
Loan Huynh
Office Manager
Salary / Daily rate
Paris, France
Freelance
Can come onsite
Skills
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About me
Intro
Senior Office Manager & Workplace Experience Strategist Over 10 years of international experience in structuring internal organizations, optimizing processes, and creating efficient and engaging workplace environments. My approach combines strategic vision and operational expertise to support business growth, strengthen talent retention, and enhance overall organizational performance.
Work experience
Office Manager Senior & Workplace Experience Strategist
LohmiFreelance
Feb 2025 - Present
1 year 9 months
Remote
J'ai créé Lohmi pour être l'Office Manager Senior & Workplace Experience Strategist bilingue anglais/français pour votre entreprise. Ma mission est de vous accompagner pour : - Structurer et formaliser le poste d’Office Manager pour répondre aux besoins réels de votre entreprise. - Mettre en place des processus efficaces pour optimiser la gestion du bureau et les opérations internes. - Créer un environnement de travail propice au bien-être, et améliorer l'expérience collaborateur avec des procédures claires et adaptées et un accompagnement humain. - Être un support proactif auprès des exécutifs de la société.
Office Manager
SwanFreelance
Jul 2024 - Jan 2025
7 months
Paris, France
- Structuration et préparation du rôle d'Office Manager pour un poste plein temps - Mise à jour et formalisation de la documentation et procédures internes - Conception et mise en place des activités de bien-être au travail - Optimisation des processus de gestion des prestataires et du budget - Organisation des transports et hébergements des onboardings - Collaboration avec les services informatiques et de sécurité pour l’optimisation des opérations. - Accompagnement de la société dans un déménagement/emménagement de sous-locataires
Office & Happiness Manager
UNIT IMAGE
May 2021 - Aug 2023
2 years 4 months
Paris, France
- Organisation et mise en place d’événements internes - Coordinatrice logistique au studio et sur les tournages - Mise en place et suivi des projets bien-être studio - Support à la mise en place des améliorations de qualité de vie - Responsable des missions RSE - Élaboration et coordination des sessions de formation - Responsable onboarding - Gestion des stocks consommables du studio
Office Manager & Assistante administrative
USANA Health Sciences
Nov 2018 - May 2020
1 year 7 months
Paris, France
- Organisation des activités et événements internes - Gestion de la communication interne du bureau Paris - Coordination et supervision du budget Office - Assistante RH : onboarding, contrats, paies, formations, congés et absences - Assistante logistique pour les événements sur les marchés européens
Natural England
Nov 2015 - Oct 2018
3 years
Worcester, UK
Administratrice du Service Clients
Jun 2018 - Oct 2018
5 months
Worcester, UK
- Préparation des statistiques des projets de l'équipe - Responsable du recrutement de l'équipe Service Clients - Suivi et gestion proactif de l'attribution des fonds aux clients - Mise à jour des données CRM
Coordinatrice du Service clients
Oct 2016 - Oct 2018
2 years 1 month
Worcester, UK
- Gestion d'une équipe de 7 - Conduite de projets (briefs, constitution d'équipes, planification) - Gestion et suivi budgétaire des dossiers clients - Formatrice nationale (mise à jour des nouvelles procédures et systèmes utilisés
Administratrice du Service clients
Nov 2015 - Oct 2016
1 year
Worcester, UK
- Création et gestion des dossiers de candidature pour une nouvelle bourse financée par la Commission européenne - Contact direct des clients pour assister au processus de bourse de la création jusqu'au paiement
Enseignante d'anglais bénévole
Séjour culturel
Aug 2017 - May 2018
10 months
Cà Mau, Ca Mau, Vietnam
Enseignante d'anglais bénévole dans des monastères et des écoles, dans le cadre d'un séjour culturel pour enseigner l'anglais à des enfants et adultes n'ayant pas les moyens de s'offrir des cours. Cette démarche avait pour but de pouvoir donner gratuitement l'accès à la langue la plus utilisée en affaires et en école supérieure pour offrir plus d'opportunités aux personnes avec moins de ressources.
Energy Simple Ltd
Apr 2014 - Dec 2015
1 year 9 months
Worcester, UK
Coordinatrice de Projets Événementiels et Marketing
Feb 2015 - Dec 2015
11 months
Worcester, UK
- Coordination des événements (Salons et conférences) - Réalisation de suivi bilan après les événements - Coordination de la communication autour de l’événement - Création et gestion du calendrier et des campagnes marketing print et digital (mailshots, création de flyers, campagnes sur réseaux sociaux)
Apprentie Chef de Projets Événementiels
Apr 2014 - Mar 2015
1 year
Worcester, UK
- Assister à la logistique lors des évènements - Suivi du bilan après les événements - Assister les différentes campagnes sur réseaux sociaux - Gestion et préparation des réunions clients - Secrétariat général
Education
HEART of Worcestershire College
NVQ 3 Business et Administration
2014 - 2015
1 year 2 months
Université Côte d'Azur
Langues étrangères et littératures
2012 - 2013
1 year 2 months
Lycée du Parc Impérial
Baccalauréat
2011 - 2011
2 months
Licenses & certifications
GA Level 3 teaching English as a Foreign Language
Issued: Aug 2017
Advanced Level apprenticeship in Business & Administration
Issued: Dec 2015
Level 3 NVQ Business and Administration
Issued: Oct 2015
Information and Communication Technology Level 2
Issued: Aug 2015
Principle of Business and Administration Level 3
Issued: Feb 2015
Level 3 Social Media for Business
Issued: Feb 2015
Level 5 Awards in Leadership & Management
Issued: Jul 2014
Level 2 Customer Service
Issued: Jun 2014