
marion muselli
Event Project Director
Salaire / Taux journalier
Paris, France
Freelance
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Introduction
With over 10 years of experience in both agencies and companies, I help boost your brand with custom-made event communication strategies. 🚀 From pitch prep to last-minute challenges, I’ve got you covered from start to finish. My playground? Media, tech, luxury, automotive—you name it. I lead projects (Director/Manager), handle logistics (venues, CRM, travel…), and deliver memorable events—always with creativity and good vibes! 🌈
Expérience de travail
Event Project Director MANAGEMENT DE PROJET | ÉVÉNEMENTIEL | COMMUNICATION | MARKETING
Freelance Indépendant
sept. 2019 - Présent
7 ans 2 mois
Région de Paris, France
www.marionmuselli.com - Clients : Agence Hopscotch, Agence auditoire, Agence MCI, Agence Amplify, Renault, Nissan, Mobilize, Dacia, BFM, Condenast (Vogue & Vanity Fair), Moët Hennessy, Workday, Airbnb, Jobteaser, Agence Losam, Talentsoft, Korian, FAIRE etc... - Career Guidance Summit by Jobteaser Edition 2021/2023/2024 & 2025 - Circle Event - EDHEC Février 2025 - Paris Motor Show 2024 : Conférences de presse Reveal Mobilize & Dacia - Octobre et Novembre 2024 - Dacia Dealer Convention 2024 - Appel d'offres l'Oréal & Volvo 2024 - Nissan European Partners Convention 2023 - Appel d'offres Dans le secteur de l'automobile - Convention Dealers Renault - On R festival - Diner AMI en partenariat avec Vanity Fair - Condenast https://www.vanityfair.fr/mode/galerie/le-diner-vanity-fair-et-ami - Grands prix de l'accélération digitale - BFM Business https://www.grandsprixdelaccelerationdigitale.com/ - Mobilize Day - Renault https://events.mobilize.com/revivre-le-mobilize-day/ - Masterclass Vogue x Canada Goose https://www.vogue.fr/mode/promotion/masterclass-mode-exclusive-redacteurs-vogue-france-canada-goose - Career services Day - Jobteaser https://careerservicesday.com/ - Animation de communauté dans le secteur de la santé : création de contenus digitaux & organisation de diners débats https://www.themedicalthinktank.fr/the-medical-think-tank - Future of HR & Future of finance https://www.futureofhr.fr/ https://www.futureoffinance.fr/ - Mastercard Innovation Forum https://www.bfmtv.com/economie/mastercard-lance-son-5eme-forum-de-l-innovation-time-to-accelerate_AN-202011050122.html -E-convention Korian (interne) - Universités des Achats https://evenement.cna-asso.fr/ - Future of Procurement http://www.futureofprocurement.fr/ - Livre Blanc "Préparer aujourd'hui l'enseignement supérieur de demain en Europe" https://go.dropbox.com/fr-fr/future-higher-education-europe?_tk=losam et pleins d'autres projets...
