Magali Billot

Office Manager / PA

Salaire / Taux journalier

Aix-en-Provence, France

Freelance

Peut venir sur site

Expertises

Traduction

Langues

Anglais (Maternelle)Espagnol (Maternelle)Italien

À propos

Introduction

J’assiste les dirigeants ainsi que les particuliers dans la gestion de leurs affaires professionnelles et privées. Être Assistante personnelle, c’est avant tout prodiguer un soutien sans faille à mes clients. En effet, en les déchargeant des tâches administratives, j’augmente considérablement leur efficacité, la gestion de leur temps et leur qualité de vie, leur permettant ainsi de rester concentrés sur leurs objectifs les plus stratégiques.

Liens

Expérience de travail

Office Manager / Assistante Personnelle à temps partagé

Aixploratorium

juin 2020 - Présent

6 ans 5 mois

Aix-en-Provence, France

Adjointe de Direction

BOOMING SAS

janv. 2017 - mars 2020

3 ans 3 mois

Région de Aix-En-Provence, France

Bittle

févr. 2013 - sept. 2016

3 ans 8 mois

Région de Aix-En-Provence, France

Responsable Export Suisse, Espagne & LATAM

janv. 2015 - sept. 2016

1 an 9 mois

Région de Aix-En-Provence, France

Commercialiser les offres de services (abonnement/formation/développement spécifique) Démonstration en ligne ou in situ du logiciel et français/anglais/espagnol Identifier/prospecter/développer le portefeuille client sur zones dédiée (+18% CA en 2015) Assurer le suivi commercial et la veille concurrentielle Responsable de la création du programme de fidélité En collaboration avec le service Marketing, élaboration des campagnes SEA en espagnol & anglais

Management/Sales Assistant

févr. 2013 - déc. 2014

1 an 11 mois

Aix-en-Provence, France

ADMINISTRATIF - Gestion des agendas et prise de RDV - Organisation des réunions - Gestion des déplacements nationaux nationaux et internationaux - Rédaction de supports administratifs (propales, contrats, support visuel ...) COMPTABILITÉ En charge du suivi fournisseur En charge de la facturation client (envoi/suivi des contentieux/recouvrement) Création et mise à jour des Tableaux de bord (suivi d'activité) RH Gestion des notes de frais Gestion des maladies/absences/congés Gestion des formations (OPCA) et mise en place de la mutuelle collective TRADUCTION Traduction complète du site et de l'application en espagnol et des documents afférents MARKETING ET COMMUNICATION Mise à jour des réseaux sociaux. Support technico-commercial via le Chat entreprise

Air France

juin 1998 - janv. 2013

14 ans 8 mois

Roissy Aéroport Charles de Gaulle

Responsable clientèle

févr. 2009 - janv. 2013

4 ans

Roissy Aéroport Charles de Gaulle

PÔLE CLIENT Co-responsable d'une équipe de 45 personnes. Assurer l'accompagnement au changement et l'assimilation des nouvelles procédures & consignes de sécurité. Organisation de briefing. Support sur zone. Participation à la rédaction des évaluations annuelles. Suivi des objectifs. Planification des formations continues.

Referent Technician in the Passenger Service Relationship (RTPSR)

juil. 2005 - janv. 2009

3 ans 7 mois

Roissy Aéroport Charles de Gaulle

PÔLE CLIENT Contribuer à la fidélisation des clients en individualisant la relation de service selon la typologie clientèle. Responsable de zone Responsable embarquement Agent BIPPY (Traducteur itinérant anglais & espagnol)

Passenger Service Technician

juil. 2001 - juin 2005

4 ans

Roissy Aéroport Charles de Gaulle

PÔLE CLIENT Développer une relation de service pro active avec le client. Assurer la promotion des produits et services. Former les nouveaux embauchés. Référent technique. Acteur de la performance collective. SERVICE HÉBERGEMENT Gestion de la plateforme hôtelière (3000 chambres. Négociation/rétrocession/facturation)

Passenger Service Agent

juin 1998 - juin 2001

3 ans 1 mois

Roissy Aéroport Charles de Gaulle

SERVICE CORRESPONDANCE Assurer les opérations relatives à la prise en charge opérationnelle et à l’assistance des passagers ayant subit des aléas d'exploitation. RESPONSABLE CELLULE BORD A BORD Gestion d'une équipe de 30 personnes permettant la mise en place d'actions personnalisées sur les correspondances courtes. BACK OFFICE Assurer la gestion des vols en centralisé et décentralisé.


Formation

Lycée Professionel Clovis Hugues

BTS, Tourism and Travel Services Marketing Operations

1995 - 1997

2 ans 1 mois

NOVA (Northern Virginia Community College) - Arlington USA

English Language and Literature, General

1995 - 1995

1 mois

EOI (Escuela Oficial de Idiomas) - Madrid ESPAÑA

Nivel 3, Español

1993 - 1994

1 an 1 mois


Licences et certifications

Marketing Digital

Délivré le : févr. 2021

Certifié par LiveMentor

Certification MOOC Gestion de projet

Délivré le : juil. 2020

Certifié par Centrale Lille

Technicienne en Hypnose Ericksonienne

Délivré le : avr. 2016

Certifié par EFPNL EFCoaching

PADI - DIVEMASTER

Délivré le : mai 2003

Certifié par PADI

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