Mélodie Thirion

Assistante administrative | Gestion locative | Com

Salaire / Taux journalier

Rennes, France

Freelance

À distance uniquement

Langues

Français (Maternelle)

À propos

Introduction

Entrepreneure spécialisée en gestion locative et service client avec expertise récente au Québec sur 80+ chalets. Maîtrise des outils numériques et optimisation des processus administratifs. J'apporte accompagnement, sérénité et efficacité pour vos missions d'appui administratif et communication.

Liens

Expérience de travail

Travailleur autonome | Appui administratif & service client – Gestion locative & communication

janv. 2024 - déc. 2025

2 ans

Montréal, QC, Canada

J’ai exercé récemment comme travailleuse autonome au Québec, en me spécialisant dans la gestion locative, et en accompagnant entreprises et particuliers dans la location de logements étudiants ainsi que de chalets touristiques. Cette période m’a permis d’intervenir sur un large éventail de missions administratives, organisationnelles et communicationnelles, avec notamment une belle collaboration avec Gestion Ma Kabane (makabane.com), entreprise gérant environ 80 chalets en location à court terme. Missions principales : • Réponse aux demandes clients sur plusieurs canaux (Guesty, Akia, Zoho, etc.) • Gestion des réservations et accompagnement complet avant, pendant et après le séjour • Appui à la gestion des urgences et coordination avec les prestataires (ménage, spa, etc.) • Suivi des paiements, factures et indicateurs administratifs • Gestion et modération des avis clients en ligne • Force de proposition commerciale (offres spéciales, check-in/out flexibles, etc.) Communication & marketing : • Gestion des réseaux sociaux et création de contenus visuels • Conception et diffusion d’infolettres pour clients et propriétaires • Mise à jour des visuels et contenus selon les saisons et les activités Optimisation d’outils et process internes : • Paramétrage et automatisation des outils de l'entreprise (Guesty, Akia, Touchstay, etc.) • Création de guides clients, bases de données photos et champs personnalisés Cette expérience m’a permis de développer une expertise polyvalente en gestion locative, service client, communication et optimisation d’outils numériques, des compétences que je mets aujourd’hui au service de mes clients pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes ou régulières, de courte, moyenne ou longue durée.

Les Minutias Village

avr. 2023 - déc. 2023

9 mois

La Couarde-sur-Mer, France

Réceptionniste

avr. 2023 - déc. 2023

9 mois

La Couarde-sur-Mer, France

• Assurer l’accueil et l’accompagnement des clients tout au long de leur séjour, en répondant à leurs besoins et en fournissant les informations nécessaires pour un service de qualité. • Gérer le standard téléphonique et le traitement des emails, en garantissant une communication fluide avec les clients et les équipes internes. • Planifier et suivre les réservations via le PMS (Open-Pro), et assurer la gestion administrative : contrats, facturation et encaissements. • Contribuer à la communication digitale : création de contenus pour les réseaux sociaux et diffusion de newsletters afin de promouvoir les résidences.

Réceptionniste

juil. 2023 - oct. 2023

4 mois

La Couarde-sur-Mer, France

• Assurer l’accueil et l’accompagnement des clients tout au long de leur séjour, en répondant à leurs besoins et en fournissant les informations nécessaires pour un service de qualité. • Gérer le standard téléphonique et le traitement des emails, en garantissant une communication fluide avec les clients et les équipes internes. • Planifier et suivre les réservations via le PMS (Open-Pro), et assurer la gestion administrative : contrats, facturation et encaissements. • Contribuer à la communication digitale : création de contenus pour les réseaux sociaux et diffusion de newsletters afin de promouvoir les résidences.

Réceptionniste

Hôtel Névé

déc. 2022 - mai 2023

6 mois

74110 Morzine, France

• Assurer l’accueil et l’accompagnement des clients tout au long de leur séjour, en leur fournissant toutes les informations nécessaires. • Gérer le standard téléphonique et le traitement des emails, en garantissant une communication fluide et réactive. • Planifier et suivre les réservations via le PMS (FIDUCIAL), et prendre en charge la gestion administrative : contrats, facturation et encaissements.


Formation

Université de Montpellier Paul-Valéry

Master 2 Psychologie Sociale, du Travail et des Organisations

2020 - 2021

2 ans

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