Lumélia TURLAS

Art K Diff > Chargée de production - 100 ans OPH Aubervilliers • Réception du lieu : vérification de la configuration de l'espace conforme à la demande et disponibilité du matériel • Mise en place de la décoration : mobilier, tables de réception et photocall • Accueil et brief des hôtes • Accueil des invités • Assurer le bon déroulement de l'événement • Démontage On Location - Jeux Olympiques Paris 2024 >Responsable des transports sur les sites de compétitions - Programme Allianz • Assurer l’arrivée et le départ des véhicules au parking référencé (minivans,sprinters, buses) • Repérage des lieux : parking, entrée/sortie spectateurs • Encadrer les coordinateurs des invités • Maintenir une communication avec les coordinateurs, chauffeurs et chefs des opérations EGG events >Pilotage de projet et gestion des participants • Gestion des plateformes d’inscriptions • Relation prestataires : hébergement, transports, restauration, lieu réunion • Montage et mise à jour des budgets selon réglementation • Gestion des listes : rooming list, participants, émargements • Proposition de plans d’acheminement personnalisés • Relation prestataires sur les lieux d’événements • Accueil et orientation des participants Freeandise >Montage de la soirée anniversaire Freeandix

Logistique Congrès • Pilotage de plusieurs congrès en simultané • Mise en place des budgets client • Suivi financier : mise à jour des budgets, facturation client, suivi paiement des prestataires, bilans internes • Élaboration de recommandations pour les clients en français et en anglais • Mise en place des plateformes d’inscriptions • Mise en place et suivi des listes participants • Gestion de la logistique : inscriptions congrès, hébergement, transport, transferts • Recherche des prestataires : hôtels, restaurants, réceptifs • Accueil des invités : émargement, remise badge, orientation • Coordination des prestataires avant et pendant les événements • Relation client avant, pendant et après les événements

Gestion de lieu événementiel Missions • Gestion logistique et opérationnelle du site • Accueil des clients et participants • Mise en place du lieu selon le brief • Recherche et coordination des prestataires • Propositions commerciales selon besoins des clients

Poste en anglais

Poste bilingue Anglais/Français

Missions • Gestion équipe d'ouvriers • Recherche et gestion des prestataires • Suivi avancement