Magali Bonnafous

Office & Facility Manager

Salaire / Taux journalier

Toulouse, France

Freelance, ouvert au CDI

Peut venir sur site

Expertises

ÉvénementielERPRSECoachingAchats

Langues

Français (Maternelle)Anglais (Courant)EspagnolGrec

À propos

Introduction

Office & Facility Manage polyvalente et expérimentée en gestion administrative, QVT et développement commercial. Ex-cofondatrice d’entreprise de logiciels, sophrologue certifiée, spécialisée en formation professionnelle et bien-être en entreprise. Accompagne vos projets avec une approche globale alliant performance opérationnelle et qualité de vie au travail.

Liens

Expérience de travail

Chargée des formations et de l'action culturelle

Centre Odradek/Pupella-Noguès

mai 2024 - mai 2025

1 an 1 mois

Toulouse, France

Gestion administrative et développement du service des formations Mise en place d'indicateurs qualité: tableaux de bords, définition et suivi des KPI, analyses et comptes-rendus Développement des partenariats privés et institutionnels Gestion administrative et logistique des prestataires de formation Mise en place de nouvelles formations professionnelles certifiantes Montage des dossiers de demande d'éligibilité au financement par le CPF Mise en place, rédaction et gestion d'une newsletter dédiée au service des formations Accueil, orientation et intégration des stagiaires Travail en étroite collaboration avec la directrice générale

Cofondatrice & CEO

Mon Bonheur SophroFreelance

juin 2021 - mars 2024

2 ans 10 mois

Toulouse, France

Mon Bonheur Sophro la solution connectée pour les sophrologues et leurs clients Créé par et pour les sophrologues, Mon Bonheur Sophro est un logiciel couplé à une application mobile, qui automatise la création des protocoles et la transmission d’entraînements personnalisés pour un meilleur suivi de l’évolution du patient et des séances plus efficaces. Cette solution permet de créer et maintenir le lien de confiance mutuelle et d’encourager les patients dans leur pratique autonome pour faciliter la réussite des accompagnements.

Sophrologue et intervenante bien-être au travail

Entreprise IndividuelleFreelance

oct. 2020 - oct. 2022

2 ans 1 mois

66690 Sorède, France

Ancienne Office & Facility Manager, coordinatrice QVT et RSE, devenue sophrologue, je me suis aussi formée à l'animation d'ateliers bien-être en entreprise. Mes domaines d'interventions en entreprise: -Gestion du stress au travail -Cohésion d'équipe -Accompagnement au changement -Optimisation de la performance -Prévention des Risques Psycho-Sociaux En cabinet: -Enfants, adolescents et adultes -Gestion du stress, des angoisses, des émotions. -Préparation mentale pour l'accouchement, un entretien professionnel, une prise de parole en public. -Coaching et préparation mentale de l’acteur.

Facility Manager

Delair

oct. 2018 - déc. 2019

1 an 3 mois

Labège, France

Intégrée au sein du service Achats, sous la direction opérationnelle du Directeur Administratif et Financier: Acheteuse Moyens généraux Recherche immobilière Négociation et suivi de contrats Gestion des prestataires Gestion multi-sites Pilotage des indicateurs de qualité et reporting Résolution de problèmes

Zendesk

janv. 2016 - oct. 2018

2 ans 10 mois

Région de Montpellier, France

Workplace Coordinator

mai 2018 - oct. 2018

6 mois

Région de Montpellier, France

#Coordination des Opérations: Assurer le bon fonctionnement et la coordination du bureau Garantir la qualité de vie au travail, renforcer la cohésion, prévenir les Troubles Musculos-Squelettiques et Risques Psycho-Sociaux Réalisation d'audits internes (identifier les actions à mener en QVT, hygiène et sécurité) Coordination des déménagements Gestion des prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage, entretien paysager): appels d'offres, négociation, mise en place et suivi de processus, management opérationnel Achats, gestion des fournisseurs Etablir des besoins, commandes de mobilier, travaux et amélioration Gestion des plans des bureaux et postes de travail (logiciel I-Office) Gestion de la sécurité (logiciel S2 NetBox) Amélioration de l'impact environnemental #Gestion de projets Planification, suivi et coordination des programmes -Wellness: ergonomie, mental, nutrition, sport -RSE: insertion dans le tissu local sous forme d’actions bénévoles des collaborateurs, dans les domaines de la diversité, de l'inclusion, du handicap, de l'environnement -Events: un événement mensuel selon un calendrier annuel prédéfini -Culture club: animation d'un club d'employés élus pour 6 mois et organisation d'événements en lien avec la culture d'entreprise Gestion de budgets Organisation d'événements Recueillir et analyser des données de participation et de satisfaction #Représentation externe de l’entreprise Intervenante en conférences et tables rondes sur le bien-être, le sport en entreprise et la RSE Rédaction des dossiers de candidatures pour des prix et trophées liés au bien-être Lauréate 2017: Entreprise la plus sportive de France, Comité National Olympique; Masters du bonheur au travail, région Occitanie #Vie quotidienne: Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs Recrutement et formation des intérimaires #Maîtrise de l'outil informatique Mac & PC Workday Suite Google, Pack Office Slack, Trello, Zendesk #Communication quotidienne en anglais

