Martine Guillerat

Gestion du bâtiment (6étages de 250 à 400m²) et des services généraux : Coordination avec le bailleur et le gestionnaire technique, suivi administratif des prestataires externes (contrats, factures, bons d'interventions, registre de sécurité...), planification et suivi des interventions, gestion du courrier et des colis, assurer la bonne tenue des locaux, gestion des commandes et approvisionnement des cuisines, salles de réunions, stock de fournitures bureautiques et informatiques Support RH : Accueil et onboarding des nouveaux collaborateurs, suivi administratif des dossiers, planification des formations du parcours d'intégration, mises à jour des bases de données Organisation d'évènements internes (115 collaborateurs) : Planification et suivi logistique des séminaires, repas d'entreprises, soirées/fêtes, déplacements, réservations d'hôtels et billets de trains/avions

Gestion et suivi administratif du personnel (1000 salariés) Préparation des documents d'embauche des salariés (lettres d'offres, contrats, DUE) Déclaration et affiliation auprès des divers organismes sociaux Saisie des donnés dans les différents outils (SIRH, intranet...) Transmission des éléments variables de paie Traitement des factures du pôle Renseigner le personnel sur la législation sociale et spécificités de l'entreprise Accompagner l'intégration des nouveaux salariés

Office management : Gestion des locaux (surface de 300m²), du courrier, de la caisse, du matériel et des stocks ; suivi des contrats fournisseurs et des prestataires externes ; traitement des factures ; gestion du parc automobile (8 véhicules) et téléphones professionnels (15 contrats) Support RH : Gestion administrative du personnel (des 15 salariés français), suivi des congés, procédures d'embauches ou de licenciements, DUE, organisation et suivi des visites médicales, affiliation/radiation auprès des différents organismes sociaux, création des badges, renseigner les collaborateurs et gérer leurs avantages sociaux, rédactions d'attestations employeurs, saisis de reporting, mise en place du CSE, coordination avec la DRH Europe basée à Munich

Gestion administrative des dossiers étudiants (environs 500 étudiants de 25 nationalités différentes) Suivi de l'assiduité Chargée de la communication et la coordination entre étudiants/familles/professeurs, ainsi qu'avec les organismes extérieurs (sécurité sociale étudiante, préfecture de police, OFII...) Organisation des divers évènements de l'école (réunions, portes ouvertes, défilés...)

Support administratif RH (gestion administrative du personnel (300 salariés sur le territoire français), gestion des entrées et sorties des collaborateurs...) Chargée de l'office management, de l'accueil et du standard Traitement des factures et notes de frais

Chargée de l'accueil, du standard et des locaux Gestion des inscriptions et renseignements auprès des adhérents (environ 300 adhérents internationaux) Organisation et encadrement de divers événements (portes ouvertes, spectacles)

Animation en centre de loisirs (maternelle, élémentaire), centre de vacances, classes de mer/nature ou sportive... Animation en PIJ (Point Info Jeunesse) auprès d'adolescents de 12 à 18 ans Organisation, coordination et encadrement de séjours linguistiques (Etats-Unis, Allemagne, Espagne) avec le PIJ ou le comité de jumelage de la ville

After school club : préparer et assurer les cours d'initiation au français de manière ludique auprès d'enfants âgés de 3 à 15 ans, 10 à 15 élèves par classe (au total 24 écoles différentes)