Maureen Janvier

Rôle de bras droit opérationnel auprès de 5 partners d’une boutique M&A. Pilotage des fonctions support (administratif, RH, services généraux, facturation, conformité) et gestion de projet transverse, incluant l’organisation complète du déménagement des bureaux. Intervention en forte autonomie dans un environnement transactionnel à haute exigence et forte confidentialité.

Gestion d’agendas complexes, organisation des déplacements et traitement des notes de frais pour trois managing directors et leurs équipes. Préparation et suivi des réunions avec rédaction de comptes rendus, coordination d’événements internes et externes, et élaboration de documents administratifs, le tout dans un environnement international exigeant où la gestion des priorités est essentielle.

Gestion d’agendas complexes pour la DRH, organisation des déplacements, réunions et événements internes/externes. Suivi des entretiens et du plan de formation. Soutien administratif et organisationnel auprès des dirigeants et équipes, avec une forte capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.

Pilotage de projets complexes et variés, de la conception à la mise en œuvre (CRM, DealCloud). Développement des compétences techniques des collaborateurs et organisation de formations (Copilot). Optimisation des processus d’achat pour l’ensemble du portefeuille, avec création de partenariats stratégiques (Microsoft, Salesforce, AWS).

Fonctions Gestion des agendas complexes, des voyages et des notes de frais, ainsi que l’organisation et la préparation des réunions pour deux partners ainsi que leurs équipes. Coordination et logistique d’événements internes et externes, élaboration et suivi des documents administratifs (rapports, présentations, comptes rendus), avec une gestion rigoureuse des priorités dans un environnement international exigeant. Projet de consulting mené en collaboration avec l’EDHEC, visant à renforcer l’efficacité opérationnelle : Migration des équipes vers une nouvelle workplace IT avec formation aux outils digitaux, structuration d’un process de gestion des événements pour les équipes d’investissement et optimisation du parcours d’onboarding grâce à l’intégration de solutions basées sur l’IA.

Gestion des agendas et déplacements des directeurs, préparation et suivi des réunions avec rédaction de comptes rendus, ainsi que l’organisation et la coordination d’événements à l’échelle européenne.

Rédaction de contrats d’assurance groupe et de traités de réassurance en prévoyance et santé internationale, accompagnée de la veille juridique, de la gestion des réclamations et contentieux, ainsi que du suivi administratif et logistique de l’équipe juridique. Participation à des projets transverses tels que la réorganisation du processus de gestion des contrats entre front et back office, la mise à jour du parcours d’onboarding et la formation des équipes aux outils collaboratifs (Microsoft 365).