Chef de projet
BBHG
mai 2017 - juil. 2021
4 ans 3 mois
75003
Events - Evénements 360 (création de bar à cocktails éphémères, recherche de lieux, création de recettes sur mesure, service etc...) : Développement Commercial Négociations commerciales Gestion et coordination des partenariats Suivi administratif (gestion contrats, factures, assurances ...) Recherche de nouveaux concepts Promouvoir et développer l’image de la Société Création du site internet Newsletter (mailchimp) Community management Gestion et mise à jour des contenus du site Internet Suivi et analyse de l'audience des différents supports (vérification audience réseaux sociaux + site, statistiques newsletters, vérification des agendas) Suivi des budgets Création d'outils pour la partie commerciale (plaquette de présentation, fiches techniques, menus...) Référencement sur les différentes plateformes du secteur Newsletters spécialisées Etablissement Bisou. : bar à cocktails (75003 Paris) Recommandations stratégiques, propositions d’actions Communication produit : médiatisation de l'établissement à travers les axes de communication clés Rédaction de communiqués de presse, dossiers de presse, constitution de revues de presse Etablissement Divine : Bar à cocktails - restaurant (75010) Développement de projets Communication / Relations presse & influenceurs Gestion des privatisations, demandes de groupes & partenariats Création de site internet et stratégie social media
Chef de projet
HANDEVENT
févr. 2019 - août 2019
7 mois
Région de Paris, France
Communication - Développement et mise en place d'un plan de communication (actions, budgets, rétroplanning) - Mise en place d’une newsletter hebdomadaire internet & une newsletter mensuelle externe - Refonte complète du Site internet et développement d'une stratégie SE0 - Développement d'une stratégie social media - Formation des employés sur les différents outils de communication - Soirée de l'agence : recherche de presta & lieux, crea photocall & invitation, création d'un mini site inscription - Accompagnement de l'agence sur le développement du secteur adapté Interne/organisation - Audit général et analyse de secteur - Mise en place de différents outils pour la gestion des projets, l'organisation interne & la veille concurrentielle - Accompagnement sur les CGV Produits - Mise à jour du catalogue de l'agence, réorganisation des fiches produits - Création de nouvelles fiches produits (nouveaux prestataires, nouveaux concepts) - Création d’un guide « événement éco-responsable » (conseils organisationnels, prestataires responsables etc.) - Création d’un catalogue voyage (destinations BtoB) - Développement d'une nouvelle présentation agence - Développement de nouvelles trames de présentations des projets Projets clients - SAMSUNG (événement presse) - ADIDAS (Développer l'événementiel BtoB dans le magasin des Champs Elysées)
Responsable de site
Work inn'
oct. 2018 - déc. 2018
3 mois
Région de Paris, France
Relation clients / Commercial : · Assurer l’accueil des clients et gérer quotidiennement la relation clients ; · Gestion des prospects : devis, visite des locaux, présentation de l’offre et des services ; · Animation de la communauté. Management d’équipe · Animation de l’équipe d’exploitation. · Formation des nouveaux collaborateurs ; · Gestion des plannings ; · Veiller au respect des dispositions légales et conventionnelles. Marketing et communication : · Elaboration du plan marketing et de communication en collaboration avec la direction générale. · Mise en oeuvre d'actions de marketing et de communication au sein de l’espace de coworking (inauguration, conférences, workshops, séminaires, afterworks, cours de sport, privatisation, etc.) ; · Valorisation et optimisation de l’expérience client ; · Développement de l'activité événementielle (force de proposition, prise en charge, organisation). Exploitation et administration de l’espace de co-working : · Suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires : sécurité / incendie, maintenance, entretien, conciergerie, traiteur, barbier, esthéticienne, etc. ; · Représentante locale du propriétaire du site : gestion des relations avec le syndic de copropriété, relais d’informations avec la direction générale. Gestion du budget et mesure de la performance : · Suivi et analyse KPIs avec la direction générale et financière (taux d’occupation, CA et rentabilité) ; · Reporting mensuel. · Suivi du budget des charges : exploitation, animation et investissements en collaboration avec la direction financière.
