
Margaux Lopez
Consultante Administrative et Traductrice Trilingue
Salaire / Taux journalier
64000 Pau, France
Freelance
Peut venir sur site
Expertises
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À propos
Introduction
Assistante administrative et traductrice trilingue (FR/EN/ES) avec 10+ ans d'expérience, spécialisée en gestion administrative externalisée pour TPE/PME. Expert en facturation, pré-comptabilité, relances clients et reporting mensuel via la méthode innovante du Batch Cooking Admin. J'apporte ordre et clarté à votre gestion administrative pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Expérience de travail
SecretarianaFreelance
janv. 2016 - Présent
10 ans 10 mois
Fondatrice & CEO
janv. 2016 - Présent
10 ans 10 mois
– Application du batch cooking à l'administratif des TPE et PME pour une gestion simplifiée et organisée – Remise de l'ordre dans l'administratif pour une gestion simple et prête pour le comptable – Facturation et relances clients : création des factures, suivi des encaissements, relances clients, tableau de bord – Pré-comptabilité : centralisation et classement des pièces (factures clients/fournisseurs, notes de frais), préparation du dossier comptable – Gestion administrative courante : suivi administratif, organisation des documents, routines mensuelles – Reporting mensuel : point régulier avec tableaux de suivi et indicateurs clés
Fondatrice & Traductrice-Rédactrice Trilingue
janv. 2016 - Présent
10 ans 10 mois
64000 Pau, France
– Propose des services de traduction, rédaction et correction professionnelle en français, anglais et espagnol – Création de sites WordPress multilingues clés en main – Traduction professionnelle : documents techniques, contenus marketing, supports de communication, sites web – Rédaction web SEO : articles de blog, pages de sites, fiches produits, contenus optimisés pour le référencement naturel – Relecture et correction : correction orthographique, grammaticale et syntaxique, amélioration de la clarté et de la cohérence – Localisation : adaptation culturelle et linguistique des contenus pour chaque marché (France, Espagne, pays anglophones) – Création de sites WordPress multilingues clés en main en collaboration avec Jean-Philippe Pommier (webmaster spécialisé WordPress), incluant contenus rédigés et traduits – 10+ ans d'expérience en traduction et rédaction professionnelle
Assistante de direction service QSE et SI
Liebherr Aerospace Toulouse
janv. 2014 - sept. 2014
9 mois
Toulouse, France
– Gestion du courrier, appels, agendas, fournitures – Organisation de réunions – Création des ordres de missions, réservation des vols, hôtels, voitures – Validation des notes de frais – Gestion de la base documentaire du référentiel QSE : relecture et mise en forme des documents, gestion du circuit de validation, mise à jour du référentiel, diffusion des nouveaux documents, renseignement des utilisateurs et des rédacteurs – Traduction de documents techniques et des présentations en anglais
Secrétaire de direction comptable
FNARS Midi Pyrénées
août 2013 - nov. 2013
4 mois
Toulouse, France
– Gestion du courrier et des appels – Commande des fournitures – Facturation (Ciel compta) – Organisation des réunions – Suivi des sessions de formation : prise des inscriptions, relance, envoi des convocations
Assistante RH Formation
TOTAL SA
janv. 2011 - janv. 2012
1 an 1 mois
64000 Pau, France
– Création des sessions de formation – Inscription candidats – Gestion plannings – Relance équipes internationales – Remplacement secrétariat : création ordres de mission, réservation vols et hôtels, demande de visas
Secrétaire de direction bilingue espagnol
SMTD du Bassin Est
déc. 2009 - déc. 2010
1 an 1 mois
64000 Pau, France
– Gestion du courrier et des appels – Aide à la comptabilité – Gestion des plannings – Suivi des dossiers d'assurance et du C.E. – Traduction de documents administratifs et du site Internet en espagnol (www.smtd.info)
Formation
Grand Sud Formation
Formation de Conseiller Voyages, Conseiller Voyages
2012 - 2012
1 mois
Institution Saint Dominique, Pau
BTS Assistante Secrétaire Trilingue, Assistant administratif et techniques de secrétariat, général
2007 - 2009
2 ans 1 mois
Portfolio
