Malika Amraoui

DAF externalisée | Transformation, performance & Business Partnering Accompagnement direct de la Direction dans un environnement événementiel international, avec un rôle combinant pilotage financier, accompagnement des décisions, structuration de la fonction Finance/Admin/RH et transformation de l’organisation. Pilotage financier & Business Partnering • Pilotage de la trésorerie, du BFR, des budgets, forecasts, marges et rentabilité • Reporting, KPI et tableaux de bord • Analyse et accompagnement de la Direction dans les arbitrages financiers et opérationnels • Supervision comptable, clôtures, contrôle interne et coordination des partenaires externes Pilotage opérationnel & gestion financière des projets • Pilotage financier de projets événementiels en France et à l’international, notamment dans l’univers du luxe • Contrôle des budgets, engagements, devis, PO, acomptes, facturation et coûts fournisseurs • Analyse des marges et sécurisation de la rentabilité avec les équipes projets • Gestion directe des problématiques financières nécessitant arbitrage, régularisation ou sécurisation Cash, facturation & recouvrement • Reprise et restructuration du cycle facturation/recouvrement : encours clients ramené de +2 M€ à 56 K€ • Gestion des litiges, avoirs, règlements et sécurisation du poste clients Structuration & transformation • Création et formalisation des process, contrôles et circuits de validation Finance/Admin/RH • Administration du personnel, paie et coordination des partenaires RH • Accompagnement et montée en compétence des collaborateurs en support de la fonction Finance Fusion-absorption en cours • Accompagnement de la Direction dans l’intégration d’une nouvelle société, de ses activités et collaborateurs • Harmonisation des process, outils et circuits de validation et accompagnement de la conduite du changement • Structuration du futur pilotage de l’organisation

Reprise et structuration de la gestion financière et administrative dans un contexte d’importants arriérés fournisseurs et dettes envers l’État, avec absence de suivi administratif fiable et processus de facturation non structuré. Mise en place d’un suivi clients/fournisseurs, d’une facturation chronologique, d’outils de pilotage et de procédures administratives et financières. Pilotage & restructuration financière – Secteur culture & événementiel Intervention dans un contexte de forte désorganisation financière et administrative au sein d’une structure culturelle et événementielle confrontée à des problématiques importantes de trésorerie, dettes fournisseurs et absence de pilotage financier. À mon arrivée : • absence de tableaux de bord et de reporting • manque total de visibilité sur la trésorerie et le cash-flow • suivi des dettes et échéanciers inexistant • facturation et devis non structurés et non conformes • absence de contrôle de gestion et de pilotage budgétaire • process administratifs et RH peu formalisés • difficultés de paiement fournisseurs et tensions de trésorerie importantes Missions réalisées : Pilotage & stratégie financière • mise en place de KPI, reportings et tableaux de bord décisionnels • gestion de trésorerie, prévisionnels et cash management • suivi des dettes fournisseurs et mise en place d’échéanciers • négociation avec fournisseurs, prestataires et organismes afin de sécuriser l’activité et limiter les contentieux • accompagnement des dirigeants dans les arbitrages financiers et stratégiques Fiabilisation & structuration financière • restructuration des processus de facturation et devis • mise en conformité et fiabilisation des flux administratifs et financiers • structuration des outils de suivi et du pilotage budgétaire • coordination avec experts-comptables et partenaires financiers Organisation & accompagnement opérationnel • structuration des process internes et outils de gestion • accompagnement des recrutements et sujets RH • participation à la recherche de financements et subventions • accompagnement des opérations de financement et suivi des besoins de trésorerie Résultats : ✔ amélioration de la visibilité financière et du pilotage ✔ structuration progressive des fonctions finance et administration ✔ sécurisation partielle de la trésorerie et des relations fournisseurs ✔ mise en place d’outil

