
Maëva VADO
Consultante — Ingénierie Pédagogique & Conformité Qualiopi
Salaire / Taux journalier
Vert-Saint-Denis, France
Mobilité : Île-de-France
Freelance, ouvert au CDI
Peut venir sur site
Expertises
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À propos
Introduction
Consultante indépendante en ingénierie pédagogique, j'accompagne les organismes de formation (OF/CFA) dans la structuration de leurs parcours certifiants, leur mise en conformité Qualiopi et le développement de titres professionnels RNCP — avec une expertise particulière sur le secteur du BTP. Après plusieurs années de pilotage pédagogique en école (Directrice pédagogique nationale, Responsable pédagogique), j'ai choisi l'indépendance pour intervenir sur des missions à forte valeur ajoutée : diagnostic pédagogique, mise en conformité Qualiopi, ingénierie de parcours certifiants, structuration d'OF de A à Z, et dépôt de titre RNCP. Je travaille actuellement avec l'École EDIFICE (CFA/OF spécialisé BTP) sur la structuration pédagogique complète de l'organisme : création de parcours certifiants, architecture des programmes et conformité Qualiopi pour le titre professionnel Conducteur de Travaux Bâtiment et Génie Civil. Ce que je fais concrètement : 🔹 Diagnostic pédagogique flash (audit de l'existant, recommandations) 🔹 Mise en conformité Qualiopi (indicateurs, process, préparation d'audit) 🔹 Ingénierie pédagogique (conception de parcours, référentiels, évaluation) 🔹 Structuration d'un OF de A à Z (création, cadre réglementaire, organisation) 🔹 Jury d'évaluation de titres professionnels (dossiers professionnels, REAC) Quelques repères de mon parcours en école : * 5 programmes certifiants structurés et déployés * Management national de + de 60 collaborateurs pédagogiques et formateurs * 2 audits Qualiopi réussis sans non-conformité après diagnostic et mise en place de procédures * Taux de réussite porté de 66% à 92% * Suivi pédagogique de 200+ apprenants en alternance Ma conviction : la qualité d'un parcours de formation se joue autant dans sa conformité réglementaire que dans son ingénierie pédagogique concrète. Les deux doivent avancer ensemble. 📍 Basée en Île-de-France, missions à distance partout en France. 📩 Échangeons : [email protected]
Expérience de travail
Consultante — Ingénierie Pédagogique & Conformité Qualiopi
EDIFICE SchoolFreelance
sept. 2025 - Présent
1 an 2 mois
92700 Colombes, France
Accompagnement des organismes de formation (OF/CFA) sur l'ingénierie pédagogique, la conformité Qualiopi et le développement de parcours certifiants RNCP, avec une spécialisation sur le secteur BTP. Mission principale : École EDIFICE (CFA/OF spécialisé BTP) • Structuration pédagogique complète de l'organisme : création de parcours certifiants, ingénierie de formation, conformité réglementaire • Définition de l'architecture pédagogique des programmes (progression, modalités d'évaluation, syllabus, expérience apprenant) • Pilotage de la mise en conformité Qualiopi et formalisation des process pédagogiques et administratifs • Jury d'évaluation pour le titre professionnel Conducteur de Travaux Bâtiment et Génie Civil — analyse de dossiers professionnels selon le référentiel REAC • Conseil stratégique auprès de la direction sur le développement de l'offre et la viabilité économique des formations Autres offres proposées en freelance : • Diagnostic pédagogique flash • Mise en conformité Qualiopi • Ingénierie pédagogique • Structuration d'un OF de A à Z Résultats : structuration complète d'un pôle pédagogique, création d'un programme pédagogique complet, mise en conformité Qualiopi de l'organisme.
Directrice pédagogique nationale
Keos Business School
janv. 2025 - oct. 2025
10 mois
92700 Colombes, France
Pilotage national des activités pédagogiques et de certification sur plusieurs parcours diplômants et certifiants (BTS, Bachelor, Mastère, Titres Professionnels). • Structuration et refonte de l'offre de formation : ingénierie pédagogique, adaptation aux référentiels RNCP, alignement avec les besoins du marché • Management national d'équipes pédagogiques multi-sites : coordinateurs, assistants pédagogiques, directeurs de campus, formateurs • Déploiement de la stratégie qualité et amélioration continue : pilotage Qualiopi, indicateurs de performance, harmonisation des pratiques • Conduite de projets d'innovation pédagogique et de digitalisation (IA, outils collaboratifs, digital learning) Résultats : 5 programmes certifiants structurés et déployés · management de 68 collaborateurs pédagogiques et formateurs · 2 audits Qualiopi réussis sans non-conformité · taux de réussite porté de 66% à 92% · 20+ formateurs recrutés et intégrés.
Responsable pédagogique
ESCT - Ecole Supérieure de Conduite de Travaux
sept. 2023 - janv. 2025
1 an 5 mois
Paris - La Défense
Pilotage pédagogique et opérationnel des formations en alternance dans le secteur du BTP, en lien avec les référentiels RNCP et les exigences de certification. • Coordination des parcours de formation : suivi des étudiants, organisation des examens et jurys, pilotage de l'assiduité (NetYparéo) • Management d'une équipe pédagogique régionale (formateurs + assistante pédagogique) • Structuration et professionnalisation des pratiques pédagogiques : intégration formateurs, pédagogie par projet • Interface stratégique entre direction, formateurs, étudiants et entreprises partenaires Résultats : suivi de 150+ étudiants en alternance · management de 34 formateurs · audit Qualiopi de renouvellement réussi sans non-conformité majeure · taux de réussite 88% · satisfaction étudiante 4,1/5.
