Lucie Gillman

Chef de projet événementiel

Salaire / Taux journalier

Paris, France

Freelance

Langues

AnglaisEspagnol

À propos

Introduction

Chef de projet événementiel avec 7+ ans d'expertise pour grandes marques (Mercedes-Benz, American Express, Renault). Spécialisée en gestion complète from conception to réalisation, optimisation budgétaire et coordination équipes. J'accompagne vos projets corporate, luxe et grand public avec une approche stratégique et opérationnelle sur-mesure.

Liens

Expérience de travail

Chef de projet événementiel

France TélévisionsFreelance

janv. 2023 - Présent

3 ans 10 mois

Paris, France

Chef de projet événementiel

Havas Events ParisFreelance

déc. 2022 - janv. 2023

2 mois

92800 Puteaux, France

- Gestion de projets pour Land Rover, Jaguar, Renault, Volkswagen Utilitaires... - Réponse à appels d'offres et conception de propositions. - Coordination de la conception à la réalisation. - Négociation avec fournisseurs et prestataires. - Suivi budgétaire et optimisation des ressources. - Stratégies de communication et marketing événementiel. - Analyse et ajustement post-événement.

Chef de Projet événementiel

AUDITOIRE SHOPPER

févr. 2022 - déc. 2022

11 mois

- Pilotage d'événements clés pour Meetic, Bacardi, Bombay Sapphire, Saint Germain, et Brico Dépôt assurant une exécution conforme aux objectifs de marque. - Coordination des équipes et des fournisseurs pour garantir une livraison dans les délais. - Gestion budgétaire en optimisant les dépenses tout en maximisant l'impact des événements. - Innovation dans la conception et l'implémentation de concepts événementiels - Analyse des performances et ajustements stratégiques post-événement pour les initiatives futures.

Chef de projet événementiel

MCI FRANCE

nov. 2021 - janv. 2022

3 mois

92300 Levallois-Perret, France

- Accompagnement, conseil et coordination des équipes internes dans la réponse aux appels d’offres (Renault Utilitaire, Automobiles...) - Suivi opérationnel de production : recherche sélection et négociation des fournisseurs et des prestataires, élaboration du budget, gestion du planning - Mise en place de process, d’outils de pilotage et de production : roadbook, rétroplanning, etc. - Pilotage des équipes terrain le jour J : logistique, technique, sécurité, etc. - Gestion de la relation client en amont, le jour J et post évènement - Gestion du budget, contrôle des marges / objectifs, facturation

Chef de projet événementiel et stratégie

Jaywalk Paris

sept. 2019 - déc. 2021

2 ans 4 mois

Région de Paris, France

- Pilotage d'événements clés pour American Express, Laboratoire Vivacy, Innocent... - Prises de briefs - Rédaction et présentation de recommandations. - Sélection et contractualisation des prestataires. - Gestion de la relation client. - Élaboration de budgets et facturation. - Briefs graphiques et suivi de production. - Supervision des événements. - Management d'une assistante.

Chef de projet événementiel

Agence win-win.com

sept. 2017 - déc. 2019

2 ans 4 mois

Région de Paris, France

Pilotage d'événements pour Ponant, Mercedes-Benz, Helena Rubinstein, Cabinet d'Avocats Racines, PlayStation, Champagne Billecart-Salmon... : 
 - Recherche de prestataires, lieux, d’animations… 
 - Présence aux événements : montage/démontage des évènements - Recommandations stratégiques et événementielles 
 - Rédactions des recommandations
 - Respect de l’enveloppe budgétaire et bilan avec le client - Participation aux réunions pour présentation des concepts et des stratégies - Recherche de nouveaux restaurants/lieux
 - Veille sur les nouveaux lieux tendances

Chef de projet - Communication / Evénementiel/ Entreprenariat

Société du Grand Paris

sept. 2016 - oct. 2017

1 an 2 mois

La fabrique du metro - Saint ouen

Création et gestion de projet de A à Z - Initiation et développement d'un projet entrepreneurial avec la création d'un concept - Conception et organisation de plusieurs événements dont la création et développement intégral d'un festival - Élaboration d'un concept unique pour le festival. - Organisation complète de plusieurs événements liés au projet. - Mise en œuvre et exécution du projet selon le plan établi. - Gestion rigoureuse du budget, assurant l'efficacité financière. - Coordination de la logistique pour tous les événements. - Management des intervenants internes et externes. - Pilotage de l'alternance entrepreneuriale, intégrant innovation et gestion. - Gestion de la communication en ligne et animation des communautés.

Co-fondatrice agence de communication COM'TASTE EAT

Com'​ taste Eat

sept. 2016 - mars 2017

7 mois

Région de Paris, France

Agence créative fondée par cinq jeunes communicantes, COM’TASTE EAT avait pour objectif de mettre en avant l’univers des bars et restaurants innovants de la capitale, ainsi que de promouvoir des start-ups culinaires originales. - Élaboration de stratégies de communication et de promotion web. - Coordination de journées de promotion, accompagnement artistes (interviews, tournages, lives). - Relations presse online (journalistes, blogueurs, influenceurs). - Création d’outils de communication : communiqués, newsletters, e-mailings, dossiers de presse. - Mise en place d’actions marketing opérationnel et partenariats. - Animation et optimisation des plateformes sociales (Facebook, Twitter, Tumblr). - Veille et analyse des performances digitales. - Production et coordination d’événements. - Conseil sur l’identité visuelle et direction artistique. - Supervision de la cohérence graphique et de l’identité de marque. Compétences clés : Communication stratégique · Marketing digital · Gestion de projet événementiel · Relations presse & partenariats · Community management · Direction artistique

Responsable développement Commercial Marketing Communication

Expression végétale

mai 2015 - juil. 2015

3 mois

Région de Paris, France

- Définition et mise en place du plan marketing et de communication - Élaboration d'une stratégie commerciale - Etude des marchés et de la concurrence - Construction des argumentaires - produits - Mise en place d'actions commerciales et promotionnelles sur les différents marchés - Montage d’événements marketing et commerciaux

Chargé de projet événementiel / Commercial

L'autre maison

févr. 2015 - mai 2015

4 mois

Paris, France

- Conception et de l'organisation d’expositions - Identification du besoins et le conseille selon les attentes - Recherche et sélection des prestataires, les fournisseurs, les intervenants ... - Devis et contractualisation des prestations de services - Planification de la réalisation de l'évènement et conception des animations - Organisation de la logistique de l'évènement - Contrôle de la conformité auprès des fournisseurs, sous-traitants et prestataires


Formation

PPA Business School

Master

2017 - 2019

3 ans

PPA Business School

Bachelor communication Marketing

2016 - 2017

2 ans

Ecole nationale de commerce de Paris

BTS Negociation relation client

2014 - 2015

2 ans

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