Pan Piper
nov. 2013 - oct. 2018
5 ans
Paris 75011
Event Manager - Head of Sales & communication
juil. 2015 - oct. 2018
3 ans 4 mois
Paris 75011
Gestion de projets évènementiels de A à Z (Commercial/ Conception et production logistique) pour des clients tels que BNP Paribas, SNCF, GRDF, EDF, Orange, Galeries Lafayette, IKEA, Ubisoft, Mellow Yellow, Le bon coin, Emmaus, Gibson, Universal Music France, 3F, Divalto, Jahia, Etsy, Groupe Flo, Ebay, Dr. Hauschka etc... Type d'évènements : Relations Publiques, Séminaires, Conventions, Incentives, Soirée corporates... Développement Commercial Négociations commerciales Gestion et coordination des partenariats Suivi administratif (gestion des budgets, contrats, factures, assurances ...) Recherche de nouveaux concepts, partenaires, prestataires Fidélisation du portefeuille client Promouvoir et développer l’image de la Société Coordination avec les équipes du traiteur intégré (pan cooker) Management Pilotage d'une équipe de quatre personnes Gestion des plannings Communication BtoC Refonte de site internet Newsletter (mailchimp) Community management Gestion des partenariats Relations presse et publiques Gestion et mise à jour des contenus du site Internet Print (flyers, affiches etc.) Suivi et analyse de l'audience des différents supports (vérification audience réseaux sociaux + site, statistiques newsletters, vérification des agendas) Suivi du budget communication BtoB Création d'outils pour la partie commerciale (plaquette de présentation, fiches techniques, menus traiteur etc.) Refonte de site internet Référencement sur les différentes plateformes du secteur (bedouk, réunir, abc salles, privateaser .) Newsletters spécialisées
Chef de projet évènementiel et Communication
nov. 2013 - juil. 2015
1 an 9 mois
Paris 75011
Le Pan Piper est un lieu multi-évènementiel récent qui se trouve dans le 11ème arrondissement. L'originalité de ce lieu repose sur le mariage de 3 activités : événements corporate, culturels et culinaires. Développés sur 3 niveaux (1500 m2), ses espaces sont totalement modulables : auditorium, salle de conférence, loft à charpente, hall de réception, patio, restaurant, peuvent être loués séparément ou combinés entre eux. Pour toutes demandes de location ou d'informations me contacter : [email protected]
Assistante Communication et Marketing Opérationnel
MAGIMIX
sept. 2011 - oct. 2013
2 ans 2 mois
94300 Vincennes, France
Évènementiel - Evénements clients (présentation nouveautés auprès de la clientèle) - Conférences de presse - Concours vitrines - Salons professionnels (Maison&objet, Cuisinez etc...) Marketing opérationnel & direct - Gestion des projets d'opérations promotionnelles: Opération fête des mères et fêtes de fin d'année (définition des offres, réalisation des dépliants, optimisation des envois, SAV, feedback). - Réalisation d’outils d’aide à la vente destinés à la force de vente et aux distributeurs (books grossistes, Guides d'achat, argumentaires de vente, mini catalogues, Book commercial, guides distributeurs) - Réalisation de support pour la formation de la force de vente (book formation, présentations, formations) - Réalisation PLV et ILV - Merchandising - Gestion BDD Communication - Gestion du Placement de produits (Cinéma, télévision). - Mise à jour du nouveau site internet (back office : France, Belgique, Hollande) - Shooting produits - Gestion Plan média - Veille concurrentielle - Pige presse - Relations Presse : Gestion des demandes de l'agence de presse, Dossiers de presse, conférence de presse,
Assistante Communication et Rédaction
Editions Modem
mai 2011 - août 2011
4 mois
Recherche et mise à jour d'informations rédactionnelles en vue des prochaines éditions à paraître. MAJ site internet Rédaction de news. Entretiens, reportages. Envoi de newsletter. Participation à la préparation des guides MODEM EUROPE et MODEM HOMME et à leur distribution. Evènementiel
Assistante administration commerciale
BBGR, Fabricant français de verres optiques
mai 2010 - août 2010
4 mois
Région de Paris, France
Mise à jour du référentiel client Régulation des avoirs et des factures service commercial
Vendeuse boutique et showroom
Moncler
juin 2009 - août 2009
3 mois
Région de Paris, France
Formation aux techniques de vente - Gestion des stocks et du merchandising - Vente et encaissement auprès du client.
Formation
ISTEC - Ecole Supérieure de Commerce et de Marketing
Master 2
2008 - 2013
5 ans 1 mois