Office Manager

janv. 2016 - mai 2018

2 ans 5 mois

Région de Montpellier, France

#Gestion administrative et logistique de la vie quotidienne: Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs Suivi paie et social, en lien avec le cabinet comptable Etre garante du bon fonctionnement et de la coordination du bureau, de la qualité de vie au travail, renforcer la cohésion, organiser des team-buildings Recrutement et formation des intérimaires Réservations de voyages #Coordination des Opérations: Gestion des prestataires Recherche de nouveaux locaux, suivi des travaux d'aménagement et coordination des déménagements Gestion de la sécurité et des cartes d'accès, avec le logiciel S2 NetBox Relation avec le syndic de copropriété et les gestionnaires du bâtiment #Gestion de projets: Planification et suivi budgétaire Création et suivi d'événements qui aient du sens, en lien avec la culture d’entreprise Recueillir et analyser des données de participation et de satisfaction Communication sur les réseaux sociaux Planification, suivi et coordination des programmes -Wellness: ergonomie, mental, nutrition, sport -Events: un événement mensuel selon un calendrier annuel prédéfini -Culture club: animation d'un club d'employés élus pour 6 mois et organisation d'événements en lien avec la culture d'entreprise -RSE: insertion dans le tissu local sous forme d’actions bénévoles des collaborateurs, dans les domaines de la diversité, de l'inclusion, du handicap, de l'environnement #Représentation externe de l’entreprise Participation en tant qu'oratrice à des conférences et tables rondes sur le bien-être et le sport en entreprise #Maîtrise totale de l'outil informatique, environnement Mac et PC Logiciel de gestion RH: Workday Outils collaboratifs : Suite Google, Slack, Trello Logiciel d'analyse de données Bime Analytics Utilisation des suites bureautiques #Communication écrite (mail, sms, rapports) et orale (téléphone, visio, entretien) quotidienne en anglais

Responsable de l'administration et de la production

Compagnie OnCore

déc. 2014 - janv. 2016

1 an 2 mois

30140 Anduze, France

Compagnie de cirque contemporain - artistes pluridisciplinaires en situation de handicap ou non Sous la direction d'Etty Eliott, artiste internationale anglophone #Responsable des Ressources Humaines et du suivi financier Etablir les contrats des intermittents Gestion de la paie, en lien avec le cabinet comptable Etablir les fiches de postes et conduire les entretiens Effectuer les demandes de subvention et rechercher des financements auprès de mécènes privés Etablir un budget prévisionnel et assurer un suivi de gestion des budgets Etablir et suivre un plan de trésorerie, tenue des comptes courants Adapter l'environnement et le rythme à la contrainte du handicap: chanteuse non voyante et acrobate paraplégique Entretien régulier avec les équipes, recherche de formations #Assistante de la directrice artistique Participer à la construction de l’œuvre artistique et aux castings Gérer les plannings de répétition, selon les disponibilités des artistes et techniciens Organiser et accompagner les tournées : assurer la logistique, le bien-être des équipes et gérer les imprévus #Chargée de diffusion Vente des prestations Négocier les contrats et les tarifs de cession des spectacles Entretenir le réseau de diffuseurs et les relations avec la presse Entretenir des relations régulières avec les agents territoriaux, la DRAC et les élus Mettre à jour les informations sur les réseaux sociaux et sur le site Web

Assistante réalisateur adjointe de Nicolas Vanier

Radar films

juin 2012 - juil. 2012

2 mois

Haute-Maurienne

Coach de Félix Bossuet, acteur, 7 ans, rôle principal de Belle et Sébastien

Professeur de Français Langue Étrangère

Institut français de Grèce (IFG)Freelance

sept. 2010 - déc. 2011

1 an 4 mois

Athènes, Grèce

Ateliers de sensibilisation pour enfants de 3-6 ans Cours de FLE pour enfants de 6-12ans

Assistante de la direction pédagogique et culturelle

Institut français

sept. 2010 - déc. 2011

1 an 4 mois

Athènes, Grèce

#Assistante de direction: Renseignements et ventes de formations en français, anglais et grec Aide au recrutement des enseignants Etablir et suivre les plannings des enseignants et les présences élèves Coordination d'évènements culturels de promotion de la langue française Développement des ventes de formations Aide à l'élaboration de la communication #Suivi du programme pour l’Organisation Internationale de la Francophonie Accueil et suivi des présences Veiller au bon déroulement des formations pour les personnels des ministères Etablir un lien de confiance, veiller à leurs besoins, pour assurer la pérennité du partenariat avec l’OIF.

Préceptrice - niveau 3ème

Black Orange productions

avr. 2010 - juil. 2010

4 mois

Cyclades, Grèce

Tournage du film Nicostratos d'Olivier Horlait, Préceptrice de Thibault Le Guellec (préparation au Brevet des collèges), acteur, 14 ans en classe de 3ème, rôle principal


Formation

IB - groupe Cegos

2024 - 2024

2 mois

Sofrocay

1er cycle de Sophrologie Caycedienne

2022 - 2024

1 an 11 mois

SCORF

2023 - 2023

3 mois

International Trainers Academy of NLP (ITANLP)

Certification en coaching

2020 - 2022

1 an 6 mois

INSTITUT DE FORMATION A LA SOPHROLOGIE

Sophrologue

2020 - 2021

2 ans

Ecole des Pratiques Sophrologiques, de Santé Intégrative et Complémentaires - EPSSIC

Formation

2021 - 2021

2 mois

IB - groupe Cegos

2017 - 2017

1 an

MBS School of Business

2016 - 2016

1 an

Université de Montpellier Paul-Valéry

Master 2 professionnel

2013 - 2014

2 ans

University of Montpellier

Master 1 métiers de l'éducation et de la formation

2012 - 2013

2 ans

Cours Florent

Formation professionnelle de l’acteur

2008 - 2009

2 ans

Université de Montpellier Paul-Valéry

Licence

2004 - 2005

2 ans

Lycée Jean Durand

Baccalauréat Littéraire

2001 - 2002

2 ans

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