Mathilde Morellet

Rôle : PMO en charge du pilotage d'un portefeuille de 100 projets d'intelligence artificielle à l'échelle du groupe SAFRAN. 🔹Pilotage stratégique des initiatives IA : priorisation, suivi des roadmaps et sécurisation de l'exécution 🔹Mise en place et animation de la gouvernance projets en lien avec les directions métier, IT et data 🔹Coordination transverse dans un environnement international multi-entités 🔹Contribution à l'alignement stratégique et à l'industrialisation des initiatives IA Intervention sur des enjeux de transformation digitale et de pilotage de la valeur.

Cabinet de conseil spécialisé en PMO, pilotage de projets & de programmes de transformation monde & change management/ conduite du changement

Rôles : PMO, Chef de projet & Change Manager – Région Méditerranée (filiale) Projet de réorganisation visant à mettre en place une structure de Service unique (rôles, processus & système standard) au sein de la région MED (7 pays) 🔹 Pré-cadrage & préparation d’une réunion de Comité Social et Economique (CSE) en 1 mois ½ en support du DRH France & Méditerranée & du Directeur de Service Fr. & Belgique (agenda, retroplanning, présentation, Q&As & suivi global) 🔹 Pilotage de la communication : définition & mise en œuvre d’un plan de communication MED & Fr. & synchronisation avec la Directrice de la communication MED 🔹 Pilotage & déploiement en interne d’une enquête visant à mesurer et à suivre l'engagement des salariés & l’appropriation du changement & pilotage du prestataire (déploiement plateforme) : définition planning, planification des phases de tests et du déploiement, définition et validation du questionnaire, pilotage du paramétrage avec l'éditeur (CEGID Wittyfit) 🔹 Mise à jour des fiches de poste cible 🔹 Suivi actions, risques, pilotage documentation du projet 🔹 Analyse d’écarts entre les processus de l’activité Service vs. nouveaux rôles de l’organisation cible

Rôles : PMO & Chef de projet transverse IT finance, trésorerie & appros - groupe : 🔹Pilotage de 3 projets transverses d’intégration de nouvelles sociétés : o Design & déploiement d’un processus & d’une méthode transverses d’intégration d’une nouvelle société, avec livraison d’un kit d’intégration (cross IT/ business) de nouvelles sociétés co-défini avec le métier (comportant un guide de pré-cadrage visant à identifier notamment les impacts applicatifs & volumétries associées) o Pilotage opérationnel, suivi planning, ressources, risques & animation des instances projets avec mise en place d'un suivi renforcé post-bascule embarquant l'ensemble des parties prenantes (finance & IT Groupe, finance & IT nouvelle société) 🔹Design, pilotage opérationnel & animation d'un portefeuille de projets IT finance/ trésorerie / appros. (jusqu'à 16 projets en simultané) & gestion des interdépendances 🔹Mise à jour de la Roadmap projets / applicative IT 🔹Pilotage des instances mensuelles avec les équipes métier internationales (communication & suivi avancement projets de la Roadmap IT) 🔹Suivi de la saisie des temps des équipes dans l'outil de PPM Planview 🔹Synchronisation régulière avec la cellule PMO IT en central ➕ Autre rôle : > PMO IT Groupe | Programme mondial visant à implémenter SAP S/4 Hana (phase RFP) - 6 mois : 🔹Définition d’un processus de préparation des oraux (cible : experts IT & éditeurs shortlistés) 🔹Design & déploiement d’un kit sur-mesure de relecture accéléré du RFP (cible : experts IT) 🔹Onboarding des experts IT (via pilotage d'ateliers dédiés) & préparation aux oraux 🔹Pilotage d’une équipe de 2 prestataires experts SAP FICO 🔹Synchronisation & reporting avec acteurs clef du programme (cellule PMO programme côté métier, DSI, Direction des Achats)

Rôle : PMO de la Plateforme Clients : 🔹Audit du portefeuille de projets, avec livraison d’un rapport d’audit, préconisations & plan d’actions opérationnel 🔹Pilotage & animation du portefeuille de projets de la Plateforme Clients 🔹Planification, organisation & préparation des instances 🔹Mise en place des outils de pilotage & de reporting 🔹Définition & déploiement d’une boîte à outils PMO

Interventions en tant que PMO sur des programmes de transformation majeurs, pilotage de portefeuille de projets, gouvernance transverse et BPM, en contexte international.

