Marie Chapuis

Réalisation de missions de conseil en organisation auprès de structures de tailles et de secteurs variés. • conduite de diagnostics organisationnels • animation d’ateliers de cadrage et de co-construction • formalisation des processus et des organisations cibles • structuration des dispositifs de pilotage • configuration et optimisation d’espaces Notion, Asana et monday.com • formation des équipes et accompagnement à l’adoption Contribution à la structuration interne du cabinet et au développement des méthodes d’accompagnement.

Conception et animation de modules de formation auprès d'étudiants BAC+2 à BAC+5 sur les thématiques : • gestion et pilotage de projets complexes • gouvernance et animation des instances de pilotage • organisation et management d’équipe • conduite du changement • méthodes et outils collaboratifs

Accompagnement de TPE, PME, associations et entrepreneurs dans la structuration de leur organisation, de leurs projets et de leurs outils. Principales interventions : • réalisation de diagnostics organisationnels et construction de feuilles de route • analyse et amélioration des processus • clarification des rôles, responsabilités et circuits de décision • structuration du pilotage des projets et de l’activité • choix et mise en place d’outils collaboratifs • création de tableaux de bord et de supports de pilotage • formalisation de procédures et de documentations utilisateurs • formation et accompagnement au changement J’interviens de manière ponctuelle ou sur l’ensemble du projet, depuis l’analyse des besoins jusqu’à la mise en œuvre et à l’appropriation de la solution.

Mission au sein de la Direction des ressources humaines Groupe, dans le cadre du déploiement d’un nouveau SIRH auprès de l’ensemble des filiales françaises et internationales. Prise en charge du volet conduite du changement et coordination opérationnelle du déploiement : • élaboration et déploiement du plan de communication • conception des supports et dispositifs de formation • formalisation des actions préparatoires au déploiement • coordination des relais locaux dans les différentes filiales

Responsable de l’évolution de l’offre produit dans un contexte de croissance : croissance organique et acquisition d’une société, évolutions réglementaires • Management d’une équipe de chefs de projet et product managers • Optimisation des processus internes, mise en place d’outils collaboratifs et accompagnement des équipes • Pilotage de la feuille de route produit et des développements • Coordination des déploiements, suivi des prestataires et accompagnement des utilisateurs

Développement et déploiement de la plateforme internationale • Mise en place et animation des instances de pilotage, suivi du planning et du budget • Recrutement et construction d'une équipe IT dédiée • Identification de clients pilotes et de partenaires locaux • Animation d'ateliers et recueil des besoins auprès des pilotes • Déploiement du MVP auprès des pilotes (Espagne et Allemagne), formation et support aux utilisateurs

Accompagnement de grands groupes, de PME et de collectivités dans la transformation de leurs systèmes d’information • Analyse fonctionnelle : cadrage des besoins, rédaction de cahiers des charges, réalisation de tests • Conduite du changement : formation, structuration des méthodes et outils, accompagnement des équipes • Pilotage de projets : suivi de planning et de budget, coordination des équipes et prestataires

Skills: Change Management · Microsoft Word · Coordination de projet · Gestion de projet · Déploiement de projet · Microsoft Office · Travail d’équipe · Gestion des plannings · Anglais · Adaptation · Project Management · Microsoft Excel