Malika Amraoui

• Accompagnement global d’entreprises (TPE / PME / structures culturelles) dans leur structuration financière, RH et organisationnelle • Élaboration et suivi budgétaire, trésorerie, reporting mensuel • Supervision comptable jusqu’au bilan, relations avec l’expert-comptable et les CAC • Mise en place de process RH : paie, contrats, gestion sociale, recrutement • Pilotage de la relance client : réduction significative des impayés et amélioration du cash-flow • Gestion des services généraux : fournisseurs, contrats, logistique • Appui direct aux dirigeants dans la prise de décision et la structuration interne

• Appui direct à la direction financière dans un contexte industriel multi-sites • Suivi budgétaire, contrôle des engagements, reporting mensuel • Optimisation des flux de trésorerie et analyse des écarts budgétaires • Participation à la structuration administrative du groupe et à la gestion RH

• Gestion administrative et financière d’un portefeuille immobilier • Mise en place de process internes pour fiabiliser la gestion courante • Supervision de la comptabilité et des clôtures mensuelles • Réduction des charges fixes par la renégociation de contrats et l’optimisation des dépenses

• Supervision de l’ensemble des fonctions support dans un cabinet d’avocats (finance, RH, juridique, IT, logistique) • Mise en place de tableaux de bord financiers et pilotage budgétaire • Gestion RH : contrats, paie, suivi du temps, plan de formation • Coordination avec les partenaires externes (experts-comptables, auditeurs, prestataires)

• Gestion opérationnelle du bureau parisien : finance, RH, logistique, IT • Supervision des services généraux et coordination des fournisseurs • Appui à la direction sur le suivi budgétaire et les reportings réguliers • Optimisation des coûts et mise en place de process internes

• Tenu, gestion et organisation des agendas de directeurs d’agence • Gestion et organisation des déplacements, notes de frais • Suivi et Coordination des équipes • Gestion de portefeuilles (risques financiers, Trade Credit, accident) • Gestion de contrats, renouvellement, mise en place tableaux de bord • Tenue base de données clients • Services généraux des agences : gestion des prestataires externes, suivi des fournisseurs, facturations et mise en place de process commandes externes.

• Gestion et organisation des déplacements, suivi, validation notes de frais • Elaboration et suivi de propositions commerciales & relances clients • Procédure appel d’offres clients • Elaboration tableaux de reporting commerciaux, suivi CA – • Suivi de la prestation intellectuelle : recette, facturation projet • Mise en place plan et d’évènements, emailing

• Assistante de direction • Responsable des services généraux • Responsable des séminaires interne et externe • Tenue de tableaux bord et aide au suivi commercial des agences • Reporting & validation budgets • Organisation événements marketing et opérationnels • Gestion et organisation des déplacements, suivi, validation notes de frais • Interface relation externe (client, presse, ministères) et interne

• Organisation de congrès et manifestations nationaux et internationaux (Mise place communication promotion, suivi logistique et invitation client) • Gestion des inscriptions séminaire, • Reporting & validation budgets • Prospection fournisseurs, négociation