
Magali Billot
Office Manager / PA
Salaire / Taux journalier
Aix-en-Provence, France
Freelance
Peut venir sur site
Expertises
Langues
À propos
Introduction
J’assiste les dirigeants ainsi que les particuliers dans la gestion de leurs affaires professionnelles et privées. Être Assistante personnelle, c’est avant tout prodiguer un soutien sans faille à mes clients. En effet, en les déchargeant des tâches administratives, j’augmente considérablement leur efficacité, la gestion de leur temps et leur qualité de vie, leur permettant ainsi de rester concentrés sur leurs objectifs les plus stratégiques.
Expérience de travail
Office Manager / Assistante Personnelle à temps partagé
Aixploratorium
juin 2020 - Présent
6 ans 5 mois
Aix-en-Provence, France
Adjointe de Direction
BOOMING SAS
janv. 2017 - mars 2020
3 ans 3 mois
Région de Aix-En-Provence, France
Bittle
févr. 2013 - sept. 2016
3 ans 8 mois
Région de Aix-En-Provence, France
Responsable Export Suisse, Espagne & LATAM
janv. 2015 - sept. 2016
1 an 9 mois
Région de Aix-En-Provence, France
Commercialiser les offres de services (abonnement/formation/développement spécifique) Démonstration en ligne ou in situ du logiciel et français/anglais/espagnol Identifier/prospecter/développer le portefeuille client sur zones dédiée (+18% CA en 2015) Assurer le suivi commercial et la veille concurrentielle Responsable de la création du programme de fidélité En collaboration avec le service Marketing, élaboration des campagnes SEA en espagnol & anglais
Management/Sales Assistant
févr. 2013 - déc. 2014
1 an 11 mois
Aix-en-Provence, France
ADMINISTRATIF - Gestion des agendas et prise de RDV - Organisation des réunions - Gestion des déplacements nationaux nationaux et internationaux - Rédaction de supports administratifs (propales, contrats, support visuel ...) COMPTABILITÉ En charge du suivi fournisseur En charge de la facturation client (envoi/suivi des contentieux/recouvrement) Création et mise à jour des Tableaux de bord (suivi d'activité) RH Gestion des notes de frais Gestion des maladies/absences/congés Gestion des formations (OPCA) et mise en place de la mutuelle collective TRADUCTION Traduction complète du site et de l'application en espagnol et des documents afférents MARKETING ET COMMUNICATION Mise à jour des réseaux sociaux. Support technico-commercial via le Chat entreprise
Air France
juin 1998 - janv. 2013
14 ans 8 mois
Roissy Aéroport Charles de Gaulle
Responsable clientèle
févr. 2009 - janv. 2013
4 ans
Roissy Aéroport Charles de Gaulle
PÔLE CLIENT Co-responsable d'une équipe de 45 personnes. Assurer l'accompagnement au changement et l'assimilation des nouvelles procédures & consignes de sécurité. Organisation de briefing. Support sur zone. Participation à la rédaction des évaluations annuelles. Suivi des objectifs. Planification des formations continues.
Referent Technician in the Passenger Service Relationship (RTPSR)
juil. 2005 - janv. 2009
3 ans 7 mois
Roissy Aéroport Charles de Gaulle
PÔLE CLIENT Contribuer à la fidélisation des clients en individualisant la relation de service selon la typologie clientèle. Responsable de zone Responsable embarquement Agent BIPPY (Traducteur itinérant anglais & espagnol)
Passenger Service Technician
juil. 2001 - juin 2005
4 ans
Roissy Aéroport Charles de Gaulle
PÔLE CLIENT Développer une relation de service pro active avec le client. Assurer la promotion des produits et services. Former les nouveaux embauchés. Référent technique. Acteur de la performance collective. SERVICE HÉBERGEMENT Gestion de la plateforme hôtelière (3000 chambres. Négociation/rétrocession/facturation)
Passenger Service Agent
juin 1998 - juin 2001
3 ans 1 mois
Roissy Aéroport Charles de Gaulle
SERVICE CORRESPONDANCE Assurer les opérations relatives à la prise en charge opérationnelle et à l’assistance des passagers ayant subit des aléas d'exploitation. RESPONSABLE CELLULE BORD A BORD Gestion d'une équipe de 30 personnes permettant la mise en place d'actions personnalisées sur les correspondances courtes. BACK OFFICE Assurer la gestion des vols en centralisé et décentralisé.
Formation
Lycée Professionel Clovis Hugues
BTS, Tourism and Travel Services Marketing Operations
1995 - 1997
2 ans 1 mois
NOVA (Northern Virginia Community College) - Arlington USA
English Language and Literature, General
1995 - 1995
1 mois
EOI (Escuela Oficial de Idiomas) - Madrid ESPAÑA
Nivel 3, Español
1993 - 1994
1 an 1 mois
Licences et certifications
Marketing Digital
Délivré le : févr. 2021
Certification MOOC Gestion de projet
Délivré le : juil. 2020
Technicienne en Hypnose Ericksonienne
Délivré le : avr. 2016
PADI - DIVEMASTER
Délivré le : mai 2003