Manon Pereira

– Gestion Financière – Gestion Administrative et comptable – Gestion RH (Hors édition des bulletins de salaire) – Gestion des appels d'offres – Gestion de la planification

Gestion Financière (SAGE et Excel) – Facturation (SAGE) – Recouvrement – Gestion des flux de trésorerie – Vérification des factures prestataires – Paiement des prestataires – Optimisation des coûts – Reporting Financier (prévisionnel encaissement – décaissement – Facturation) Gestion Comptable (SAGE) – Saisie des lignes de banques – Rapprochements bancaires – Lettrage – Préparation à la TVA Gestion Administrative – Veille des appels d'offres – Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres – Mise en forme de rapport d'intervention – Création d'outil de reporting – Création de devis – Négociation et Passation de commandes – Suivi et validation de situation d'avancement de travaux Gestion du service de maintenance (AQ MANAGER) – Mise en place d'un outil de GMAO – Planification des interventions – Suivi des interventions

– Planification des prestations – Création de Devis – Suivi des commandes – Facturation (AKUITEO) – Suivi et contrôle des Factures Fournisseurs

– Gestion RH : Suivi et saisiesdes relevés d'heures/calcul des heures supplémentaires/suivi des congés – Reporting hebdomadaire sur le suivi des effectifs (entrées/sorties) – Gestion des relations avec les acteurs externes (entreprises sous- traitantes /sociétés de travail temporaire envoi des contrats/suivi des heures ) – Contrôle et validation des factures Fournisseurs – Création et mise à jour des tableaux de productions des agences – Création de tableau de suivi pour les commerciaux (CA/Marge/Taux de marge / Activité) – Suivi des bons de commandes – Analyse de la rentabilité des agences (Variation du CA et de la marge mensuellement) – Prévisionnel – Facturation (SAGE) – Recouvrement – Traitement administratif : réception /envoi des courriers/commande Fournitures / Archivage