Max Tinang

Participer à la construction du budget DSI (Projets et Run) Suivre et contrôler l’ensemble des budgets projets (mensuel / annuel /pluri-annuels) Suivre et contrôler le budget RUN DSI Assurer la consolidation de l’ensemble budgétaire projets et RUN Emettre / Présenter et challenger les différents reporting budgétaires Suivre les provisions comptables Evaluer les impacts P&L sur projet d’envergure Suivi et administration des effectifs DSI : Entrées et Sorties / Internes et Externes / TJM / Fonctions et affectations Administration des outils (Gestion de projet Triskell / Circuit de validation des factures dans YOOZ) Administration bases Access Définition et administration des circuits de validation des factures /Gestion des factures

L’objectif de cette mission est de pouvoir mettre en place un processus de construction et suivi budgétaire du domaine d’appartenance pour la DSI de Christian Dior (D_next). De plus le PMO sera garant de l’application des méthodologies de gestion de projet. Il est le SPOC pour les processus D_NEXT dans son périmètre en ce qui concerne le budget, les activités de l'équipe, la gestion des ressources et les fournisseurs.  S'assurer que les règles, processus et outils de gestion de l'élaboration du budget sont bien maîtrisés, bien compris et appliqués par les différents participants de son périmètre, en respectant les délais.  Préparation du budget (budget annuel, révision 1, révision 2).  Soutenir la préparation du budget OPEX (logiciels, hébergement, frais de déplacement, services externes frais de déplacement, services externes ...).  Suivi des coûts des contrats à prix fixe, des frais d'astreinte, frais de déplacement, coûts des logiciels, coûts d'hébergement.  Mise à jour mensuelle des estimations par lignes budgétaires.  Création, validation, suivi, réception et clôture des commandes pour les fournisseurs.  Suivi et animation des validations de Timesheets par les Managers.  Fournir à l'équipe de performance économique les informations nécessaires pour la refacturation de la zone, en mettant l'accent sur les dépenses OPEX.  Support aux Managers pour la préparation des arrivées des ressources.

 Suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l’activité d’un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles…).  Pilotage des plannings prévisionnels d’affectation des ressources, suivi des réalisations et du budget du projet  Mise en alerte des responsables de projet en cas d’anomalie par rapport aux prévisions  Suivi transversal du portefeuille de projets  Participation à l’élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue  Suivi de l’avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai…) et le respect des engagements  Suivi de l’application de la méthodologie et des bonnes pratiques  Analyse des risques  Évaluation de la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des taches, pour si besoin proposer une optimisation  Proposition d'ajustements et de replanifications si nécessaire  Suivi et actualisation du budget  Suivi des moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning)  Mise en place d'un reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l’élaboration des dashboards  Animation du processus d’élaboration des schémas directeurs et mise en application via des feuilles de route

 Administratif : • Gestion des entrées-sorties des membres d’équipe (Demande de badge, création de compte…) • Suivi et mise à jour des documents de l’équipe (construction et suivi du planning des présences, document de synthèse de l’administratif de toute l’équipe)  Général : • Participation aux différents comités de suivi de projet et prise de décision • Production des bonnes pratiques de gestion de projet (Définition du périmètre, planifiation, estimation des coûts, évaluation des risques …) • Participation active à l’amélioration de l’outil PPM utilisé par le groupe Laposte afin de répondre précisément aux besoins. • Suivi et validation des saisies de temps dans l’outil PPM + Support technique et fonctionnel aux utilisateurs. • Préapration à la facturation des différents prestataires.  Suivi budgétaire : • Evaluation des coûts budgétaires des projets à initialiser en collaboration avec les responsables projets. • Validation budgétaire, planning et prérimètre des projets. • Création de ligne budgétaire pour chaque projet dans l’outil PPM. • Création des KPI projet pour extraction effectuées l’outil PPM • Reporting mensuel des différents projets : Consommation JH et € • Challenge des Product Owner (PO) et Chef de projet (CP) sur leur consommation budgétaire • Evaluation des restes à faire à terminaison • Analyse des écarts du planifié vs consommé et apports de solutions correctives ou préventives. • Construction d’un tableau général de suivi budgétaire regroupant l’ensemble des données relatives à la gestion d’un projet (Phase, statut, budget initial, conso à date, RAF à terminaison etc …) • Réalisation des clôtures mensuelles budgétaires • Mise à jour quotidienne des KPI

Expressions et analyse des besoins métiers Élaboration des indicateurs de performance Interaction avec les différentes équipes métiers/techniques Planification Suivi les jalons de traitements Reportin/gestion de risques

Mise à place de l'outil de dématérialisation Chorus Pro Gestion de la mise à jour documentaire et des montées de version Formation en ligne des utilisateurs via Gotowebinar et Gotomeeting Mise en place et production des KPI Gestion des équipes

Mes activités quotidiennes : - Recherche d'idées économiques. Objectif : Minimiser les coûts de production (en réduisant la diversité des pièces entre véhicules par exemple) et maximiser les gains de ventes - Analyse de la concurrence - Chiffrage des coûts de production - Suivie économique des montées en usine véhicule - Calcul de rentabilité des affaires à engager - Pilotage économique des sujets engagés.

Les principales tâches de ma mission : - Gestions du porte feuille des usines du groupe (Poissy, Mulhouse, Trnava, Madrid, Rennes) * Prévision de dépenses de productions * Gestion du budget de chacune des usines sur une année calendaire (Dépenses de lancement, renouvellement outillages, besoin capacitaire ...) - Rédaction des écritures comptables - Rédaction des demandes d'investissement via le logiciel Lotus IRIS

Prospection , gestion de projet, vente