Gestionnaire Administrative et Pédagogique
Université Évry Paris-Saclay
déc. 2022 - oct. 2023
11 mois
Évry, Île-de-France, France
• Coordination administrative et pédagogique des écoles doctorales et des dispositifs de formation doctorale. • Pilotage des campagnes d'inscription, de soutenance et de suivi des doctorants avec laboratoires et directions académiques • Gestion des procédures réglementaires liées aux HDR, soutenances et parcours doctoraux • Contribution à la structuration des process internes et à la production d'indicateurs de pilotage Résultats : 150+ doctorants accompagnés · coordination avec 6 écoles doctorales et 50 laboratoires · suivi de 30+ soutenances et parcours doctoraux.
Professeur des écoles
Education nationale
juil. 2022 - déc. 2022
6 mois
Sénart, Île-de-France, France
Conception et animation de dispositifs pédagogiques adaptés à différents niveaux d'apprentissage, accompagnement individualisé des élèves. Résultats : accompagnement de 120+ élèves (cycles 1, 2, 3) · coordination avec 7 établissements scolaires.
Assistante d’éducation
Collège La Nacelle
nov. 2020 - juil. 2022
1 an 9 mois
91100 Corbeil-Essonnes, France
▪️ Responsable et garant de la sécurité, du respect des droits et du règlement. ▪️ Gestion administrative liée à la vie de l’établissement et relai entre les différentes sections de cette dernière et les familles. ▪️ Mise en place de projets spécifiques à la population (team buildings, activités sportives et éducatives, clubs)
Assistante de direction
GIDECFreelance
nov. 2019 - juil. 2020
9 mois
Paris, France
▪️Gestion Administrative (mise à jour de la base de données, accueil téléphonique, envoi de mails)
Enseignant – Cours de soutien scolaire
Acadomia
sept. 2018 - mars 2020
1 an 7 mois
Sénart, Île-de-France, France
▪️Mener un cours de soutien et/ou aide aux devoirs pour des élèves allant de la primaire au collège (du CE2 à la 3e)
Préparateur mental
Paris FC
déc. 2017 - mai 2018
6 mois
91260 Juvisy-sur-Orge, France
Lors de ce stage au sein du club du PFC auprès des U13 et U16 féminines, nous avons essentiellement travaillé sur les thématiques liées aux notions d'engagement psychologique dans la performance, sur la motivation enfin de redéfinir des objectifs réalistes, quantifiable et definit dans le temps mais également sur le discours de l’entraineur en prenant en compte les spécificités de les stéréotypes de genre liés à la pratique d'un sport typé masculin par des joueuses féminines.
Préparateur Mental
CREPS Hauts-de-France
mars 2017 - juil. 2017
5 mois
59139 Wattignies, France
Au sein du Centre de ressources, d'expertises et de performances sportives, dans la section Basketball, nous avons pu effectuer notre objet d’étude dont le sujet était "L'impact du discours de l’entraîneur sur l'anxiété de jeunes sportifs au Basketball".
Venue Information Desk
UEFA EURO 2016
mars 2016 - juil. 2016
5 mois
Stade Pierre Mauroy
▪️Responsable du bureau des informations ▪️Gestion et transmission des informations à travers tous les départements et aux différents partenaires. ▪️Management et formation de volontaires. ▪️Connaissance parfaite des enjeux de l’évènement et coordination des différents départements.
Technicienne de vente pour la marque ADIDAS
TECHSELL
mars 2015 - mai 2015
3 mois
Citadium
▪️Visuels merchandisings, ▪️Produits de la marque et son histoire ▪️Techniques de vente ▪️Reporting hebdomadaires.
Ambassadrice de la marque REEBOK
TECHSELL
août 2014 - déc. 2014
5 mois
Gosport, Royaume-Uni
▪️Visuels merchandisings, ▪️Produits de la marque et son histoire ▪️Techniques de vente ▪️Reporting hebdomadaires.
Formation
Université Paris-Est Créteil
Master 1 et 2 STAPS, Entrainement et Optimisation de la Performance Sportive
2017 - 2019
2 ans 1 mois
Résultat : Obtenu
Etre en capacité de faire des propositions permettant d’améliorer les conditions de l’entraînement ou de la réalisation des performances dans le domaine du mental.
University of Lille 1 Sciences and Technology
Master 1 Entrainement Sportif et Optimisation de la performance, Preparation physique, mentale et nutrition
2016 - 2017
1 an 1 mois
Résultat : Obtenu
University of Lille 1 Sciences and Technology
Licence Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives, Entraînement sportif / entraîneur
2015 - 2016
1 an 1 mois
Résultat : Obtenu
Activités et associations : Pratique du Basketball en club au sein du Foyer St Pierre (Croix, 59) - poste d'ailier / ailier fort
◦ Analyser des données complexes de la performance sportive à des fins de conception de l'entraînement ◦ Planifier et mettre en œuvre le projet d'entraînement, d'amélioration de performance d'un groupe ◦ Intervenir sur l'optimisation des performances d'une personne ou d'une équipe pendant le déroulement d'une compétition.
Université Paris-Est Créteil
Diplome d'Etudes Universitaires Générals en STAPS, Sports and Exercise
2012 - 2015
3 ans 1 mois
Résultat : Obtenu
Activités et associations : basketball, danse
◦ Encadrement des APS : découverte des activités encadrées, du développement et du maintien des capacités physiques individuelles