Marie Ubizzo

Mission : OM chez Treatwell jusqu'à novembre 2024 - Gestion du déménagement des bureaux de Paris - Gestion de la flotte automobile - Organisation d'évènements - Support IT pour l'équipe France - Onboarding et Offboarding - Gestion note de frais - Organisation des voyages des salariés - Gestion des fournisseurs

- Gestion des bureaux F+ (France, Belgique, Pays-Bas, Espagne, Italie) - Management de deux offices manager junior en France et au Pays-bas - Recherche et déménagement des bureaux si besoin (ouverture bureaux Belgique en 2022) - Gestion des fournisseurs ; incluant Gestionnaire immeuble, entretien des locaux, sécurité, architecte, ... - Gestion de la flotte automobile - appel d'offre, gestion contrat, livraison, maintenance, assurance, ... (53 voitures) - Gestion de la flotte mobile innocent - Garante bien-être des salariés (mise en place d'outil sur la Santé Mentale, - Garante de l'hygiène et de la sécurité des bureaux - Achat des fournitures - Organisation et gestion d'évènement interne, création calendrier culture (2 évènements/mois) - Support auprès du siège pour certains évènements - Relais des équipes UK pour la région F+ (culture, IT) - Gérer et suivi du budget overheads, création des "bon de commande" en lien avec la comptabilité

- Assurer une bonne gestion des bureaux - Recherche et déménagement des bureaux - Gestion des fournisseurs ; incluant Gestionnaire immeuble, entretien des locaux … - Achat des fournitures - Organisation et gestion d'évènement interne : Petit déjeuner, onboarding, anniversaire, pot mensuel, … - Communication interne - RH/Administration du personnel : contrat, congés, mutuelle, ticket restaurant, transport, … - Happiness : organisation évènement locaux, offiste, soirée de noël, team building, bien-être des salariés - Comptabilité : Relation avec le cabinet comptable, gestion de spendesk, dépense carte virtuel, carte physique

- Assurer une bonne gestion des bureaux - mise en place d'outil d'office management (Hivy, travelperk, ...) - Gestion des fournisseurs ; incluant Gestionnaire immeuble, entretien des locaux, agence voyage - Achat des fournitures (fournitures classiques, carte de visite, pull d'accueil,...) - Organisation et gestion d'évènement interne : Petit déjeuner, onboarding, Hackathons, meetups, pot mensuel, Random Lunch … - Organisation de voyage d'affaire pour les équipes - Aide sur la communication interne - Support à l'équipe financière (note de frais, spendesk, recouvrement, ...) - Bien être des salariés - Mise en place et suivi d'un budget Office Management

- Gestion des bureaux Parisiens et Londoniens (Commande des fournitures, goodies, gestion des travaux ou aménagement, interface avec les bailleurs, ...) - Gestion des prestataires - Organisation des voyages - Organisation d’événements internes - Bien être des salariés - Gestion de courriers - Participation à la communication interne - Participation au processus d'accueil des nouveaux collaborateurs

- Assistanat du Président et du Directeur Général - Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger - Gestion des demandes de Capex du Groupe - Gestion des services généraux : Parc automobile France, stocks de fournitures, relation fournisseurs et prestataires, réservation et préparation des salles de réunion, déjeuners d’entreprise, réservation taxis - Organisation d’événements (recherche salles, traiteurs, cars, traitement des devis, ...) - Gestion accueil téléphonique et physique (Supervision du pôle accueil, formation hôtesses, contrôle des tâches,...) - Assistanat du service juridique - Assistanat sur le centre de formation du Groupe - Support comptabilité (note de frais, relevé mensuel de facturation, ...) - Support des équipes marketing et commercial

Assistante administrative / Dédiée au siège social du groupe CPI - CDI – Accueil téléphonique et physique – Réservation et préparation de salles de réunion, déjeuners d’entreprise, taxis – Organisation et réservation de voyages professionnels en France et à l’étranger – Réception et envoi (avec affranchissement) de pli /colis (coursier, Chronopost, DHL, TNT, etc.) – Assistanat auprès de l’office manager (gestions des services généraux, des fournitures, des prestataires,…) – Support comptabilité (note de frais, relevé mensuel de facturation,… – Support des équipes (financière, juridique, marketing, commercial)

– Gestion des dossiers clients – Elaboration des devis et des contrats clients – Gestion des commandes de matériels – Gestions et suivi des plannings des intervenants

Assistante commercial en prêt immobilier international (évolution d’un poste d’accueil vers un poste d’assistante commercial) – CDI – Gestion des contacts entrants – Préparation, analyse et constitution des dossiers des prospects et des clients – Montage des dossiers de financements – Mise en relations des prospects et clients avec les partenaires de la société (établissement bancaire, notaires, agences immobilières, société de change) – Suivi des clients jusqu’à la signature finale des dossiers – Participation à des salons relatifs aux biens immobiliers français – Gestion des plannings et des rendez-vous des commerciaux

- Gestion des appels, emails et des réservations - Gestion des check-in et des check-out - Suivi des règlements - Tâches administratives - Conseil touristique