PMO / transformation. Mission de structuration du pilotage projets dans un contexte de faible maturité. Création d'une cellule PMO & pilotage d'un portefeuille groupe Description du travail réalisé 🔹Structuration et mise en place de la cellule PMO central IT 🔹Design, pilotage et animation du portefeuille de projets (23 projets) 🔹Mise en place des instances de gouvernance et animation des comités de suivi mensuels 🔹Coordination et accompagnement des 15 Chefs de projet en autonomie 🔹Onboarding & coaching du Directeur de Projets 🔹Définition et déploiement des KPIs projets et portefeuille 🔹Structuration de la communication programme

Mission de PMO dédiée au pilotage de portefeuille de projets, avec cadrage, sélection et déploiement d'un outil de PPM au sein d'une DSI, dans un contexte de structuration des pratiques de gouvernance projets Description du travail réalisé 🔹Cadrage de la démarche de choix d'un outil de gestion de portefeuille projets (PPM) 🔹Animation comparative des solutions (critères fonctionnels, techniques et financiers, avec approche agile) 🔹Elaboration d'un pack de décisions à destination des instances de gouvernance 🔹Appui à la préparation du déploiement de la solution retenue

Contribution à la structuration d'un programme mondial visant à créer 5 Centres de services partagés comptabilité, finance & approvisionnements (multi-régions et multi-acteurs) : 🔹Assistance planification, suivi, & pilotage programme : avancement, risques, ressources, résolution des pb. rencontrés 🔹Pilotage d’ateliers régionaux (US/ Chine) d’harmonisation des processus comptables (AP/ AR/ I2C / Requisition & Fullfilment services) & identification de 4 KPIs communs 🔹Appui à la préparation des instances (monde + régional) 🔹Définition d’un plan de communication & gestion du changement métier (monde) 🔹Participation au pilotage des dispositifs de conduite du changement & d’amélioration continue 🔹Conception & pilotage de l’espace documentaire collaboratif Sharepoint des 5 CSP 🔹Pilotage du dispositif de transfert des compétences ➕Autres rôles : 🔹Chef de projet transverse Europe – Projet de rapatriement des archives comptables (9 entités, 3500 fichiers électroniques, approx. 80 pers. impliquées) 🔹Chef de projet formation Europe (6 entités, 18 sites, 500 pers. mobilisées) - Définition & pilotage du dispositif (planning, définition des cas de formation, Pack de formation...etc)

Mission de BPM dédiée à la transformation et à l'harmonisation des processus métier, combinant refonte des processus, modélisation BPM, structuration de la gouvernance BPM et accompagnement au changement des équipes métiers, dans un contexte multi entités. 🔹Contribution à la refonte & à l'harmonisation des processus métier jusqu'à leur ratification en Conseil d'Administration (13 filiales, 5 domaines métier couverts, 626 règles de gestion, 129 processus, 13 tableaux des contrôles) 🔹Préparation et animation d'ateliers de travail multi-acteurs avec les équipes opérationnelles 🔹Modélisation des processus métier et des règles de gestion via un outil BPM dédié, dans un cadre de gouvernance des processus groupe 🔹Appui à la formalisation du référentiel des processus et à son appropriation par les entités 🔹Définition & mise en œuvre des KPIs métier 🔹Définition d’outils d’harmonisation sur-mesure (cible : Responsables métier), dont : o Catalogue des solutions de contournement (48 solutions) o Actions d’harmonisation adaptées aux contraintes locales

Exemple de client accompagné & de projets de transformation réalisés : 🟠 SAFRAN | DSI | PMO IT | 8 mois : Programme IT de transformation au sein de la DSI, dédié à la relocalisation d’un datacenter : 🔹Contribution au pilotage du programme (planning, suivi d'avancement, risques, ressources & résolution des problèmes. rencontrés) 🔹Coordination & suivi avec la cellule PMO interne et les parties prenantes IT 🔹Appui à la préparation et l'animation des instances 🔹Organisation et suivi des ateliers opérationnels (relocalisation & logistique) 🔹Structuration et animation de l’espace documentaire collaboratif (SharePoint)

Exemple de clients accompagnés & de projets de transformation réalisés : 🟠 Leader mondial des matériaux de construction | Direction Achats |160 000 collab. | 6 mois : Programme mondial de transformation sectoriel visant à réaliser 300 M€ d'économies grâce à des actions transversales de réduction des coûts d'achat (4 zones géographiques concernées dont US). 🔹Suivi instances & des 12 Workpackages du programme 🔹Préparation & organisation d’un séminaire achats international (Worcester, MA, Etats Unis) - 4 clusters achats régionaux, 60 acheteurs & Directeurs achats 🔹Pilotage d’un Livre des achats (full English – cible : Directeurs. Achats, acheteurs, Responsables R&D, techniciens, maintenance, RH, juridique, DSI), véritable « Bible mondiale clef en main des Achats» (contenu : 120 p.) : processus achats harmonisés (120 pages), 6 Fiches de poste standard clef, KPIs (10 définis), points de contacts & parties prenantes clef 🔹Définition expression de besoins avec les parties prenantes : conduite de 10 entretiens, structuration livrable, définition contenu & actions de communication 🔹Pilotage maquette graphique & prestataire 🔹Création & animation d’une communauté d’acheteurs (forum)