Mathilde PAULIN

In charge of Talent Development Programs across Europe and Canada, for the Countries General Managers and Directors population, linked to the Diversity, Equity and Inclusion philosophy: o Succession Planning o Talent Reviews o Development Programs (Leadership Development for Key Talents, Early Careers) o KPIs tracking

• Partnership with managers and employees of dedicated population through the entire employee career cycle within the company • Managing talent management alongside managers to ensure local and global requirements are met and the efficiency of the process, follow-up of action plan • Workday Change Champion / HR Operation Lead for France: participating in all workshops to prepare for the new version of Workday, ensure change management is handled - Workday go-to person for all question regarding the tool • Responsible for HR processes and legal requirements for the dedicated population • Advising managers and employees to help them with all questions regarding HR • Changes facilitator

• HR point of contact for employees and managers on all HR processes • Works Council election: preparation and coordination, responsible for legal requirements • Training processes externalization: coordination with provider to ensure that Takeda processes and requirements will be met Aide sur la mise en place de l'accord Télétravail

• Training session planning, coordination with service providers, building of training programs • Administrative follow-up • Budget follow-up • Local LMS implementation Réalisations : - Prise en charge de la mise en œuvre de la formation d’intégration des délégués médicaux - Participation au cahier des charges de l’outil de gestion de la formation, suivi de la mise en place de l’outil, recette et coordination avec les différents interlocuteurs - Participation à la mise en œuvre de la formation d’intégration du nouveau CRM, réunion en anglais - Pilotage avec la Responsable Communication et la Compliance Officer du déploiement des formations sur les valeurs de l’entreprise pour l’ensemble des collaborateurs - Participation (en l’absence du Responsable Formation) au brief du prestataire pour la conception d’un module de formation pour les délégués hospitaliers - Formalisation avec le Directeur des Ventes et le Chef de Produit de grilles d’analyse de training produit pour utilisation lors des formations des délégués - Préparation du bilan social 2016 pour le chapitre formation - Coordination avec la Responsable Communication des interventions des associations de patients (établissement d’un contrat type avec le Responsable Juridique) - Gestion administrative des interventions d’experts en lien avec la Compliance Officer - Gestion administrative des immersions des délégués chez les professionnels de santé - Information ponctuelle et individuelle des salariés le souhaitant sur le dispositif du CPF - Organisation et suivi de la formation des nouveaux collaborateurs du siège