Mélanie Alphonse

Projets : Sièges sociaux, ERP de type M et N, habitation de particuliers de standing, .. • Recueil des besoins Maîtrise d’ouvrage, mise en place de questionnaires et entretiens de programmation, • Mise en œuvre d’outils de programmation complexes, • Analyse des cahiers des charges, charte aménagement ou référentiel des Maîtres d’ouvrage, • Interface Maître d’Ouvrage, Entreprises, et prestataires (Bureaux d’études techniques, Bureaux de Contrôle, …) • Etablissement et suivi du budget travaux, • Etablissement du planning prévisionnel du projet, et planning prévisionnel d’exécution travaux compris transfert, • Etudes de faisabilité, conception, lancement et analyse d’appel d'offres, désignation des entreprises, gestion et suivi de la phase conception (DPGF, CCTP) et d’exécution (de l'ordre de service à la livraison), • Développement commercial / Rédaction des propositions de mission, • Management d’équipes projets : de l’appel d’offres à la réception des travaux, • Préparation et dépôt des dossiers d’aménagement et autorisations administratives ERP, • Mise en place de procédures, d’outils de suivi des opérations, contrats divers, marchés, • Direction du fonctionnement, organisation des activités du Pôle.

Projets d’aménagement de bureaux « clé en mains » / MOE Sièges sociaux, Filiales, Agences bancaires, … Compétences : Management équipe projets : de l’appel d’offres à la réception de travaux, • Recueil de besoins, études de faisabilité, conception, lancement et analyse d’appel d'offres, désignation des entreprises, gestion et suivi de la phase conception (DPGF, CCTP) et d’exécution (de l'ordre de service a la livraison,), • Gestion technique, financière, règlementaire, administrative des projets, • Mise en place de procédures, d’outils de suivi des opérations, contrats divers, marchés, propositions de missions, • Mise en place des contrats de partenariats entreprises et prestataires / Base de prix sous-traitants, • Mise en place des appels d’offres entreprises type contrat-cadre, • Mise en œuvre des outils d’aide à la décision, des documents de communication de type newsletter ou site internet, et de reporting régulier pour les comités de direction, • Développement commercial, Interface avec les différentes directions, • Audits techniques des projets de valorisation d’actifs de patrimoine, • Rédaction des propositions et mémoire technique.

Projets d'aménagement de bureaux, sièges sociaux, ERP de type R, ... • Recueil de besoins, études de faisabilité, conception, lancement appel d'offres, désignation des entreprises, gestion et suivi de la phase exécution (de l'ordre de service a la livraison, gestion des contentieux d'exécution, garant du budget et des délais), pilotage des projets de déploiement immobilier et de transfert d’entreprises utilisatrices, interface avec les différentes directions et les instances représentatives du personnel des entreprises concernées • Garant du respect des normes réglementaires et conformité des budgets, préparation de commission de sécurité • Développement commercial, interface avec les différentes directions et les instances représentatives du personnel des entreprises concernées • Mise en œuvre des outils d’aide à la décision, des documents de communication de type newsletter ou site internet, et de reporting régulier pour les comités de direction • Mise en place d’outils de suivi, procédures, contrats divers, conventions intra-groupe.

Projets : Construction neuve EHPAD ERP type J et résidences sociales / réhabilitation lourde • Gestion intégrale des opérations : du montage à la livraison utilisateurs clés en main, et préparation commission de sécurité pour une ouverture d’établissement • Mise en œuvre de toutes les procédures / organisation opérationnelle • Définition, mise en œuvre et suivi de la programmation des travaux de la direction régionale • Restitution du suivi de l’activité présenté sous forme de tableaux de bords ou compte-rendu • Participation à la programmation des travaux (propositions pluriannuelles) • Participation à l’élaboration du Plan Stratégique Patrimoine de la région Ile-de-France (comité technique)

Projets : Construction neuve de sièges mondiaux DASSAULT SYSTEMES et CHANEL • Gestion de la phase exécution (de l’ordre de service à la livraison des opérations) • Gestion administrative et financière des opérations : travaux modificatifs maître d’ouvrage et travaux modificatifs utilisateur • Restitution du suivi de l’activité présenté sous forme de book de reporting mensuel (reportages photographiques, tableaux de bord de suivi financier, administratif et technique) • Livraison utilisateurs clés en main en collaboration étroite avec les services généraux : identification des besoins de l’utilisateur, gestion financière et logistique mobilier, gestion des divers contrats de maintenance, restauration • Coordination avec la maîtrise d’ouvrage et l’Utilisateur