Maud Bochaton

Support au directeur. Gestion des fournisseurs: Négociation des contrats, suivi des factures, gestion des abonnements. Gestion des budgets: Suivi des dépenses, élaboration de tableaux de bord, optimisation des coûts. Gestion des contrats: Rédaction, suivi et archivage des contrats clients et fournisseurs. Gestion de la comptabilité: Préparation des éléments comptables, suivi des règlements. Gestion des espaces de travail: Aménagement des bureaux, gestion des fournitures, des locaux. Gestion informatique: Suivi du parc informatique, gestion des licences logicielles, assistance. Gestion des prestataires externes: Nettoyage, maintenance, sécurité. Gestion de la communication interne: Diffusion d'informations, organisation de réunions, communication. Organisation d'événements internes: Team buildings, séminaires. Organisation d'événements externes: Conférences, salons, événements clients. Veille sur les nouvelles technologies et les outils digitaux: Identification des outils pertinents pour l'agence. Mise en place de processus innovants: Optimisation des flux de travail, digitalisation des processus administratifs. Accueil des visiteurs: Gestion du standard téléphonique, accueil physique des visiteurs. Gestion du courrier et des colis: Réception, tri et distribution du courrier. Gestion des déplacements: Réservation de transports, d'hôtels, organisation des déplacements professionnels. Gestion de l'ambiance de travail: Création d'un environnement de travail agréable et convivial. Maîtrise des outils digitaux: Connaissance des outils de gestion de projet, des outils de communication collaborative, des outils de marketing digital. Connaissance des spécificités du secteur du digital: Compréhension des enjeux et des tendances du secteur. Adaptabilité et réactivité: Capacité à gérer les imprévus et à s'adapter aux évolutions rapides. Aisance relationnelle: Capacité à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs).

Formation Fly Yoga 108H - Paris Formation Satiam Yoga Teacher Training 200H (Certification internationale Yoga alliance) : yoga vinyasa Formation Yin Yoga 50H TT (Certification internationale Yoga alliance) Formation Yoga Pré / Post natal à l’Institut de Gasquet Praticienne en Aromathérapie certifiée (Centre de formation L’essentielle Annecy – Les 2 Savoie) : conseiller dans l’utilisation des huiles essentielles au quotidien, en prévention ou en soin, soigner au naturel. Technicienne Programmation Neuro Linguistique (PNL) (institut Réa Active - Annecy) : la PNL fait partie des techniques comportementales et cognitives de thérapies brèves. Il s’agit d’accompagner dans le développement personnel à travers des outils de gestion des émotions, de communication, pour mieux se connaître et communiquer efficacement.

- Gestion clients et fournisseurs : gérer les commandes, factures et courriers clients et fournisseurs, veiller au respect des délais de paiement et à la qualité de la relation. Gestion des bases de données de l’entreprise à l'aide d'un logiciel de gestion. - Gestion du personnel: gérer les dossiers du personnel, les présences et les congés, contrôler la conformité des paies, aider au respect de la législation du travail. Exploiter les progiciels comptables et les outils bureautiques pour optimiser cette gestion. - Comptabilité: transmettre les données au cabinet comptable et exploiter son progiciel pour contrôler la conformité des comptes et alimenter le plan de trésorerie et les tableaux de bord. - Gestion des affaires : aider à la réalisation des devis, à la constitution des dossiers d’appels d’offre, à l’ordonnancement des achats, au suivi d’affaires et à la mesure de leur performance. Accéder aux sites clients pour créer des alertes des veilles et extraire les données des marchés. - Administration : organiser, documenter et gérer l’ensemble des dossiers, documents et fichiers de l’entreprise en relation avec les organismes extérieurs. - Numérique : développer et exploiter les outils informatiques - Digital : développement et gestion de la communication WEB – recherche documentaire / site internet / réseaux sociaux / Book / Plaquette...

Assistante de gestion d’entreprise, dossier de candidature aux appels d’offres, connaissances des marchés publics, facturation clients, gestion du personnel, assistance aux projets, comptes-rendus de chantier et de réunions, gestion du courrier, gestion du matériel, gestion du planning architectes, relationnel avec entreprises et clients, gestion des contrats et tableaux d’honoraires.

Gestion administrative du club et des évènements, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, comptes-rendus de réunions, mise en place de dossiers administratifs et de demande de subventions, relations avec les partenaires locaux (comités sportifs), gestion des plannings salariés et des équipements, facturation clients, animations sportives enfants, travail sur le projet d’une section handibasket…