Melanie BEGARIN

Expertise paie - Gestion intégrale de la paie et de l’administration du personnel - Gestion des déclarations sociales mensuelles et événementielles Audit et accompagnement client - Réalisation d’audits de paie : contrôle de l’application des règles légales et conventionnelles, analyse des pratiques de gestion et du fonctionnement du cycle de paie - Mise en place et amélioration des processus afin de fluidifier le traitement de la paie - Audit de la gestion des arrêts de travail : rapprochement des indemnités journalières et de la paie, recouvrement des indemnités, traitement des écarts avec les organismes sociaux et régularisations en paie, avec mise en place de processus visant à améliorer le suivi et la gestion des absences - Renfort opérationnel sur des sujets administratifs, paie, RH et organisationnels afin d’accompagner les clients dans la gestion de leurs priorités quotidiennes et les aider durant les périodes de forte activité Tests logiciels - Rédaction de cas de test et réalisation de tests manuels : tests des transitions d’états, des cas d’utilisation et basés sur l’expérience telles que les tests exploratoires  - Rédaction de rapports de test, remontée des anomalies identifiées et suivi des corrections avec exécution des tests de confirmation - Contribution à l’amélioration des fonctionnalités et des parcours utilisateurs en tenant compte des tests réalisés et des spécificités métier

- Analyse des besoins métier dans le cadre du développement d’un logiciel de paie et RH à destination des TPE/PME - Rédaction de spécifications métier, user stories et échanges réguliers avec les équipes de développement - Animation d’ateliers métier avec les équipes produit, UX/UI et consultants - Rédaction et réalisation de tests, suivi des anomalies et participation à l’amélioration continue du produit - Travail en environnement agile, veille légale/sociale et concurrentielle

° Gestion de la paie et de l’administration du personnel d’un portefeuille clients multi-conventionnel : établissement des bulletins de paie dans le respect de la CCN et du droit du travail, charges sociales, DADS, DSN, entrée/sortie salariés, contrats de travail, relation et conseil client, gestion de situations conflictuelles (litiges salariés, reprise de dossiers de clients mécontents), préparation et accompagnement aux contrôles URSSAF, jugement prud’homaux, veille sociale ° Migration de logiciel de paie (SAGE Génération Expert, vers SILAExpert) : paramétrage des dossiers clients, formation client sur la plateforme de saisie des éléments variables ° Encadrement de stagiaires/alternants : recrutement, accueil, formations théoriques et pratiques ° Encadrement de gestionnaires de paie : accueil, formation sur les procédures internes, résolution de problématiques liées à leurs portefeuilles clients ° Participation à l’amélioration du processus de paie : mise en place et actualisation annuelle du tableau de bord de l’équipe, création de divers supports EXCEL visant à optimiser et uniformiser le travail de l’équipe (calcul de l’ICCP, de complément de salaire)

° Gestion d’un petit portefeuille clients multi-conventionnel : établissement de la paie (gestion des absences et suivi des arrêts de travail, saisie-arrêt sur salaire, avantages en nature, acomptes et autres éléments variables), gestion des entrées/sorties des salariés, conseil client, gestion des charges sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles) ° Migration de logiciel de paie (ADP Micromégas PEGASE vers SILAExpert) : paramétrage des dossiers clients, formation client sur la plateforme de saisie des éléments variables

* Dosage des métaux lourds des matières premières, des produits finis et des eaux de rejets du site * Teneur en eau, indice de saponification, indice d’acide, indice d’iode, IR, viscosité, UV, densité apparente, pH, point de goutte et point de fusion * Analyse microbiologique sur Pétrifilm et Bactiflow des matières premières et des eaux de rejets du site * Mise à jour des spécifications des métaux lourds dans la base de données * Traitement, rédaction des résultats et des bulletins d’analyse pour libération * Gestion et commande du matériel de laboratoire, vérification quotidienne des balances et respect des procédures internes

* Pré-référencement des nouvelles matières premières et des fournisseurs * Gestion des commandes des échantillons des laboratoires du groupe * Mise à jour de la documentation technique et réglementaire * Demandes d’engagement de dépenses * Contacts à l'international * Gestion de la sous-traitance

* Fabrication d’échantillons pour tests dermatologiques (réalisation de pesées de précision et de mélanges, prise de pH, flaconnage) * Gestion du stock de matières premières et de produits finis (commande, suivi, réception et élimination des périmés) * Gestion du matériel de laboratoire : inventaire, commande, réception * Respect des procédures internes (Traçabilité / cahier de laboratoire ; règles d’Hygiène et de Sécurité).

* Formulation de produits soins (crème, gel, lotion, crème solide, gommage, masque, produits solaires) et maquillages (rouge à lèvres, baume à lèvres, ombre à paupières, eye liner, fond de teint) afin de promouvoir les matières premières distribuées par la société * Contrôles physico-chimique (pH, viscosité, centrifugation) et organoleptiques * Suivi en stabilité des formules * Rédaction des formules en français et en anglais pour la force de vente * Gestion du matériel de laboratoire, respect des procédures internes (règles d’hygiène et de sécurité ; cahier de laboratoire)