Marie-Laure MILLET

GESTION COMPTABLE • Suivi et relances des impayés, • Rapprochement bancaire, • Suivi de trésorerie, • Recueil des éléments comptables, • Interface avec le cabinet comptable, • Gestion des notes de frais. GESTION ADMINISTRATIVE • Classement et archivage des documents, • Frappe et mise en page de courriers, • Saisie devis et factures, • Gestion des contrats fournisseurs, • Création et gestion de base de données. DOSSIERS TECHNIQUES • Facturation Chorus Pro, • Constitution dossiers de candidature à un appel d’offres, • Constitution dossiers de certification, • Suivi contrats d’alternance et d’apprentissage. Ces tâches ne sont pas exhaustives, et je pourrais bien entendu m'adapter à vos besoins.

• Gestion des appels entrants et sortants, • Interface Direction / Clientèle, • Lien avec le cabinet d'expert-comptable (transmission éléments variables de paie, clôture annuelle des comptes…), • Suivi planning interventions, • Gestion des rapports de visite (saisie, transmission, facturation, synthèse mensuelle base de données sous Excel), • Saisie courriers, devis, candidature et dossier technique appels d’offres, • Gestion affacturage et règlements factures clients/fournisseurs. Suivi de la trésorerie, • Gestion du personnel, accueil administratif des nouveaux salariés (mutuelle, suivi médical, congés…).

• Saisie des écritures comptables, rapprochement bancaire, • Suivi des paiements et relance des impayés, • Suivi des dossiers de financement de formation (OPCA), • Gestion des appels entrants et sortants, • Secrétariat et classement, suivi fournisseurs (contrats, services généraux…), • Gestion du personnel, accueil administratif des nouveaux salariés (mutuelle, suivi médical, congés…), • Facturation mensuelle clients et suivi annuel des contrats de maintenance, • Gestion des tableaux de bord à la fois sur le progiciel intégré et sur Excel.

• Traitement administratif de dossiers (devis, facturation et relances), • Frappe de courriers – Mise en forme de documents, • Élaboration de tableaux de bords pour le suivi du budget, • Transmission des informations (courriels, fax, notes…), • Gestion des appels entrants et sortants, • Suivi des commandes de fournitures administratives, • Renfort au service comptabilité.

• Établir les devis, factures et lettres de relance pour les impayés, • Gérer les stocks de fourniture, • Effectuer les rapprochements bancaires pour la petite comptabilité, • Gérer les contrats du personnel, • Élaborer les bulletins de salaires en collaboration avec le cabinet comptable, • Suivre les dossiers administratifs et envoyer des documents dans les délais définis, • Organiser les différents plannings d’intervention.

• Accueillir physiquement la clientèle – Aider à accomplir les formalités administratives, • Assister la clientèle en cas d’aléas et trouver des solutions adaptées.