
Marine SAINT-VANNE
Responsable Production Événementielle Senior
Salaire / Taux journalier
Orléans, France
Freelance, ouvert au CDI
Peut venir sur site
Expertises
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À propos
Introduction
Experte en gestion de projets événementiels avec 13 ans d'expérience, spécialisée dans la production d'événements sportifs d'envergure internationale. Forte expertise en coordination logistique, management d'équipe et gestion des transports VIP acquise sur des événements majeurs (Coupe du Monde football et rugby, Roland Garros, JO Paris 2024). Capacité éprouvée à gérer des projets complexes de l'idéation à l'exécution, avec excellence opérationnelle garantie.
Expérience de travail
Freelance
févr. 2012 - Présent
14 ans 9 mois
Production et gestion de projet événementiel
févr. 2013 - Présent
13 ans 9 mois
PRODUCTION EVENEMENTIELLE - PLAYGROUND : Dispatcher transport (site de Rennes pour le compte du Comité Local d'Organisation de la coupe du monde féminine de football 2019 / Roland Garros 2022/ 24h du Mans 2022 ) Organisation des transports officiels sur site des équipes/joueurs et de leurs familles, arbitres, staff et VIP. Gestion des plannings et management des chauffeurs et gestion de flotte. - LONG DISTANCE : Gestion de la logistique transport, hébergement et restauration sur divers évènements pour NIKE (Lebron James Tour, Anniversaire Neymar, Lancement maillots coupe du monde féminine 2019). - VOLONTIERS : Gestion logistique transport et hébergement Travail dans un environnement international, pour des groupes allant de 6 à 250 personnes. GESTION, COORDINATION ET LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE (Coordination évènement, Relation partenaires, clients et prestataires, gestion ressources humaines, suivi de budget, Montage et démontage des sites d'exploitation) - BIG 3 EVENT - Muddy Angel Run 2018 , Mud Girl 2022 - LA PARISIENNE - La Parisienne - ALIZEUM - Muddy Angel Run tour, Les Étoiles du Sport, Run & Bike solidaire, Les foulées de l'assurance - EVENTEAM - Responsable de l'espace hospitalités La Tribune sur le tournoi de Roland Garros - ILLUMINESCENCE - 10km de Paris Centre, Semi-marathon de Disneyland Paris, La Lycéenne - IMG - Color Run - A.S.O - Dakar (vérifications administratives des véhicules et embarcation) - MAIRIE DE REIMS - Reims A Toutes Jambes REGIE GENERALE, COORDINATION ET LOGISTIQUE ACTIVATIONS MARQUES (Montage/Démontage, gestion ressources humaines, reporting, gestion hébergements et transport, relations clients) - ALICE EVENEMENT - Les Kids à la Neige pour Gulli - HIGHCO SHOPPER - Tournée TGB pour Orange, Tournée Czam pour Carrefour Banque - GLOBE DIFFUSION - Tournée des plages pour Autan
Animation évènementielle
févr. 2013 - oct. 2022
9 ans 9 mois
- PANENKA - Animation partenaire train de la Coupe du Monde de Rugby 2023 - A.S.O - Caravanière course cyclistes internationales (Yorkshire) sur le Tour de France, Paris-Roubaix, Liège-Bastogne-Liège, La Flèche Wallonne - WIN WIN - Animatrice paddocks sur GP motocross (Fox) - HIGHCO SHOPPER - Animatrice tournées nationales TGB et ouvertures mégastores (Orange) - BBN - Animatrice Tournée ski Actimel Winter Challenge (Danone), Caravanière Liège Bastogne Liège (Parc Asterix) - ALICE EVENEMENT - Coach sportif et animations tournée grand public McDo Kids Sport (McDonald's) - KIWI PRODUCTION - Tournée des plages Aujourd'hui en France (Aujourd'hui en France) - FRONT DE NEIGE - Animation Piste Mauve La Plagne, Châtel, Les Gets (Milka)
Hôtessariat évènementiel
févr. 2012 - mars 2018
6 ans 2 mois
Hôtesse chez les agences ELEGANCE HOTESSES et SO CHIC (accueil VIP en gare, accueil séminaires, congrès et salons, renforts accueil hôtellerie de luxe, service bar, remises de prix)
Régie générale
GL events LiveFreelance
oct. 2024 - oct. 2024
1 mois
Bordeaux, France
Salon AD2S En charge de la coordination générale du montage du salon (structures, stands, signalétique...), des prestataires impliqués et suivi/resolutions des demandes exposants.
