Maëva VADO

Consultante — Ingénierie Pédagogique & Conformité Qualiopi

Salaire / Taux journalier

Vert-Saint-Denis, France

Mobilité : Île-de-France

Freelance, ouvert au CDI

Peut venir sur site

Expertises

Amélioration des processusGestion de la performanceCoachingMicrosoft 365NotionCanva

Langues

Anglais (Courant)Allemand

À propos

Introduction

Consultante indépendante en ingénierie pédagogique, j'accompagne les organismes de formation (OF/CFA) dans la structuration de leurs parcours certifiants, leur mise en conformité Qualiopi et le développement de titres professionnels RNCP — avec une expertise particulière sur le secteur du BTP. Après plusieurs années de pilotage pédagogique en école (Directrice pédagogique nationale, Responsable pédagogique), j'ai choisi l'indépendance pour intervenir sur des missions à forte valeur ajoutée : diagnostic pédagogique, mise en conformité Qualiopi, ingénierie de parcours certifiants, structuration d'OF de A à Z, et dépôt de titre RNCP. Je travaille actuellement avec l'École EDIFICE (CFA/OF spécialisé BTP) sur la structuration pédagogique complète de l'organisme : création de parcours certifiants, architecture des programmes et conformité Qualiopi pour le titre professionnel Conducteur de Travaux Bâtiment et Génie Civil. Ce que je fais concrètement : 🔹 Diagnostic pédagogique flash (audit de l'existant, recommandations) 🔹 Mise en conformité Qualiopi (indicateurs, process, préparation d'audit) 🔹 Ingénierie pédagogique (conception de parcours, référentiels, évaluation) 🔹 Structuration d'un OF de A à Z (création, cadre réglementaire, organisation) 🔹 Jury d'évaluation de titres professionnels (dossiers professionnels, REAC) Quelques repères de mon parcours en école : * 5 programmes certifiants structurés et déployés * Management national de + de 60 collaborateurs pédagogiques et formateurs * 2 audits Qualiopi réussis sans non-conformité après diagnostic et mise en place de procédures * Taux de réussite porté de 66% à 92% * Suivi pédagogique de 200+ apprenants en alternance Ma conviction : la qualité d'un parcours de formation se joue autant dans sa conformité réglementaire que dans son ingénierie pédagogique concrète. Les deux doivent avancer ensemble. 📍 Basée en Île-de-France, missions à distance partout en France. 📩 Échangeons : [email protected]

Liens

Expérience de travail

Consultante — Ingénierie Pédagogique & Conformité Qualiopi

EDIFICE SchoolFreelance

sept. 2025 - Présent

1 an 2 mois

92700 Colombes, France

Accompagnement des organismes de formation (OF/CFA) sur l'ingénierie pédagogique, la conformité Qualiopi et le développement de parcours certifiants RNCP, avec une spécialisation sur le secteur BTP. Mission principale : École EDIFICE (CFA/OF spécialisé BTP) • Structuration pédagogique complète de l'organisme : création de parcours certifiants, ingénierie de formation, conformité réglementaire • Définition de l'architecture pédagogique des programmes (progression, modalités d'évaluation, syllabus, expérience apprenant) • Pilotage de la mise en conformité Qualiopi et formalisation des process pédagogiques et administratifs • Jury d'évaluation pour le titre professionnel Conducteur de Travaux Bâtiment et Génie Civil — analyse de dossiers professionnels selon le référentiel REAC • Conseil stratégique auprès de la direction sur le développement de l'offre et la viabilité économique des formations Autres offres proposées en freelance : • Diagnostic pédagogique flash • Mise en conformité Qualiopi • Ingénierie pédagogique • Structuration d'un OF de A à Z Résultats : structuration complète d'un pôle pédagogique, création d'un programme pédagogique complet, mise en conformité Qualiopi de l'organisme.

Directrice pédagogique nationale

Keos Business School

janv. 2025 - oct. 2025

10 mois

92700 Colombes, France

Pilotage national des activités pédagogiques et de certification sur plusieurs parcours diplômants et certifiants (BTS, Bachelor, Mastère, Titres Professionnels). • Structuration et refonte de l'offre de formation : ingénierie pédagogique, adaptation aux référentiels RNCP, alignement avec les besoins du marché • Management national d'équipes pédagogiques multi-sites : coordinateurs, assistants pédagogiques, directeurs de campus, formateurs • Déploiement de la stratégie qualité et amélioration continue : pilotage Qualiopi, indicateurs de performance, harmonisation des pratiques • Conduite de projets d'innovation pédagogique et de digitalisation (IA, outils collaboratifs, digital learning) Résultats : 5 programmes certifiants structurés et déployés · management de 68 collaborateurs pédagogiques et formateurs · 2 audits Qualiopi réussis sans non-conformité · taux de réussite porté de 66% à 92% · 20+ formateurs recrutés et intégrés.

Responsable pédagogique

ESCT - Ecole Supérieure de Conduite de Travaux

sept. 2023 - janv. 2025

1 an 5 mois

Paris - La Défense

Pilotage pédagogique et opérationnel des formations en alternance dans le secteur du BTP, en lien avec les référentiels RNCP et les exigences de certification. • Coordination des parcours de formation : suivi des étudiants, organisation des examens et jurys, pilotage de l'assiduité (NetYparéo) • Management d'une équipe pédagogique régionale (formateurs + assistante pédagogique) • Structuration et professionnalisation des pratiques pédagogiques : intégration formateurs, pédagogie par projet • Interface stratégique entre direction, formateurs, étudiants et entreprises partenaires Résultats : suivi de 150+ étudiants en alternance · management de 34 formateurs · audit Qualiopi de renouvellement réussi sans non-conformité majeure · taux de réussite 88% · satisfaction étudiante 4,1/5.

