Mélissa Mamboundou

Missions principales 1. Déploiement et paramétrage des SIRH (Silae RH Suite, Combo, Skello) • Assurer le paramétrage et l’optimisation des logiciels Silae RH Suite, Combo et Skello selon les besoins des clients. • Configurer les règles de gestion des temps, absences, plannings et paie dans les outils. • Accompagner les clients dans la migration des données et la mise en conformité des systèmes. • Automatiser les interfaces entre les SIRH et les outils de paie. • Gérer les tests (UAT), le déploiement et la mise en production des solutions. 2. Conseil et accompagnement des clients sur le SIRH • Analyser les besoins et proposer des améliorations des processus RH et paie via les SIRH. • Former les utilisateurs (RH, managers, employés) à l’utilisation des outils Silae RH Suite, Combo et Skello. • Assurer une veille sur les évolutions légales et fonctionnelles des logiciels SIRH. • Être l’interlocuteur clé pour les problématiques de digitalisation RH. 3. Gestion complète de la paie des clients (MSA et URSSAF) • Gérer l’intégralité du processus de paie pour les clients affiliés à la MSA et à l’URSSAF. • Collecter, analyser et contrôler les variables de paie. • Traiter les bulletins de paie et assurer la conformité avec la réglementation. • Assurer la gestion des charges sociales, DSN, congés payés et absences. • Vérifier l’application correcte des conventions collectives et des accords d’entreprise. • Assurer le suivi des contrôles de paie et apporter des corrections si nécessaire. 4. Relation client et accompagnement stratégique • Être le référent paie et SIRH pour un portefeuille clients. • Accompagner les clients dans l’optimisation et la mise en conformité de leurs pratiques. • Mettre en place des reportings et indicateurs pour suivre la masse salariale et les coûts RH. • Anticiper les évolutions légales et sociales pour conseiller les clients sur les ajustements à apporter.

Missions principales 1. Déploiement et gestion du SIRH Workday • Piloter l’implémentation et l’évolution des modules HCM, Talent, Recruiting et Training. • Configurer et optimiser les workflows RH pour automatiser les processus. • Organiser et suivre les tests et la validation des fonctionnalités. • Assurer l’intégration de Workday avec les outils Silae, Sage 100 et Octime via API. • Gérer la migration et la qualité des données RH et paie. • Garantir une veille technologique sur les évolutions de Workday et des SIRH en général. 2. Formation et accompagnement des utilisateurs • Élaborer des supports de formation et des guides utilisateurs. • Former les équipes RH, managers et employés sur Workday et les outils connectés. • Assurer le support fonctionnel et répondre aux problématiques métier. • Accompagner les utilisateurs dans l’adoption du SIRH et la conduite du changement. 3. Gestion de la paie et supervision de l’équipe • Encadrer et animer une équipe de trois gestionnaires paie. • Garantir le bon déroulement du cycle de paie (collecte des variables, traitement et contrôle). • Assurer l’interopérabilité entre Workday et les logiciels de paie (Silae, Sage 100). • Vérifier la conformité des bulletins de paie avec la législation et les conventions collectives. • Superviser la gestion des charges sociales et déclarations obligatoires (DSN). • Piloter les audits de paie et proposer des actions correctives en cas d’écart. 4. Gestion des ressources humaines et de l’administration du personnel • Superviser la gestion des contrats, avenants et soldes de tout compte. • Assurer le suivi des temps de travail, absences et congés via Octime. • Veiller à l’application des accords d’entreprise et obligations légales. • Suivre les indicateurs RH et paie pour optimiser la gestion des effectifs.

*Silae * Workday *Octime *Quinyx *Lucca Produire la paie Gérer l’administration du personnel et les process d’entrés et de sorties Gérer les déclarations et le paiement des charges sociales (DSN, médecine du travail, ...) Superviser les dossiers de mutuelle et de prévoyance Apporter des réponses claires aux collaborateurs et aux RHs en matière de bulletin de salaire, solde de tout compte... Informer les équipes RH des évolutions relatives à la paie, ayant un impact significatif sur les collaborateurs Réaliser les clôtures mensuelles en lien avec les services financiers Gérer les temps et les activités des collaborateurs Superviser le calcul des éléments variables de paie Suivre les sorties de salarié Être l’interface avec l’ensemble du personnel concernant les éléments Paie Assurer une veille sur le droit du travail et la convention collective Animer l’équipe paie composée de 4 personnes

Contrôle de gestion - Collecte, mise en forme et analyse des éléments de reporting social (effectifs, entrées/sorties, absentéisme, turnover, suivi des temps partiels, des congés, temps de travail...). - Réalisation d'études spécifiques. - Contrôle et analyse des écarts entre les mouvements prévisionnels des effectifs et les mouvements réalisés. - Participation au déploiement d'outils RH partagés. - Analyse de l'évolution de la masse salariale et les données de paie. - Complétude d' enquêtes diverses. - La mise à jour des organigrammes. - Conception des tableaux de bord en matière de données sociales. - Conseil, alerte et aide à la décision en matière de politiques de recrutement, salariale et budgétaire. - Tests des requêtes en interne et dans le cadre d'un groupe de travail national. - Elaboration des documents légaux (Bilan social, situation de l'emploi...). Gestion du Sirh - Assurer le maintien en condition opérationnelle du SIRH. - Être le référent fonctionnel et technique du SIRH - Gérer les projets de mise en place de nouveau modules Sirh

Rédiger et diffuser les annonces Rechercher les candidats sur les différents jobboards Réaliser les présélections téléphoniques Conduire les entretiens individuels en totale autonomie Assurer le suivi administratif lié à l’intégration des intervenants Communiquer avec le responsable d'agence Développer les partenariats avec les Ecoles/Universités

Traiter les commandes clients. Charger de l’accueil physique et téléphonique. Proposer des actions de formation pour les collaborateurs intérimaires. Réaliser des entretiens des candidats pour la réalisation des missions d’intérim. Proposer des candidatures aux entreprises. Créer les fichiers clients et intérimaires. Inscrire sur le panneau d’affichage les annonces. Participer au suivi administratif des intérimaires. Enregistrer et gérer les réclamations clients et Intérimaires.

Assurer la coordination du service, garantir le respect des délais de traitement et de la législation du travail Assurer le rôle de relai d'animation de l'équipe RH Assurer et superviser la gestion administrative du personnel (rédaction des contrats de travail, suivi des indicateurs RH / bilans sociaux, compiler les variables de paie, digitalisation des process) Accueil et intégration des nouveaux arrivants Suivi des dossiers disciplinaires et aide à la rédaction des courriers Accompagner et conseiller les managers sur leurs problématiques quotidiennes Organiser les élections professionnelles et préparation des réunions DP Suivi administratif de la formation et de la réalisation des entretiens professionnels

Rechercher des subventions. Rédiger les dossiers de demande de subventions Recruter Charger de l’accueil physique et téléphonique Mettre en place une banque alimentaire.

Analyser l’activité et les situations de travail et proposer des mesures d’amélioration des conditions de travail Initier et accompagner les projets de conception, de correction et de réalisation des espaces de travail et de vie Collaborer à la politique de prévention et l’évaluation des risques professionnels Gérer les adaptations au poste et les situations de maintien dans l’emploi nécessitant des aménagements Accompagner les situations de déménagements ou les transformations organisationnelles Analyser les accidents du travail et proposer les mesures correctives ou préventives nécessaires

- accueil - réception d'appels - refection d'anciennes affiches - Gestion du courrier - mise en place des expositions - écriture d'articles sur les affiches.