Mathilde Llorens

– Assistanat du DRH dans l'organisation des ressources humaines – Gestion du planning – Gestion des variables de paie – Traitement des tickets restaurants et des documents sociaux – Accueil des nouveaux collaborateurs – Traitement des dossiers de formation – Organisation d'évènements – Animation de la QVT – Saisie, traitement, suivi des non conformités – Gestion et traitement du courrier et des achats – Assistanat des directions (planification de rdv, de réunions, organisation des déplacements) – Comptabilité fournisseurs – Suivi et relance des règlements clients – Déclaration d'échanges de biens auprès des Douanes

– Gestion des tâches administratives. – Gestion des e-mails et traitement du courrier (réception, saisie, envoi). – Gestion des agendas. – Organisation de réunions. – Rédaction de compte-rendu de réunion et de tableaux de bord internes. – Organisation de déplacements. – Classement et archivage de documents. – Utilisation de divers outils informatiques spécifiques à la CE.

– Gestion des tâches administratives. – Gestion des e-mails et traitement du courrier (réception, saisie, envoi). – Facturation clients et fournisseurs. – Suivi et relance des règlements clients. – Déclaration d'échanges de biens auprès des Douanes. – Élaboration de dossiers administratifs à l'export (remises documentaires, visasCCI, EUR1, documents de transport) – Élaboration d'appels d'offres de transports pour les imports. – Rédaction de compte-rendu de réunion et de tableaux de bord internes. – Organisation d'évènements et de déplacements nationaux. – Classement et archivage de documents. – Assistance dans la préparation des contrats. – Assistance du directeur administratif et financier pour l'organisation des ressources humaines (gestion du calendrier de présence, comptabilité du temps de travail et autres variables de paie) – Animation de la qualité en interne. – Saisie des non-conformités et suivi des dossiers.

– Accueil et personnalisation de la relation client. – Service et vente. – Former, conseiller et superviser les nouveaux membres du personnel. – Gestion des conflits et résolutions des problèmes. – Réalisation et vérification des opérations d'encaissement. – Gestion et inventaire des stocks.

– Accueil et prise en charge des clients. – Gestion et filtrage des appels téléphoniques et courriels. – Prise en charge de l'envoi des colis et du courrier. – Traitement de divers documents et saisi des informations dans des bases de données. Recruter, former, conseiller et superviser les nouveaux membres du personnel. – Superviser et déléguer des tâches à une équipe de 5 personnes. – Organisation des boards (COMEX). – Gestion des commandes des fournitures de bureau.

– Réassort du magasin et réception de la marchandise. – Organisation des stocks. – Référencement de la marchandise. – Accueil des clients, prise en charge personnalisée et conseil. – Gestion de la caisse.