Reprise d’un portefeuille de créances clients accumulées entre 2023 et 2025, représentant plus de 1 M€ d’encours. Mise en place d’un suivi structuré du recouvrement et récupération d’environ 80 % des encours en moins de 6 mois, parallèlement au pilotage financier et administratif et à la structuration des fonctions support. Intervention dans un contexte de forte croissance et de structuration d’une entreprise évoluant dans l’événementiel et les activités team-building. À mon arrivée, plusieurs fonctions financières et administratives nécessitaient une remise à plat complète : • absence de tableaux de bord et de reporting financier • manque de visibilité sur la trésorerie et le cash-flow • créances clients historiques non suivies depuis plusieurs années • suivi des dépenses internes insuffisant • faible niveau de rapprochements bancaires • gestion des cartes bancaires et des justificatifs peu structurée • process RH et organisationnels peu formalisés Missions réalisées : ✔ mise en place de KPI et tableaux de bord de pilotage ✔ structuration du suivi de trésorerie et du cash-flow ✔ réduction et récupération de créances clients historiques ✔ amélioration des processus financiers et administratifs ✔ fiabilisation des rapprochements bancaires et du suivi des dépenses ✔ structuration des process RH et accompagnement des sujets CSE ✔ accompagnement des dirigeants dans le pilotage et la prise de décision Résultats : → réduction de plus de 80 % de certaines créances clients → amélioration de la visibilité financière et du suivi opérationnel → mise en place d’outils de pilotage inexistants auparavant → structuration progressive des fonctions finance et RH Approche très opérationnelle, terrain et orientée résultats dans un environnement start-up/PME en développement. ✅ trésorerie ✅ cash-flow ✅ reporting ✅ contrôle de gestion ✅ KPI ✅ budget ✅ BFR ✅ recouvrement ✅ structuration financière ✅ DAF externalisée ✅ pilotage financier ✅ clôtures ✅ RH ✅ organisation

Reprise du pilotage financier dans un contexte de forte tension de trésorerie, marqué par d’importantes créances clients et dettes fournisseurs. Renforcement du recouvrement, priorisation des décaissements, pilotage du cash et restructuration des processus financiers et administratifs. • Pilotage de fonctions Finance, Administration et RH : trésorerie, budgets, forecasts, BFR, marges, facturation, recouvrement et engagements. • Reporting de gestion, tableaux de bord, clôtures et coordination des partenaires comptables, bancaires et opérationnels. • Structuration et sécurisation des processus Finance/RH/Admin : procédures, contrôles, circuits de validation et outils de pilotage. • Accompagnement des dirigeants sur la rentabilité, les investissements, les financements et les situations de croissance ou de tension de trésorerie. • Réalisations clés : assainissement de situations financières dégradées • réduction significative des encours clients • résorption et pilotage des dettes fournisseurs • remise à niveau de la comptabilité et du suivi administratif • optimisation des coûts et sécurisation de la trésorerie.

• Appui direct à la direction financière dans un contexte industriel multi-sites • Suivi budgétaire, contrôle des engagements, reporting mensuel • Optimisation des flux de trésorerie et analyse des écarts budgétaires • Participation à la structuration administrative du groupe et à la gestion RH

• Gestion administrative et financière d’un portefeuille immobilier • Mise en place de process internes pour fiabiliser la gestion courante • Supervision de la comptabilité et des clôtures mensuelles • Réduction des charges fixes par la renégociation de contrats et l’optimisation des dépenses

• Supervision de l’ensemble des fonctions support dans un cabinet d’avocats (finance, RH, juridique, IT, logistique) • Mise en place de tableaux de bord financiers et pilotage budgétaire • Gestion RH : contrats, paie, suivi du temps, plan de formation • Coordination avec les partenaires externes (experts-comptables, auditeurs, prestataires)

• Gestion opérationnelle du bureau parisien : finance, RH, logistique, IT • Supervision des services généraux et coordination des fournisseurs • Appui à la direction sur le suivi budgétaire et les reportings réguliers • Optimisation des coûts et mise en place de process internes

• Tenu, gestion et organisation des agendas de directeurs d’agence • Gestion et organisation des déplacements, notes de frais • Suivi et Coordination des équipes • Gestion de portefeuilles (risques financiers, Trade Credit, accident) • Gestion de contrats, renouvellement, mise en place tableaux de bord • Tenue base de données clients • Services généraux des agences : gestion des prestataires externes, suivi des fournisseurs, facturations et mise en place de process commandes externes.

• Gestion et organisation des déplacements, suivi, validation notes de frais • Elaboration et suivi de propositions commerciales & relances clients • Procédure appel d’offres clients • Elaboration tableaux de reporting commerciaux, suivi CA – • Suivi de la prestation intellectuelle : recette, facturation projet • Mise en place plan et d’évènements, emailing

• Assistante de direction • Responsable des services généraux • Responsable des séminaires interne et externe • Tenue de tableaux bord et aide au suivi commercial des agences • Reporting & validation budgets • Organisation événements marketing et opérationnels • Gestion et organisation des déplacements, suivi, validation notes de frais • Interface relation externe (client, presse, ministères) et interne

• Organisation de congrès et manifestations nationaux et internationaux (Mise place communication promotion, suivi logistique et invitation client) • Gestion des inscriptions séminaire, • Reporting & validation budgets • Prospection fournisseurs, négociation