Magali BARTHOMEUF

– Accompagnement de la dirigeante dans le développement de la société – Administratif classique – RH – Aide à la préparation des événements avec les chefs de projet – Relation avec les clients, prestataires et fournisseurs – Gestion et conseil en trésorerie – Mise en place logiciel de gestion d'évènements – Mise en place Teams – Création process et suivi – Création devis et factures – Relance impayés – Rapprochements bancaires – Appels d'offres pour réduction des coûts – Mise en place et suivi du dossier EcoVadis – Comptabilité et social en collaboration avec le cabinet comptable

– Assistanat des 2 dirigeants – RH – Recrutement et accompagnement des collaborateurs – Happiness Manager – Gestion administrative général – Gestion des véhicules – Gestion et suivi des informations paie – Gestion des services généraux – Commande des tickets restaurants – Suivi des process – Appels d'offres (ménage, téléphonie, leasing, etc.) – Accompagnement sur les formalités juridiques

– Collaboration avec le DG, la RAF et l'Assistante de Direction pour 2 sociétés – Gestion des notes de frais – Gestion des cartes-restaurants (Swile) – Chef de projet mise en place SIRH – Gestion du workflow des factures, vérification et validation (Yooz) – Suivi des titres-bourse – Mise en place défibrillateurs – Recrutement freelances pour accompagnement dans différents projets internes

Responsable d'équipe : – Recrutement, formation et management de l'équipe et des prestataires internes – Mise en place et suivi des objectifs individuels et collectifs de l'équipe Responsable commerciale (du contact à la facturation): – Commercialisation Coworking: des postes et bureaux privés dédiés aux entrepreneurs (coworkeurs), – Commercialisation Evènementiel : salles de réunions, privatisation des lieux, location studio photo, etc. – Responsable des équipes internes et externes en charge de ces 2 types de clients – Marketing opérationnel Community manager : – Réalisation et suivi du media-planning avec l'équipe – Réflexion sur l'image et le contenu à diffuser sur les réseaux sociaux Happiness Manager : – Organisation d'évènements pour favoriser les échanges entre clients internes et externes: petits déjeuners, afterworks, workshops, cours de sports, cours de yoga, etc. – Gestion et Animation de la communauté – Pilotage de la satisfaction et fidélisation client Gestion de l'infrastructure : – Gestion des prestataires de maintenance préventive et corrective – Gestion de la bonne tenue des espaces – Relation avec la comptabilité concernant les RH et la facturation – Collaboration avec l'architecte pour aménagement et travaux des bureaux (2 étages) – Amélioration du site web et RGPD – Mise en place RSE – Envoi newsletter via MailChimp

– Accompagnement de 2 CEO dans le cadre de la création de leur start-up, – Administratif – Comptabilité – Conseil en trésorerie – Conseil RH – Recrutement

Assistanat classique: – Gestion de l'agenda, organisation des réunions, voyages, séminaires, – Rédaction de compte-rendu, saisie de courriers, présentations, tableaux de bord, répondre à différentes demandes des collaborateurs, etc. – Reporting du suivi des objectifs commerciaux – Savoir répondre aux besoins et questions des collaborateurs en l'absence du PDG Responsable communication interne et externe: – Organisatrice de tous les évènements – Garante de l'image de la société, de son identité et des valeurs qu'elle véhicule (courrier, papeterie, véhicules, tenues de travail, site web, etc.) – Responsable des sponsorings & mécénats – Participer à la construction d'une culture d'entreprise et au développement d'un sentiment de fierté et d'appartenance des salariés tout en accompagnant les projets de l'entreprise – Création et mise en place de procédures et méthodes de travail – Concevoir et réaliser des documents (affiches, invitations, campagnes d'information...) – Gestion d'un budget en toute autonomie Responsable du standard et du service P3: – Manager de 2 standardistes et 3 assistantes au service des contrats P3

– Assistanat aux droits étrangers

Assistanat du Président et du Directeur Administratif & Financier – Gestion des agendas, – Organisation des déplacements, réunions, évènements, – Organisation des assemblées générales, comités de direction, reportings, – Interface entre mes dirigeants, les managers des filiales et les salariés (150), – Filtrage des appels. Responsable des services généraux de la holding et de ses filiales – Gestion des déménagements au sein du siège de 12 filiales simultanément, et ultérieurement des autres filiales acquises, – Création et responsable de la salle technique (informatique et téléphonie), – Responsable de l'équipe informatique externe, – Installation et responsable de la sécurité incendie, – Interlocutrice directe avec les propriétaires, assureurs, syndic de l'immeuble, – Création du standard et responsable des deux standardistes, – Appels d'offres et gestion des contrats matériels, assurances, EDF et autres, – Gestion des noms de domaine et marques, – Gestion autonome de mes budgets, – Responsable de la communication interne et externe. Responsable des chantiers afin d'intégrer la holding et ses filiales, dans les nouveaux locaux – Appel d'offres électriciens, cloisonneurs, téléphonistes, informaticiens, etc., – Gestion des différents budgets, – Elaboration des plannings, plans bureaux et tous documents de travail, – Organisation et animations des réunions de chantier, – Maître d'oeuvre, – Remise du chantier à la filiale concernée.

Assistanat de Direction