Régie générale
One of a Kind eXPerienceFreelance
oct. 2024 - oct. 2024
1 mois
Nantes, France
Mud Girl Nantes : - Montage/Démontage des zones festival et parcours - Gestion event : en charge de l'organisation et du bon fonctionnement de l'accueil et de l'enregistrement des coureuses (500pax) - Gestion bénévoles
Site Manager JO Paris 2024 - Site Olympique de La Concorde - Overlay
LOXAM
déc. 2023 - août 2024
9 mois
On-site
Coordination client et parties prenantes : • Interface directe de Paris 2024 et des sous-traitants sur le site de la Concorde Assurer la rédaction et la mise à jour des livrables méthodologiques et organisationnels • Relation avec les Sous-Traitants sur des sujets opérationnels Phase de conception : • Planifier les besoins en étude auprès du bureau d’études et formalisation des livrables attendus • Participer et animer les réunions de conception avec P2024 • Être garant de la relecture des études techniques internes/externes et vérifier/viser la conformité des études par rapport aux besoins clients • Compiler et mettre à jour les éléments quantitatifs clients liés à des changements initiés et validés • Organiser les réunions de coordination avec les sous-traitants pour s’assurer de la prise en compte des changements et de la réalisation des livrables Phase Préparation & Travaux : • Définition du planning d'installation et coordonner les interfaces auprès des différentes intervenants (internes) et des différentes partie prenantes (externes) • Vérifier le respect et l'avancement des travaux conformément au planning • Négociations et et résolution des litiges sur le plan interne et externe. Commissionning / Réception & Etat des lieux • Piloter en amont de la réception la liste des réserves et non conformités du site • Assister, animer et formaliser les visites de réceptions avec P2024 et suivre la levée des réserves post réception
Manager Services du Tournoi Sites
Rugby World Cup France 2023
juin 2023 - déc. 2023
7 mois
Toulouse, France
Skills: Gestion d'évènement · Management · évènementiel sportif · Sens de l’organisation · Gestion de projet · Gestion d’équipe · Planification d’évènements · Transport
Social Media Manager
Le ConnecteurFreelance
juin 2020 - oct. 2021
1 an 5 mois
64200 Biarritz, France
Social Media Manager - Elaboration de la stratégie éditoriale - Création des profils RS et construction des communautés - Mise en place d'un calendrier éditorial - Création de contenu (infographies, vidéos, photo, texte) - Publication et animation des communautés sur diverses réseaux (FB, IG, LI, TW et YT) - Suivi des publications et analyse des résultats - Mise en place de campagnes publicitaires - Conduite de stratégie d'influence
Rédactrice web
So Healthy
nov. 2018 - mars 2019
5 mois
Rédactrice Fitness, bien être et motivation Utilisation de wordpress, connaissances en SEO et community management, interviews, tests produits, couverture d'évènements
Rédactrice Web
Le Ticket Mode
févr. 2017 - mai 2018
1 an 4 mois
Rédactrice mode, beauté, food, culture et bien-être http://www.leticketmode.xyz/author/simone/ Utilisation de Wordpress, connaissances en SEO et community management, interviews
Responsable de séjours
NEIGE SOLEIL TOURISME LOISIRS
févr. 2013 - mars 2017
4 ans 2 mois
RESPONSABLE ET COORDINATRICES SÉJOURS SCOLAIRES Coordinatrice sur des séjours scolaires en France et à l'étranger, de 1 à 4 classes, du CP au CM2. (Gestion des équipes enseignantes, des équipes d'animations, des prestataires d'activités, de transport et d'hébergement, gestion des budgets et rédaction des bilans)
Formation
Université Paris-Est Créteil (UPEC)
Master 2 (M2)
2010 - 2011
1 an 2 mois
Université Paris-Est Créteil (UPEC)
Licence
2007 - 2009
2 ans 2 mois
Licences et certifications
Les clés pour réussir son référencement web
Délivré le : janv. 2018
Les clés pour devenir community manager
Délivré le : janv. 2018