conception et mise en place des activités de bien-être au travail - Optimisation des processus de gestion des prestataires et du budget - Organisation des transports et hébergements des onboardings - Collaboration avec les services informatiques et de sécurité pour l’optimisation des opérations. - Accompagnement de la société dans un déménagement/emménagement de sous-locataires

Office & Happiness Manager

UNIT IMAGE

May 2021 - Aug 2023

2 years 4 months

Paris, France

- Organisation et mise en place d’événements internes - Coordinatrice logistique au studio et sur les tournages - Mise en place et suivi des projets bien-être studio - Support à la mise en place des améliorations de qualité de vie - Responsable des missions RSE - Élaboration et coordination des sessions de formation - Responsable onboarding - Gestion des stocks consommables du studio

Office Manager & Assistante administrative

USANA Health Sciences

Nov 2018 - May 2020

1 year 7 months

Paris, France

- Organisation des activités et événements internes - Gestion de la communication interne du bureau Paris - Coordination et supervision du budget Office - Assistante RH : onboarding, contrats, paies, formations, congés et absences - Assistante logistique pour les événements sur les marchés européens

Natural England

Nov 2015 - Oct 2018

3 years

Worcester, UK

Administratrice du Service Clients

Jun 2018 - Oct 2018

5 months

Worcester, UK

- Préparation des statistiques des projets de l'équipe - Responsable du recrutement de l'équipe Service Clients - Suivi et gestion proactif de l'attribution des fonds aux clients - Mise à jour des données CRM

Coordinatrice du Service clients

Oct 2016 - Oct 2018

2 years 1 month

Worcester, UK

- Gestion d'une équipe de 7 - Conduite de projets (briefs, constitution d'équipes, planification) - Gestion et suivi budgétaire des dossiers clients - Formatrice nationale (mise à jour des nouvelles procédures et systèmes utilisés

Administratrice du Service clients

Nov 2015 - Oct 2016

1 year

Worcester, UK

- Création et gestion des dossiers de candidature pour une nouvelle bourse financée par la Commission européenne - Contact direct des clients pour assister au processus de bourse de la création jusqu'au paiement

Enseignante d'anglais bénévole

Séjour culturel

Aug 2017 - May 2018

10 months

Cà Mau, Ca Mau, Vietnam

Enseignante d'anglais bénévole dans des monastères et des écoles, dans le cadre d'un séjour culturel pour enseigner l'anglais à des enfants et adultes n'ayant pas les moyens de s'offrir des cours. Cette démarche avait pour but de pouvoir donner gratuitement l'accès à la langue la plus utilisée en affaires et en école supérieure pour offrir plus d'opportunités aux personnes avec moins de ressources.

Energy Simple Ltd

Apr 2014 - Dec 2015

1 year 9 months

Worcester, UK

Coordinatrice de Projets Événementiels et Marketing

Feb 2015 - Dec 2015

11 months

Worcester, UK

- Coordination des événements (Salons et conférences) - Réalisation de suivi bilan après les événements - Coordination de la communication autour de l’événement - Création et gestion du calendrier et des campagnes marketing print et digital (mailshots, création de flyers, campagnes sur réseaux sociaux)

Apprentie Chef de Projets Événementiels

Apr 2014 - Mar 2015

1 year

Worcester, UK

- Assister à la logistique lors des évènements - Suivi du bilan après les événements - Assister les différentes campagnes sur réseaux sociaux - Gestion et préparation des réunions clients - Secrétariat général


Education

HEART of Worcestershire College

NVQ 3 Business et Administration

2014 - 2015

1 year 2 months

Université Côte d'Azur

Langues étrangères et littératures

2012 - 2013

1 year 2 months

Lycée du Parc Impérial

Baccalauréat

2011 - 2011

2 months


Licenses & certifications

GA Level 3 teaching English as a Foreign Language

Issued: Aug 2017

Certified by Teach English Abroad

Advanced Level apprenticeship in Business & Administration

Issued: Dec 2015

Certified by Instructus Skills

Level 3 NVQ Business and Administration

Issued: Oct 2015

Certified by OXFORD CAMBRIDGE AND RSA EXAMINATIONS

Information and Communication Technology Level 2

Issued: Aug 2015

Certified by City & Guilds

Principle of Business and Administration Level 3

Issued: Feb 2015

Certified by Pearson EDI

Level 3 Social Media for Business

Issued: Feb 2015

Certified by City & Guilds

Level 5 Awards in Leadership & Management

Issued: Jul 2014

Certified by ILM

Level 2 Customer Service

Issued: Jun 2014

Certified by EDI PLC

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