Marie-Béatrice de Crespin

– Je suis le pilier des dirigeants de TPE et PME en quête d'efficacité administrative et opérationnelle qui rêvent de se libérer des responsabilités qui ne devraient pas peser sur eux. – Je prends en charge, facilite, optimise, ce qui mène à du temps libéré, des priorités clarifiées, une réactivité accrue, des clients satisfaits, la croissance de l'activité, et une sérénité retrouvée. – Ma mission : Offrir un service d'office management externalisé et sur-mesure, un soutien complet et flexible pour coordonner les activités administratives et transverses, et permettre aux entrepreneurs de se concentrer sur ce qui compte vraiment et profiter pleinement de leurs moments OFF. – Optimisation administrative : assistanat, gestion des tâches chronophages, pré-comptabilité, administration RH. – Organisation & coordination : soutien aux équipes, gestion de la relation clients, suivi des obligations réglementaires et contrats, organisation du lieu de travail, optimisation des processus, gestion des urgences. – Gestion de l'information: traitement des mails et courriers, production de notes et comptes rendus, relais de l'information, réponse aux demandes. – Gestion de projets transverses pour les petites et moyennes entreprises : pilotage de projets, audits internes. – Communication & marketing stratégique et opérationnel : création de supports, renforcement de la visibilité de l'entreprise, soutien aux appels d'offres.

Marque Employeur – Création et lancement de campagnes de communication en collaboration avec des agences renommées. – Élaboration et suivi des plans médias. – Co-animation de comités de pilotage et création de contenus pour divers canaux. Communication Interne – Conception de campagnes de sensibilisation et d'accompagnement au changement. – Organisation d'événements thématiques et participation à des initiatives solidaires externes. Communication Corporate – Coordination et valorisation de partenariats institutionnels.

– Organisation et coordination d'actions de communication pour les secteur Santé, secteur public et ESS – Co-organisation d'événements internes et externes – Gestion des relations presse et de l'édition – Gestion de la base de données clients, journalistes et contacts

– Assistanat du directeur de l'agence au quotidien. – Soutien aux activités de l'équipe. – Préparation des réponses aux appels d'offres. – Gestion les relations avec les journalistes. – Gestion logistique de l'agence (locaux, matériel, services).

– Suivi d'un portefeuille clients, gestion des commandes et des conditions commerciales. – Interface avec les équipes commerciales et marketing. – Participation à la mise en place du programme EDI