Mathilde Wullschleger

– Gestion administrative : édition, gestion et archivage des contrats et conventions, suivi des fiches infos contrats, déclarations sacem, SACD et CNM, administration du système d'information, accueil physique, gestion du courrier – Gestion comptable et financier : Devis, gestion des frais, factures et suivi des règlements, suivi budgétaire des projets, transmission des pièces comptables, dépôts bancaires – Gestion logistique de tournées : suivi des plannings, vérification des riders et backline, Elaboration des feuilles de route, présence sur les productions, réservations des transports, hébergements et repas, suivis des disponibilités des équipes – Gestion merchandising et communication : Coordination impression et envoi des affiches, suivi des stocks affiches, mise à jour du site internet des Fatals Picards, vérification des conditions liées au merchandising, suivis des pointages de billetterie – Ressources humaines : préparation des plannings de l'équipe interne, suivi des heures effectives – Gestion de la base de données ProdManager – Réseau et représentation : Participation à des rencontres professionnelles, représentation de la structure

– Correction des dossiers des étudiants

– Correction des dossiers des étudiants et jury sur les épreuves orales

– Correction des dossiers des étudiants et jury sur les épreuves orales

– Accompagnement de l'artiste ELYOS

– Gestion sociale sur Spaiectacle : – Gestion des intermittents et autres salariés : DUE, contrats, paies, déclarations, attestation : ASSEDIC - AEM - Congés Spectacles - frais de déplacement et charges, suivi des contrats et des dossiers administratifs des salariés, règlement des salaires et frais, lettrage des comptes de paie... – Déclarations, contrôle et suivi des charges sociales mensuelles et annuelles – Tableaux des effectifs et enquêtes salariales – Gestion commerciale sur Sage 100 : – Création complète des fiches clients, établissement des devis et des factures – Suivi des en cours clients et des crédits assurance, relances des clients – Contrôle des chronos factures – Gestion comptable sur Sage 100 : – Assistance au travaux comptable courants, saisie et lettrage des opérations – Saisie de pièces administratives et comptables, pointage et lettrage des comptes, enregistrement des règlements reçus et émis, rédaction des chèques et virements, saisie des notes de frais et factures de charges – Administratif courant : – Accueil téléphonie, archivage

– Contrat de 5h le dimanche matin – Mise en rayon – Facing – Gestion de la caisse

– Réception des clients – Vente des produits Emling – Tenue de la caisse, du magasin et de son stock

– Contrat de remplacement en temps plein – Tenir le rayon nourriture bébés – Mettre en rayon – Faire la facing

– Service civique – Organisation logistique – Gestion de planning – Suivi des engagements des artistes – Participation au montage des dossiers de subvention (partie action culturelle) – Suivi budgétaire – Dispositif La Fabrique à Chanson : suivi, logistique, accompagnement... – Dispositif La Fabrique Electro : suivi, logistique, accompagnement, ... – Spectacle et action culturelle La Relève : suivi, logistique, accompagnement, ... – Organisation et animation des visites de la salle

– Stagiaire chargée de production – Gestion administrative : édition des contrats de cession / co-réalisation, déclaration d'embauches des salariés, déclarations sacem... – Gestion logistique en amont des dates de concert : envoi des affiches / Contacter les organisateurs après la signature du contrat et en amont des dates pour veiller à ce que les riders soient respectés, caler les horaires de balances en fonction des lieux de concert, vérifier les hôtels, le nombre de chambres etc. Préparation de tournées. – Gestion de la base de données et de contacts : mise à jour régulière des organisateurs de spectacle – Assister les chargés de diffusion sur : – Ciblage de lieux ou évènements pour certains de nos projets – Mission ponctuelle de communication : édition de newsletter

– Job saisonnier

– Job saisonnier

– Stage dans le cadre de mon BTS Audiovisuel

– Stage dans le cadre de mon BTS Audiovisuel

– Job saisonnier – Ménage chez les personnes âgées + aide aux courses