Marine SAINT-VANNE

Responsable Production Événementielle Senior

Salaire / Taux journalier

Orléans, France

Freelance, ouvert au CDI

Peut venir sur site

Expertises

ÉvénementielRédaction d'articlesStratégie de Contenu

Langues

Français (Maternelle)AnglaisEspagnol

À propos

Introduction

Experte en gestion de projets événementiels avec 13 ans d'expérience, spécialisée dans la production d'événements sportifs d'envergure internationale. Forte expertise en coordination logistique, management d'équipe et gestion des transports VIP acquise sur des événements majeurs (Coupe du Monde football et rugby, Roland Garros, JO Paris 2024). Capacité éprouvée à gérer des projets complexes de l'idéation à l'exécution, avec excellence opérationnelle garantie.

Liens

Expérience de travail

Freelance

févr. 2012 - Présent

14 ans 9 mois

Production et gestion de projet événementiel

févr. 2013 - Présent

13 ans 9 mois

PRODUCTION EVENEMENTIELLE - PLAYGROUND : Dispatcher transport (site de Rennes pour le compte du Comité Local d'Organisation de la coupe du monde féminine de football 2019 / Roland Garros 2022/ 24h du Mans 2022 ) Organisation des transports officiels sur site des équipes/joueurs et de leurs familles, arbitres, staff et VIP. Gestion des plannings et management des chauffeurs et gestion de flotte. - LONG DISTANCE : Gestion de la logistique transport, hébergement et restauration sur divers évènements pour NIKE (Lebron James Tour, Anniversaire Neymar, Lancement maillots coupe du monde féminine 2019). - VOLONTIERS : Gestion logistique transport et hébergement Travail dans un environnement international, pour des groupes allant de 6 à 250 personnes. GESTION, COORDINATION ET LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE (Coordination évènement, Relation partenaires, clients et prestataires, gestion ressources humaines, suivi de budget, Montage et démontage des sites d'exploitation) - BIG 3 EVENT - Muddy Angel Run 2018 , Mud Girl 2022 - LA PARISIENNE - La Parisienne - ALIZEUM - Muddy Angel Run tour, Les Étoiles du Sport, Run & Bike solidaire, Les foulées de l'assurance - EVENTEAM - Responsable de l'espace hospitalités La Tribune sur le tournoi de Roland Garros - ILLUMINESCENCE - 10km de Paris Centre, Semi-marathon de Disneyland Paris, La Lycéenne - IMG - Color Run - A.S.O - Dakar (vérifications administratives des véhicules et embarcation) - MAIRIE DE REIMS - Reims A Toutes Jambes REGIE GENERALE, COORDINATION ET LOGISTIQUE ACTIVATIONS MARQUES (Montage/Démontage, gestion ressources humaines, reporting, gestion hébergements et transport, relations clients) - ALICE EVENEMENT - Les Kids à la Neige pour Gulli - HIGHCO SHOPPER - Tournée TGB pour Orange, Tournée Czam pour Carrefour Banque - GLOBE DIFFUSION - Tournée des plages pour Autan

Animation évènementielle

févr. 2013 - oct. 2022

9 ans 9 mois

- PANENKA - Animation partenaire train de la Coupe du Monde de Rugby 2023 - A.S.O - Caravanière course cyclistes internationales (Yorkshire) sur le Tour de France, Paris-Roubaix, Liège-Bastogne-Liège, La Flèche Wallonne - WIN WIN - Animatrice paddocks sur GP motocross (Fox) - HIGHCO SHOPPER - Animatrice tournées nationales TGB et ouvertures mégastores (Orange) - BBN - Animatrice Tournée ski Actimel Winter Challenge (Danone), Caravanière Liège Bastogne Liège (Parc Asterix) - ALICE EVENEMENT - Coach sportif et animations tournée grand public McDo Kids Sport (McDonald's) - KIWI PRODUCTION - Tournée des plages Aujourd'hui en France (Aujourd'hui en France) - FRONT DE NEIGE - Animation Piste Mauve La Plagne, Châtel, Les Gets (Milka)

Hôtessariat évènementiel

févr. 2012 - mars 2018

6 ans 2 mois

Hôtesse chez les agences ELEGANCE HOTESSES et SO CHIC (accueil VIP en gare, accueil séminaires, congrès et salons, renforts accueil hôtellerie de luxe, service bar, remises de prix)

Régie générale

GL events LiveFreelance

oct. 2024 - oct. 2024

1 mois

Bordeaux, France

Salon AD2S En charge de la coordination générale du montage du salon (structures, stands, signalétique...), des prestataires impliqués et suivi/resolutions des demandes exposants.

