Maxime Vilain

Avec l'Atelier Digital, nous avons accompagné plusieurs projets dans différentes phases : - Michelin : Exploration et prototypage d’une app d’aide à la conduite selon la méthode de Discovery Discipline. Création complète du design sur Figma et réalisation de 50+ entretiens utilisateurs. - Sciences Po : Création d’un funnel d’inscription pour deux événements avec formulaire, paiement (liaison API vers Paybox), édition de facture pdf, un CRM et une gestion des accès via QR Code - Fédération EBEN : Développement d’un prototype complexe pour restructurer leur projet de CRM via une nouvelle architecture de données et un design system. Utilisation de la boucle Lovable > Transcript > Claude. - Dicrim’Tout pour l’AFPCNT : Création d’une plateforme d’écriture collaboratif pour permettre aux citoyens d’une municipalités de co-rédiger le DICRIM et d’éditer un pdf qualitatif. - JARIVE ft. Ethanolle : Création d’un dashboard via Lovable pour commander des interventions de techniciens pour faire des travaux. La base de données étant piloté depuis Monday qui est géré par l’agence Ethanolle. - Poly-Tarot : Game-design d’une version augmentée du jeu de 56 cartes, avec l’ajout de nombreuses propriétés (rapport 2:1, couleurs, immersion, nouvelles cartes, etc...) pour augmenter son potentiel ludique. - Seastemiks : Création d’un site web sur Webflow avec mise en place du Design-system et de l’arborescence informationnelle.

Je travaille sur pleins de projets en lien avec l'écologie (notamment via Mush) dans différentes phases : • Daily-Mush : Création d’un duolingo écolo via Windsurf IA • Notre Tour : Business développement, community management et facilitation d’un éco-atelier qui simule l'effondrement via une tour de Kapla. • Conférences "Demain c'est maintenant" et "Rencontres de l'Économie Régénérative" • Tarot 101 : Un game-maker toolkit nomade et écolo vu comme une évolution du jeu de 56 cartes. • WeCommit : Une appli de gestion de la charge mentale inspirée du tableau de Github.

Product Designer : User research, maquettes et design system Product Manager : Gestion de la roadmap, des sprints, du ticketing, des tests et du product marketing auprès de nos utilisateurs. Shifter est un logiciel de gestion tout-en-un qui simplifie le quotidien de plus de 400 boutiques et ateliers de réparations de vélos ou de trottinettes à travers un outil complet et intuitif. De la facturation à la gestion de la caisse, des stocks, du planning atelier, en passant par l’export comptable.

Product Designer : Réalisation de la user research et des maquettes Product Owner : Suivi du delivery à la fois du run et du build. Product Marketing : Création d’un illustration system + Blog + Docs

Contexte : The Walking Nerds est un studio de création et de développement digital. Cette mission courte est la suite de celle de 2019 pour réaliser un jeu vidéo de formation pour l’Afpols. J’ai donc été rappelé pour le développement de la deuxième formation gamifiée pour l'Afpols qui concerne les Responsables de Site. Le contexte est complexe puisque le Product Owner et Lead Dev est parti précipitamment alors que la refonte du Learning Management System était déjà bien engagée. Responsabilités : - Accompagnement de la nouvelle Product Owner et du nouveau Lead dev dans la prise en main du projet avec transmission des acquis de la première mission. - Réalisation des maquettes pour la refonte du Learning Management System en se basant sur des rétrospectives réalisées avec les formateurs de l’Afpols. - Intégration des 70 scénarios et des 600 mini-jeux dans le LMS développé en flux tendu. Environnement technique : - Suivi des tâches via un Kanban sur Clickup - Réalisation des maquettes sur Figma - Intégration des contenus sur rete.js

Je suis arrivé en mars 2019, lors du premier jour du confinement et dans un contexte de crise pour OCamlPro, un laboratoire de R&D centré autour du langage académique OCaml. En tant que Premier Product Designer, j’ai pu fédérer l’équipe autour d’une réflexion sur l’identité d’OCamlPro, promouvoir une culture produit, instaurer un UI Kit pour les développeurs, de nouvelles méthodologie pour l’équipe support et réaliser plusieurs projets web dont un nouveau site vitrine et l’outil Timelines.cc en binôme avec des développeurs back-end. Site Web OCamlPro : ▪ Ateliers collaboratifs sur Stormz pour définir une identité commune et un style graphique ▪ Livraison d’un site Web sous Wordpress (Conception, Rédaction, Illustrations, CSS, html…) Timelines.cc, un outil BtoC pour structurer un process : ▪ Structuration du projet, entre affirmation d’un style OCP et réponse à une problématique de réputation. ▪ Réalisation des maquettes de Timelines.cc et du front-end en binôme avec un dev back-end. Origin Labs, une spin-off d’OCaml Pro : ▪ Réalisation d’une maquette du projet Playground pour l’aligner avec leur nouvelle charte graphique. ▪ Réalisation du front-end, des illustrations et de l’UX writing. Réflexions sur les suites du projet. Environnement technique : - Outils graphiques : Figma - Gestion de projet : Gitlab, Zulip - Framework : Wordpress - Language : CSS, HTML, JSON

