Mariam Ali

Recrutement, formation et encadrement d’une équipe de plus de 20 collaborateurs. Gestion administrative et financière des dossiers, suivi budgétaire et contrôle des dépenses. Optimisation des processus comptables et mise en place de tableaux de bord pour améliorer la gestion financière. Réduction des coûts de 7 % grâce à une meilleure gestion des ressources et une rationalisation des dépenses.

Collaboration avec La Dr Supply Chain et les équipes opérationnelles dans l’écriture des process métiers Gestion du projet dans son intégralité (Planning Gantt) intégrant la validation des process avec les managers et l’équipe RH et le suivi de leur mise en œuvre auprès des opérationnels Réalisation d’outils collaboratifs modernes (e-learning, jeux de rôle, videos...) de formation en collaboration avec l’équipe Communication et RH Mise en place des tableaux de KPI liés à la performance des process eux-mêmes et réalisation de tableaux de contrôle simples pour les managers Intégration de modules de RSE pour les process opérationnels Commerce/Achat/Design à travailler avec les managers et la Responsable RSE

Mise à jour des coûts, suivi des budgets alloués et consommés Suivi du plan de charge projet, affectation et disponibilité des ressources Contribution à l’analyse des écarts budgétaires, des risques et opportunités Suivi de projet : mise à jour des plannings, suivi des jalons, reporting d’avancement Participation au reporting PMO : création de tableaux de bord, indicateurs (KPI), présentations Gestion documentaire et mise à jour du management visuel du projet Coordination et communication avec les différentes parties prenantes internes et externes