Gestionnaire Administrative et Pédagogique

Université Évry Paris-Saclay

déc. 2022 - oct. 2023

11 mois

Évry, Île-de-France, France

• Coordination administrative et pédagogique des écoles doctorales et des dispositifs de formation doctorale. • Pilotage des campagnes d'inscription, de soutenance et de suivi des doctorants avec laboratoires et directions académiques • Gestion des procédures réglementaires liées aux HDR, soutenances et parcours doctoraux • Contribution à la structuration des process internes et à la production d'indicateurs de pilotage Résultats : 150+ doctorants accompagnés · coordination avec 6 écoles doctorales et 50 laboratoires · suivi de 30+ soutenances et parcours doctoraux.

Professeur des écoles

Education nationale

juil. 2022 - déc. 2022

6 mois

Sénart, Île-de-France, France

Conception et animation de dispositifs pédagogiques adaptés à différents niveaux d'apprentissage, accompagnement individualisé des élèves. Résultats : accompagnement de 120+ élèves (cycles 1, 2, 3) · coordination avec 7 établissements scolaires.

Assistante d’éducation

Collège La Nacelle

nov. 2020 - juil. 2022

1 an 9 mois

91100 Corbeil-Essonnes, France

▪️ Responsable et garant de la sécurité, du respect des droits et du règlement. ▪️ Gestion administrative liée à la vie de l’établissement et relai entre les différentes sections de cette dernière et les familles. ▪️ Mise en place de projets spécifiques à la population (team buildings, activités sportives et éducatives, clubs)

Assistante de direction

GIDECFreelance

nov. 2019 - juil. 2020

9 mois

Paris, France

▪️Gestion Administrative (mise à jour de la base de données, accueil téléphonique, envoi de mails)

Enseignant – Cours de soutien scolaire

Acadomia

sept. 2018 - mars 2020

1 an 7 mois

Sénart, Île-de-France, France

▪️Mener un cours de soutien et/ou aide aux devoirs pour des élèves allant de la primaire au collège (du CE2 à la 3e)

Préparateur mental

Paris FC

déc. 2017 - mai 2018

6 mois

91260 Juvisy-sur-Orge, France

Lors de ce stage au sein du club du PFC auprès des U13 et U16 féminines, nous avons essentiellement travaillé sur les thématiques liées aux notions d'engagement psychologique dans la performance, sur la motivation enfin de redéfinir des objectifs réalistes, quantifiable et definit dans le temps mais également sur le discours de l’entraineur en prenant en compte les spécificités de les stéréotypes de genre liés à la pratique d'un sport typé masculin par des joueuses féminines.

Préparateur Mental

CREPS Hauts-de-France

mars 2017 - juil. 2017

5 mois

59139 Wattignies, France

Au sein du Centre de ressources, d'expertises et de performances sportives, dans la section Basketball, nous avons pu effectuer notre objet d’étude dont le sujet était "L'impact du discours de l’entraîneur sur l'anxiété de jeunes sportifs au Basketball".

Venue Information Desk

UEFA EURO 2016

mars 2016 - juil. 2016

5 mois

Stade Pierre Mauroy

▪️Responsable du bureau des informations ▪️Gestion et transmission des informations à travers tous les départements et aux différents partenaires. ▪️Management et formation de volontaires. ▪️Connaissance parfaite des enjeux de l’évènement et coordination des différents départements.

Technicienne de vente pour la marque ADIDAS

TECHSELL

mars 2015 - mai 2015

3 mois

Citadium

▪️Visuels merchandisings, ▪️Produits de la marque et son histoire ▪️Techniques de vente ▪️Reporting hebdomadaires.

Ambassadrice de la marque REEBOK

TECHSELL

août 2014 - déc. 2014

5 mois

Gosport, Royaume-Uni

▪️Visuels merchandisings, ▪️Produits de la marque et son histoire ▪️Techniques de vente ▪️Reporting hebdomadaires.


Formation

Université Paris-Est Créteil

Master 1 et 2 STAPS, Entrainement et Optimisation de la Performance Sportive

2017 - 2019

2 ans 1 mois

Résultat : Obtenu

Etre en capacité de faire des propositions permettant d’améliorer les conditions de l’entraînement ou de la réalisation des performances dans le domaine du mental.

University of Lille 1 Sciences and Technology

Master 1 Entrainement Sportif et Optimisation de la performance, Preparation physique, mentale et nutrition

2016 - 2017

1 an 1 mois

Résultat : Obtenu

University of Lille 1 Sciences and Technology

Licence Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives, Entraînement sportif / entraîneur

2015 - 2016

1 an 1 mois

Résultat : Obtenu

Activités et associations : Pratique du Basketball en club au sein du Foyer St Pierre (Croix, 59) - poste d'ailier / ailier fort

◦ Analyser des données complexes de la performance sportive à des fins de conception de l'entraînement ◦ Planifier et mettre en œuvre le projet d'entraînement, d'amélioration de performance d'un groupe ◦ Intervenir sur l'optimisation des performances d'une personne ou d'une équipe pendant le déroulement d'une compétition.

Université Paris-Est Créteil

Diplome d'Etudes Universitaires Générals en STAPS, Sports and Exercise

2012 - 2015

3 ans 1 mois

Résultat : Obtenu

Activités et associations : basketball, danse

◦ Encadrement des APS : découverte des activités encadrées, du développement et du maintien des capacités physiques individuelles

Le meilleur endroit pour trouver votre prochaine opportunité

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