Mahdi BOUZID

Saisir et classer les données comptables.

Réaliser un organigramme détaillant le fonctionnement de l'entreprise

==> Remplacement de la Cheffe du service administratif (long arrêt maladie) Accueillir les nouveaux salariés pour échanger autour des questions RH / Constituer les dossiers salariés et assurer leurs suivis. Rédiger les contrats de travail et réaliser les DPAE du personnel permanent et occasionnel. Planifier les rendez-vous médicaux auprès de la médecine du travail et classer les attestations de suivi. Préparer les éléments de paie et les transmettre au cabinet comptable en charge de la production des bulletins de paie et vérifier les bulletins de paie du personnel permanent et occasionnel avant le virement des paies / Vérifier les factures des auto-entreprises et entreprises et valider les montants avant le paiement. Expliquer aux salariés les modalités de prise de congé et assurer le suivi des congés payés, RTT... Collecter les besoins des salariés en formation et les présenter à la direction / Effectuer les demandes de prise en charge des formations auprès de l'OPCO et/ou Transition-Pro et transmettre les factures et/ou les bulletins de paie pour la prise en charge financière. Accompagner l'association dans la démarche de déclaration de la nouvelle direction auprès du bureau des associations (préfecture). Préparer avec la direction les élections CSE du collège cadre, et assister à toutes les réunions CSE, administratives, 2 réunions institutionnelles par année. Suivre les procédures de licenciement et de départ à la retraite et réaliser les entretiens de signature du solde de tout compte. Déclarer les attestation de salaire pour les arrêts maladies, les mi-temps thérapeutique, les congés maternité (avec ou sans subrogation) et suivre les IJSS perçues de l'assurance maladie. Demander le complément de salaire pour les long arrêt maladie auprès de la prévoyance. Organiser des sessions d'information retraite en collaboration avec B2V retraite. Proposer l'affiliation à la mutuelle d'entreprise aux salariés, avec le respect des cas de dispense.

==> Accompagner la DRH dans la compagne de recrutement Rédiger et déposer les offres d’emploi sur les job boards choisi par la DRH, Sourcing / Utiliser les CVthèque des plate-forme de recrutement. Rédiger les contrats de travail. Planifier les créneaux horaires des RDV de visites médicales. Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel. Réaliser les déclarations de suivi de recrutements sur la plate-forme employeur Pôle Emploi Actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines.

==> Accompagner une démarche de certification qualité (MASE). Valider le plan d'action avec le PDG de l'entreprise. Suivre et analyser, et publier le tableau de bord projet. Partager l'état d'avancement du projet avec les responsables d'exploitation. Sensibiliser les salariés aux risques d'accidents de travail. Analyser, suivre, et publier les indicateurs d'accidents de travail (taux de gravité et taux de fréquence).

Réalisation du plan d'action avec le PDG du groupe avec pour objectif de mettre en place un système de control de gestion. Collaborer avec le service comptable. Utilisation du progiciel SAGE. Suivre et évaluer les indicateurs projet. Calculer la consommation de gasoil, le coût de revient et taux de rentabilité.

Réalisation d'une enquête sur l'image de marque des produits pharmaceutiques EL-KENDI