Lola Rodrigue

En charge du pilotage et du suivi de la masse salariale de la DSN de l'APHP Contrôle des effectifs, validation des recrutements pour le portefeuille de pôles dont il a la charge - Participe à l’EPRD des pôles et des directions - Contrôle et suivi des effectifs (spécifiquement la gestion prévisionnelle) et des indicateurs de la situation RH - Validation financière des recrutements à travers les plans recrutements des DMU et des directions fonctionnelles - Supervision/fiabilisation des mouvements de personnels, des métiers, des grades et des affectations - Ajustement/Fiabilisation mensuel des postes vacants des DMU et des renforts accordés en lien avec les HS/intérim et l’absence - Production/Diffusion des tableaux de suivi des DMU et des directions et synthèse et rappel des problématiques à travers une note mensuelle - Préparation des conférences budgétaires (entre 2 et 3 par an) pour la partie RH - Contrôle de l'adéquation de la force de travail et de l'organisation de travail validée pour chaque service en lien avec l'activité réelle - Suivi des projets de développement des services - Proposition d’action en fonction des problématiques rencontrées et suivi de leur mise en place

- Conduire les travaux préparatoires des projets de loi de finances (conférence technique, de budgétisation et de répartition) et élaborer les documents budgétaires associés (projet annuel de performance, rapport annuel de performance) - Assurer le suivi de l’exécution budgétaire - Suivre les évolutions fonctionnelles du Système d'information des ressources humaines du Ministère

Développement RH - Participation à l'élaboration du plan de formation et déploiement des formations - Relations avec l’OPCA (demande de prise en charge, suivi...) - Conception et suivi de tableaux de bord - Gestion plateforme de formation en ligne ( outil du groupe) - Harmonisation des bandes d'emploi ( lien avec le groupe) - Suivi du budget RH - Gestion de la BDES - Réalisation d'études et bilans RH (bilan social, rapport égalité H/F...) - Gestion de l'organigramme - Refonte du livret d'accueil et du référentiel métier - Support aux recrutements - Réalisation des entretiens professionnels Administration du personnel - Gestion et MAJ de l'outil d’administration du personnel du groupe (logiciel anglais) - Analyse et suivi d'indicateurs Communication interne - Gestion du réseau social de l'entreprise - Communications à tous les employés - Marque employeur - Team building - Petit déjeuners RH / intégration nouveaux collaborateurs - Organisation de Summer Party et Fête de fin d'année ( 200/300 collaborateurs) - Partenariat avec Nos Quartiers ont du Talent - Culture Ambassador groupe CISION - Mois du bien-être ( 1 événement par semaine pendant 1 mois) - Organisation de jeux concours - Déploiement de nos valeurs - Couteau suisse Réparer l'imprimante Montage vidéos Services divers

Chargée de formation et de gestion administrative - Relation client pour l’organisation des formations, coaching et l’identification des besoins futurs - Gestion administrative (convention de formation, facturation, planning, mise à disposition de documents pour les intervenants…) - Gestion de l’administration des ventes, réalisation du reporting mensuel, relance facture, relation Opca et paiement fournisseurs Assistante de direction - Gestion de la comptabilité et administrative avec notre cabinet d’expertise comptable - Assistanat DG - Suivi des demandes de prises de rendez-vous / concrétisation / préparation rendez vous - Recrutement interne Inéa et intervenants pour les formations ou les interviews experts - Mise en place de la politique RH Office manager - Contact entrant, courrier, relation bailleurs, administrations - S’assurer de la bonne gestion du bureau (fournitures, informatiques, téléphonie…) - Aider à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Administration du personnel Recrutement Élaboration des paies

Choix d'un prestataire de paie préparation des salles de réunions compte rendu de réunions tâches administratives réalisation d'un inventaire des stocks préparation de l'archivage

Prospection par téléphone en anglais MAJ de l'intranet Tâches administratives Animation et gestion des soirées de bienvenue des élèves