Mohamed B.

Gestion de budgets s'élevant jusqu'à 30 millions d'euros : réduction de 15 % des dépenses courantes en l'espace de deux ans. Suivre les indicateurs de performance : analyse des écarts budgétaires et formulation de propositions d’actions correctives. Contrôler les bons de commande : environ 50 par mois, avec un pic de 100 pendant les élections. Examiner 30 cahiers des charges/an pour appels d’offres. Suivre les états des encaissements mensuels. Examiner la conformité des justificatifs des paiements. Suivre l’état de trésorerie disponible et la balance âgée. Participer à la clôture mensuelle des états des comptes budgétaires. Actualiser le tableau de suivi des anciens rapports de contrôle interne. Rédiger des manuels de procédures validés par la direction, couvrant notamment le recrutement, la sécurité physique, le traitement du courrier, ainsi que la gestion des absences et des retards. Piloter un projet de développement interne d’une application de suivi des pointages (35 appareils) : collecter les données, identifier les écarts et générer des rapports graphiques via Elasticsearch. Mettre en place, en collaboration avec le fournisseur de l’ERP, un workflow informatique pour la gestion et la validation des demandes de congés, incluant les étapes de validation, les notifications automatiques et la gestion des droits d’accès.

- Identifier les causes récurrentes d’incidents sur l’ERP SIGA en collaboration avec le prestataire externe, et proposer des solutions d’optimisation pour améliorer l’expérience utilisateur. - Tester et valider une plateforme web de recrutement, et remonter les anomalies. - Participer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation technique et fonctionnelle. - Contribuer à la rédaction du cahier des charges fonctionnel pour le déploiement d’une solution de gestion électronique du courrier (GEC).

Gérer le projet de création d'un Système de Management de la Sécurité de l'Information (SMSI) en accord avec la norme ISO 27001 :2013. - Assurer un rôle de facilitateur entre le cabinet externe, et les équipes internes. - Maintenir l’engagement de la direction. - Contribuer à la conduite du changement - Outils : GanttProject et GLPI

- Diagnostiquer et résoudre les incidents sur le site web développé sous Drupal. - Remonter les anomalies et suivre leur correction via Jira. - Tester et valider les correctifs logiciels livrés par le prestataire externe. - Assurer le suivi des versions, licences et configurations logicielles. - Accompagner les utilisateurs sur la plateforme DDoS Arbor Networks et gérer les demandes via GLPI. - Contribuer au cahier des charges pour une solution interne de suivi de la sécurité du cyberespace. - Contribuer au projet de mise en place d’un Système de Management de la Sécurité de l’Information. - Appliquer les procédures internes et veiller à la conformité avec la norme ISO 27001.

Gestion budgétaire : Optimisation des investissements, avec une progression du taux d’exécution de 30 % à 80 % en deux ans. Anticiper les écarts budgétaires et prévoir d’actions correctives Gérer l’approbation des bons de commande courants (environ 30 par mois) et examiner 10 cahiers des charges par an liés aux appels d’offres. Surveiller les écarts budgétaires et proposer des réajustements. Suivre les états des encaissements mensuels. Examiner la conformité des justificatifs des paiements. Suivre l’état de trésorerie disponible. Suivre la balance âgée mensuelle. Effectuer la clôture mensuelle des états des comptes budgétaires. Veiller à l’application du cadre réglementaire et normatif et procédures en vigueur. Préparer les rapports au conseil de l’entreprise. Suivre l’avancement des projets : Appui aux chefs de projets. Préparer les rapports au conseil de l’entreprise.