Maïlys Marchal

> Coaching individuel et collectif en milieu universitaire (2 promotions de 15 étudiants chacune - volume horaire de 32h réparties en 10 ateliers) > Conception et animation d’ateliers collectifs sur la connaissance de soi et les compétences à s’orienter : valeurs, forces, faiblesses, intérêts et motivations, confiance en soi, gestion du stress,... > Accompagnement individuel à la rédaction de CV et lettres de motivation

. (Mai > Sept) Formation professionnelle certifiante "Accompagner les transitions professionnelles" (RS n°6491) via l'organisme GARANCE&MOI - 105h sur 7 semaines + conduite d'un accompagnement individuel court en gestion de carrière. . (Mars > Mai) Bilan de compétences via l'organisme de formation Chance - 12 semaines Compétences acquises en Bilan de compétences, Coaching, VAE, Outplacement, CPF, Reconversion professionnelle, Orientation et Transition professionnelle

Directrice logistique dans le cadre d'une opération internationale pour Chanel : conciergerie de luxe et réceptif sur Paris et sa région sur 2 semaines pour la filiale North America

Pilotage de l’inauguration officielle du Real Campus by L’Oréal pour le lancement d’un nouveau Bachelor Coiffure & Entrepreneuriat. - Conception des contenus et scénographie du parcours, - Coordination avec les prestataires, les parties prenantes (L’Oréal, l’école, les officiels) et la presse - Organisation de l’inauguration et pilotage de la sécurité (protocole, officiels), de la logistique (régie technique, traiteur, signalétique) et de l’accueil sur site. https://www.realcampus.fr

Organisation, production et encadrement d'un séminaire interne (16 personnes) sur 2 jours à Paris : gestion de l'acheminement des participants depuis et vers Metz, hébergement, réunion, rallye gourmand dans la ville, dégustation dans les caves du Louvre, dîner et soirée festive.

Direction de Projet dans le cadre de Vivatech pour L'Oréal : - Suivi de projet depuis la création du concept, le design du stand et l’expérience clients à la production et montage du stand, en lien avec les équipes L’Oréal (développeurs innovations, responsables marques) et les équipes créatives et techniques - Animation et compte rendu des réunions de Pilotage (1x/semaine) - Conception et organisation d'un Media Tour sur 2 jours - 30aine de journalistes internationaux (accompagnement contenus, direction de projet et de production)

Directrice de Production dans le cadre de l'ouverture des Ateliers Numériques Google en région : Paris (Station F), Nancy, Montpellier et Saint Etienne.

Chef de projet de l'espace partenaires dans le cadre du Symposium ADOBE annuel à la Grande Arche de La Défense : - Mise à jour du Guide Partenaire (FR et UK) - Prise de contact et suivi des besoins des 15 partenaires - Suivi montage, installation et accueil sur site

Directrice logistique dans le cadre d'une opération internationale pour Cartier : conciergerie de luxe et réceptif sur Paris et sa région sur 2 semaines pour la filiale North America

Organisation des 50 ans d’INRIA au 104 pendant 2 jours : conférences scientifiques, showroom de chercheurs et startups, exposition des curiosités et des insolites d’INRIA, networking et soirée d’anniversaire

Conciergerie traitement presse pour la maison Chaumet : gestion des zones Pacifique, Asie et Moyen Orient dans le cadre de la présentation de leur nouvelle collection HJ

Organisation, commercialisation et coordination de la 2ème édition de la convention internationale SEANERGY sur les Energies Marines Renouvelables : 3500 participants (dont 35% d'internationaux), 230 exposants, 40 conférenciers et 900 rendez-vous d'affaires sur 2 jours, au Carré des Docks Le Havre Normandie. . Prospection, commercialisation et gestion des offres commerciales et partenariales (sponsors, exposants, partenaires) . Contribution au développement de la stratégie commerciale (plan marketing et RP, analyse du marché, veille qualifiée sur les acteurs clés, les appels d'offres et les opportunités du marché en France et à l'international pour enrichir le portefeuille client) . Pilotage et coordination de l'organisation du Salon en interface avec les partenaires institutionnels, financiers et les prestataires techniques . Elaboration, création de contenus et mise à jour des supports de communication (plateforme d'inscription, site internet, newsletters, réseaux sociaux) . Commercialisation des espaces d'exposition et des espaces publicitaires . Coordination avec les événements partenaires en marge du Salon (4ème Assises Nationales des EMR organisées par le Syndicat des Energies Renouvelables; visites de sites industriels organisées par la CODAH)

Production de la 1ère édition de FWP Atlantic Forum sur la thématique de l’éolien flottant, organisée par les régions Bretagne et Pays de la Loire au Quartz de Brest (300 participants dont 50 experts venus de 11 pays différents) : coordination de la production et livraison des éléments de communication (kakémonos, bâches, flyers, supports de présentation), lien avec les conférenciers, organisation de la zone d'acceuil, d'exposition et de conférences. https://bluesign.eu/fwp/

Chef de Projet événementiel dans le cadre d'une opération internationale pour Cartier : conciergerie de luxe et réceptif sur Cannes et sa région sur 2 semaines pour les marchés Suisse, Etats-Unis, Russie, Italie, Brésil et Latin America et Caraïbes

Organisation et coordination de la 1ere édition de la convention internationale SEANERGY sur les Energies Renouvelables Marines, les 1 & 2 juin 2016 à la Halle Iraty de Biarritz - 220 exposants de 15 pays, 3000 visiteurs dont 30% d'internationaux, 40 conférenciers, 800 rendez-vous BtoB, ...

