Marion LAVERGNE

Pour mon client de prestataire de service high-tech , je m'occupe principalement de : - La facturation (Devis/ facture) - La relance client (bon de commande, impayés) - La pré comptabilité (rapprochement bancaire) - La gestion des mails entrants/ sortants Pour mon client spécialisé dans le référencement SEO, je me charge de : - Ses notes de frais - La réalisation des demandes de subventions régionales - La facturation (Devis/ facture) - La réalisation des CGV pour les clients - La relance client (impayés, acompte) Pour mon client de commerce de détails, je me charge de : - La réalisation de contrat de travail (CDD, CDI) - Entrée et sortie des salariés - Gestion de la caisse - Gestion des variables de paie pour la comptable (vérification des BS + virement) - Financement des alternants avec dossier de l'OPCO + lien école - Rapprochement bancaire Pour mon client spécialisé dans le recrutement des profils IT : - La gestion administrative (mails entrants/ sortants) - Le suivi des dossiers en cours - Les variables mensuelles (heures, absences, congés), vérification des BS + virement, relation avec le comptable - La mise en place de la mutuelle et prévoyance des salariés - La gestion des tickets restaurants - Le reporting mensuel des frais et ventes - La facturation (factures et relance clients) - La réalisation des contrats de travail (entrée/ sortie) - Factures fournisseurs et virements Pour mon client, association de développement de la filière robotique - Renouvellement des cotisations (adhésion annuelle à une association) - Suivi des adhérents, relance, devis et facturation - Relance clients (impayés) - Mails entrants et sortants Les outils numériques utilisés : Pennylane, sellsy, hubspot, Cogep, boondmanager, Microsoft office La liste est non exhaustive et je m'adapte très rapidement à la structure.

Première salariée de la structure à temps partiel puis à temps complet, j’ai créé le pôle ADV. Il s’agissait de récupérer les invendus dans les supermarchés afin de les redistribuer à des associations et le magasin pouvait donc bénéficier de crédit d’impôts et surtout revaloriser ses déchets. Je me suis occupée de : - La saisie des frais - La facturation - La gestion des listings (récapitulatif des denrées récupérées) - Le courrier - Le classement et archivage - La gestion des anomalies hebdomadaires sur l'outil de gestion - Les demandes de reçus de dons pour les crédits d’impôts et la défiscalisation - Les relances clients - La gestion des fournitures de bureau - La gestion du parc automobile - La gestion des abonnements téléphoniques Une de mes premières expériences en salariée avec beaucoup de tâches polyvalentes et des responsabilités qui m’a beaucoup apporté.

Il s’agissait d’un contrat saisonnier pour seconder l’assistante administrative. J’étais en charge : - L’accueil physique et téléphonique - La gestion de contrats saisonniers (heures,absences) - Le tri / classement / archivage - Les note de frais - La réalisation de la DUE - La vérification du stock des fournitures de bureau - Les ordres de fabrication pour l’expédition des camions - Le courrier (dispatcher et envoyer) - Les commandes d achat, de vente - Les transferts des produits Un poste très intéressant avec beaucoup de choses à faire et très polyvalent.

Commande, photocopie, rangement, archivage, dossiers, appels téléphoniques, courrier

Gestion de la documentation Mise à jour d'indicateurs de performances... Support aux équipes

J'occupais le poste d'assistante de gestion en contrat d'apprentissage. Je m'occupais de : - L'accueil physique et téléphonique de la clientèle - La facturation (gestion des feuilles de soins et suivi de remboursement des transports) - La gestion des RDVS - La gestion de la caisse - Le courrier à la CPAM pour transmettre les feuilles de soins Un poste polyvalent qui m'a beaucoup plu.