Marjorie Berthelot

Bras droit du CEO sur un périmètre couvrant direction, opérations, RH et organisation. • Point de contact entre le CEO, les équipes, clients, prospects et partenaires ; filtrage et priorisation des sollicitations. • Gestion de l’agenda, des réunions (y compris à l’international), des déplacements et des notes de frais. • Rédaction, relecture et envoi des courriers, rapports et communications au nom du CEO. • Suivi des actions, des échéances, des prestataires et des engagements contractuels. • Suivi commercial : devis, facturation et gestion des impayés. • Comptabilité clients et fournisseurs, rapprochements bancaires et gestion de trésorerie. • Gestion RH : gestion administrative du personnel, rédaction des offres, présélection des candidats, onboarding, contrats de travail, support paie et obligations réglementaires. • Structuration des outils de travail (Notion, Slack, Google Workspace) en environnement 100 % à distance

Gestion administrative du domaine: Comptabilité: facturation, relances, gestion des LCR, règlements fournisseurs, saisie comptable, lettrage, préparation bilan,... Ressources humaines: suivi administratif de l'équipe et des VRP, bulletins de salaires, déclarations sociales, paies, embauches, cotisations sociales Commercial: prospection, relation clients, traitement des commandes jusqu'à livraison, vente au caveau, calcul et mise en place d'offres tarifaires, fiches techniques, gestion des relations partenaires de vente, export, établissement des DAE Marketing : administration des réseaux sociaux, mise en place d'événements promotionnels, élaboration et diffusion de newsletters, mise en place de partenariats événementiels Approvisionnement : suivi des stocks et achat des fournitures administratives et certaines matières sèches Gestion des stocks: inventaire et suivi des stocks de vin, déclarations douane, DEB, DAI, Location immobilière : gestion du parc immobilier, locations annuelles et gîtes Assistanat de Direction : réunions, comptes rendus, préparation de dossiers, prises de rdv, communication interne et externe

Saisie et suivi de commandes, relations clientèle, fiches techniques, échantillons, en relation avec les services internes pour adapter les demandes clients, assistanat de commerciaux export, élaboration des tarifs, gestion du suivi commercial et ADV international

Support direct du Directeur Commercial & Marketing et d’une équipe de 8 commerciaux. • Gestion des agendas, réunions, déplacements et correspondances ; préparation et suivi des réunions commerciales. • Rédaction, négociation et suivi des accords commerciaux et des engagements promotionnels. • Gestion et contrôle du budget commercial. • Ouverture des comptes clients, assurance-crédit et traitement des demandes clients. • Production et analyse des statistiques commerciales sur SAP.