Directrice de Production dans le cadre d'une convention pour 100 pax à Dublin puis d'une réunion nationale des ventes pour 100 pax à Marseille : acheminement et hébergement des participants, séance de plénière, organisation d'ateliers dans la ville (choix des lieux et des itinéraires, rédaction du roadbook participants), soirée de gala. Clients : Petit Navire, Materne

Conception, organisation et coordination d'évènements corporate de 15 à 700 pax (convention, séminaire, voyage incentive) Elaboration, tenue et suivi des outils (budget, rétroplanning, déroulé opérationnel, conducteur) Clients : INRIA, EDF, TDF, RTE

Coordinatrice événementielle dans le cadre d'une opération internationale pour Cartier : conciergerie de luxe et réceptif sur Cannes et sa région : près de 600 personnes sur 3 semaines

En charge de l’élaboration du congrès annuel de GROUPAUTO International en Grèce (300 participants pendant 4 jours) : Animation et pilotage du comité d’organisation, élaboration et tenue du site internet dédié, suivi du budget, conception et organisation de l’événement en amont et sur place : gestion des participants (inscription, hébergement, accueil, transfert, restauration), plénière, ateliers, 32 stands d'exposition, teambuilding solidaire, soirée de gala.

. Pilotage, organisation et coordination d’événements internes (voeux, inauguration de site, ateliers de sensibilisation, expositions) et externes (convention scientifique*, JPO), à Grenoble, Toulouse et Avignon . Création de contenus internes (rédaction d'articles, contribution aux productions audiovisuelles et créations graphiques) . Régie technique (vidéo, son) * Conférence scientifique internationale FAC2013 (200 participants - dont 40 conférenciers - de 25 pays, sur 5 jours) : Animation et pilotage du comité d’organisation en lien avec le comité scientifique, montage et suivi budgétaire, réception et traitement des dossiers de candidatures scientifiques, gestion des inscriptions, élaboration et suivi des supports de communication (création et tenue du site internet dédié, suivi de production d'un leaflet de 50 pages, slides plénière,...), organisation et coordination de l’événement en amont et sur place.

Conception, organisation et coordination d'évènements corporate de 15 à 700 pax (convention, séminaire, colloque, conférence, événements internes, grands publics et culturels) - Prise de brief, rédaction de recommandations client, élaboration de stratégies de communication; - Elaboration, tenue et suivi des outils (budget, rétroplanning, déroulé technique et opérationnel, conducteur plénière) Clients : Ministère de la culture, EDF, GROUPE DANONE, SOCIETE GENERALE, GrDF France (Paris, Evian, Montélimar) Mexique (Puerto Vallarta)

. Développement du réseau social Kinorezo auprès des professionnels de la musique et du spectacle vivant : prospection, web marketing, relations presse, promotion sur les salons spécialisés... . Conception, coordination et organisation des évènements KinorezoLive : Speed Meeting professionnels, organisés sur les festivals et lors de différents événements et salons pro du secteur (convention MaMA pendant le festival de Bourges, Biennale Internationale du Spectacle (BIS) à Nantes, Parcours Croisés de la SACEM, salon SIEL-SATIS-RADIO) Propulsé par l'agence web Culture Networks en 2008, Kinorezo.com est le premier réseau social dédié aux professionnels du cinéma et de l'audiovisuel (réalisateurs, producteurs, scénaristes, techniciens, acteurs...) avant de s'ouvrir plus largement, en 2009, aux professionnels de la musique et du spectacle vivant (artistes, compositeurs, tourneurs, managers, programmateurs...). Outil de networking en ligne (présentation et diffusion de projets/prestations, mise en contact, actualités des différents secteurs et offres d'emploi/collaboration) et en "live" via des speed-meeting professionnels (KinorezoLive) organisés sur les festivals et différents événements dédiés à chacun des secteurs.

Salle allouée aux évènements professionnels et culturels : - Lancement et commercialisation de l’espace (prospection, recherche de partenaires et collaborateurs, référencement, réalisation des supports de com) - Organisation des événements sur place (conférence, séminaire, soirée interne, soirée culturelles) - Gestion administrative et comptable (autorisations légales, trésorerie courante)