Régie générale

One of a Kind eXPerienceFreelance

oct. 2024 - oct. 2024

1 mois

Nantes, France

Mud Girl Nantes : - Montage/Démontage des zones festival et parcours - Gestion event : en charge de l'organisation et du bon fonctionnement de l'accueil et de l'enregistrement des coureuses (500pax) - Gestion bénévoles

Site Manager JO Paris 2024 - Site Olympique de La Concorde - Overlay

LOXAM

déc. 2023 - août 2024

9 mois

On-site

Coordination client et parties prenantes : • Interface directe de Paris 2024 et des sous-traitants sur le site de la Concorde Assurer la rédaction et la mise à jour des livrables méthodologiques et organisationnels • Relation avec les Sous-Traitants sur des sujets opérationnels Phase de conception : • Planifier les besoins en étude auprès du bureau d’études et formalisation des livrables attendus • Participer et animer les réunions de conception avec P2024 • Être garant de la relecture des études techniques internes/externes et vérifier/viser la conformité des études par rapport aux besoins clients • Compiler et mettre à jour les éléments quantitatifs clients liés à des changements initiés et validés • Organiser les réunions de coordination avec les sous-traitants pour s’assurer de la prise en compte des changements et de la réalisation des livrables Phase Préparation & Travaux : • Définition du planning d'installation et coordonner les interfaces auprès des différentes intervenants (internes) et des différentes partie prenantes (externes) • Vérifier le respect et l'avancement des travaux conformément au planning • Négociations et et résolution des litiges sur le plan interne et externe. Commissionning / Réception & Etat des lieux • Piloter en amont de la réception la liste des réserves et non conformités du site • Assister, animer et formaliser les visites de réceptions avec P2024 et suivre la levée des réserves post réception

Manager Services du Tournoi Sites

Rugby World Cup France 2023

juin 2023 - déc. 2023

7 mois

Toulouse, France

Skills: Gestion d'évènement · Management · évènementiel sportif · Sens de l’organisation · Gestion de projet · Gestion d’équipe · Planification d’évènements · Transport

Social Media Manager

Le ConnecteurFreelance

juin 2020 - oct. 2021

1 an 5 mois

64200 Biarritz, France

Social Media Manager - Elaboration de la stratégie éditoriale - Création des profils RS et construction des communautés - Mise en place d'un calendrier éditorial - Création de contenu (infographies, vidéos, photo, texte) - Publication et animation des communautés sur diverses réseaux (FB, IG, LI, TW et YT) - Suivi des publications et analyse des résultats - Mise en place de campagnes publicitaires - Conduite de stratégie d'influence

Rédactrice web

So Healthy

nov. 2018 - mars 2019

5 mois

Rédactrice Fitness, bien être et motivation Utilisation de wordpress, connaissances en SEO et community management, interviews, tests produits, couverture d'évènements

Rédactrice Web

Le Ticket Mode

févr. 2017 - mai 2018

1 an 4 mois

Rédactrice mode, beauté, food, culture et bien-être http://www.leticketmode.xyz/author/simone/ Utilisation de Wordpress, connaissances en SEO et community management, interviews

Responsable de séjours

NEIGE SOLEIL TOURISME LOISIRS

févr. 2013 - mars 2017

4 ans 2 mois

RESPONSABLE ET COORDINATRICES SÉJOURS SCOLAIRES Coordinatrice sur des séjours scolaires en France et à l'étranger, de 1 à 4 classes, du CP au CM2. (Gestion des équipes enseignantes, des équipes d'animations, des prestataires d'activités, de transport et d'hébergement, gestion des budgets et rédaction des bilans)


Formation

Université Paris-Est Créteil (UPEC)

Master 2 (M2)

2010 - 2011

1 an 2 mois

Université Paris-Est Créteil (UPEC)

Licence

2007 - 2009

2 ans 2 mois


Licences et certifications

Les clés pour réussir son référencement web

Délivré le : janv. 2018

Certifié par OpenClassrooms

Les clés pour devenir community manager

Délivré le : janv. 2018

Certifié par OpenClassrooms

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