Le collectif de freelance et agence web Walking Nerds m'a recruté à l'occasion de sa première commande dans le jeu vidéo afin de réaliser un MOOC gamifié pour l’Association pour la Formation Professionnelle des Organismes de Logement Social (AFPOLS). Je suis arrivé sur le projet lors du premier sprint avec le rôle de product owner et j’ai également pris en main les missions d’UI / UX Designer. Pendant le dernier tiers du projet, et avec l’arrivée d’un Lead Dev, j’ai eu davantage un rôle de Content Owner tout en étant garant de la cohérence globale du projet. En tant que Product Owner : - Management d’une équipe composée de 2 stagiaires 3D, 2 dev Unity et 2 dev Back-end - Mise en place de la méthodologie Scrum et animation des Sprints : Planning, Daily, Review & Retrospective - Reporting à chaque sprint de l’avancement du projet en se basant sur la complexité et la valeur métier de chaque fonctionnalité. Prévision de conclusion via un graphique d’avancement (burndown chart) - Médiation entre le client et l’équipe de développement pour définir et prioriser les fonctionnalités. - Rédaction des User Stories, maquettage des interfaces UI et validation par l’équipe dev et le client. - Accompagnement des développeurs avec mise à disposition des éléments graphiques, contextualisation de leur travail et review en flux tendu de leur travail. En tant que Content Owner : - Mise en place d’une Learning Management System sur Wordpress et suivi du développement des fonctionnalités nécessaire à l’intégration des scénarios pédagogiques. - Suivi, revue, correction et validation de la livraison des spécifications des 50 scénarios et des différents médias nécessaires à la réalisation du jeu vidéo par l’Afpols. - Recrutement et management d’une équipe de webmasters pour intégrer les contenus dans le LMS. Environnement technique : - Outils graphiques : Sketch, Suite Adobe, Unity - Gestion de projet : Spreadsheet, Gitlab, Slack, Clickup - Framework : Wordpress

Stormz est une agence de consulting spécialisée dans la facilitation d'ateliers collaboratifs augmentés grâce à un outil également commercialisé en SaaS. Responsabilités : - UX Writing : Conception d'un site déclinant nos services et expliquant notre produit Stormz (rédaction, illustration, wording...). Récolte des feedbacks utilisateurs et transmission à l'équipe dev sous forme d'analyse des données Mixpanel, de proposition d'User Stories et d'accompagnement pour les devs juniors sur les questions métiers. - Branding : Réalisation des supports de communication (site, flyers, kakemonos, bannières...) avec une refonte graphique et notamment la conception des illustrations component-based. - Customer Success : Onboarding et support des utilisateurs, que ce soit en présentiel (rendez-vous clients, formations, accompagnement lors d'ateliers...) et en distanciel (SAV, FAQ, webinar, call 1to1...) - Growth Hacking : Stratégie pull (funnel AARRR, mail automation, blog, réseaux sociaux...) et push (salons, sites spécialisés, conférences...)

Un FabLab interne cherchant à promouvoir l’innovation par la créativité au sein du plus grand pôle de R&D français : - FabManager avec animation de débats, d'ateliers et de formations - Promotion de l’intrapreneuriat et de la créativité au sein du Technocentre - Rédaction blog + newsletter sur la culture Maker Mémoire : En quoi les espaces dédié à la créativité permettent d'ouvrir l'innovation ?

Construction de la stratégie média et création d’outils de communication. Soutien à l’activité événementielle, recherche d’intervenant et de thématiques. Élaboration d’un outil online d’animation de la communauté des conseillers CCI.

Participation à plusieurs travaux en lien avec Idea's Lab, la plateforme d'innovation ouverte du CEA Grenoble. - Une étude de cas dans le cadre de ma formation sur «L’émancipation énergétique de l’habitat d’ici 2050». Travail en groupe de 14 élèves, en tant que responsable du sous-groupe sociologie. - Participation au Parcours Innovation «Des capteurs dans la ville», un workshop s'étalant sur un mois complet demandant le prototypage d'un service exploitant des capteurs Sigfox et le potentiel du FabLab de la CaseMate à Grenoble.

ShortEdition, start-up d’édition numérique et littéraire sur le format littéraire court : - Conception d'un business model mettant à profit un système de guilde. - Community management pour le recrutement d’auteurs de BD sur la blogosphère, Twitter et lors de salons. - Participation aux réflexions stratégiques et aux ateliers d'idéations.

Cours de batterie pour des collégiens, 2 heures par semaine pour un total de 250h sur 4ans. L'objectif était surtout de leur apprendre à être autonome en les encourageant à faire leurs propres choix musicaux et à s'autoformer. Ce fut réellement une expérience épanouissante qui a confirmé ma passion pour la transmission, le partage et la pédagogie.

Exalta, agence de communication urbaine pour des collectivités territoriales Création de contenus communicationnels pour le tram de Besançon et des plans locaux d'urbanisme.

FabriqueStudio : Communication autour d’un vernissage avec la mairie de Vizille. Réalisation de plaquettes et d'affiches.