Maïlys HERBIN-LESPIÉ

RHà temps partagé - aide à la prise de décision, l'organisation et la gestion RH pour les employeurs -aide à la détermination et au suivi d'une stratégie sociale - soutien aux salariés dans le besoin RH

- gestion RH de l'embauche à la sortie - gestion de la paie & de la facturation - gestion du parcours de formation

Administration du personnel : • Etablissement des contrats de travail, avenants et autres documents et formalités nécessaires à l’entrée ou à la sortie de salariés • Suivi particulier des CDD, des contrats saisonniers et des périodes d’essai. • Etablissement des dossiers du personnel et gestion de l’administration du personnel dans son ensemble • Gestion des relations avec les administrations et organismes partenaires • Déclaration et suivi des aides financières à l’embauche. • Référent prioritaire pour les salariés sur les questions RH et réalisation des différents courriers et attestations liés à la vie des collaborateurs. • Tenue des différents registres obligatoires. Gestion de la paie et analytique du personnel : • Saisie des éléments variables de paie, traitement et suivi des absences. • Vérification, édition et distribution des bulletins de salaire. • Traitement des entrées et sorties. • Etablissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles. • Réalisation et suivi du tableau de bord RH • En lien avec la Direction, gestion des plannings du personnel. • Suivi des notes de frais éventuelles. Développement RH et veille juridique et sociale : • Participation au recrutement du personnel et gestion des éventuels contrats avec les sociétés d’intérimaires. • Préparation des entretiens annuels et professionnels avec la Direction. • Réalisation du plan de formation et suivi des dossiers de financement avec l’OPCO référent. • Veille juridique et conseil social de premier niveau auprès de la Direction : droit du travail, convention collective, accords d’entreprise et usages en vigueur. • Relais de la Direction avec l’Avocat en Droit Social pour la gestion des dossiers disciplinaires, de contentieux et leur prévention, ainsi que pour la vérification du respect des diverses obligations (affichages, CSE, etc.)

• Assurer l'administration du personnel : Préparation du dossier du personnel veille sociale Suivi du dossier administratif des salariés Gestion et suivi des process de gestion des temps • Gestion des intérimaires dans TEMPORARIS (de la commande à la validation de la facturation) • Assurer la gestion de la paie en toute autonomie (back up) : Préparation des éléments fixes, variables de la paie avec application de la règlementation de la CCN et des accords d'entreprise Gestion des déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles Mise en place d'outils de contrôle du processus paies • Appréhender les différents domaines de la fonction RH : Elaboration des principaux tableaux de bord /Contrôle de gestion sociale Gestion de la formation professionnelle, de la construction à la gestion du plan de formation Gestion des entretiens d’évaluation et professionnels Mise en œuvre des adaptations nécessaires : élaboration ou proposition d'évolution des procédures internes Gestion de projets