M. Zoulou

▸ Pilotage opérationnel d’un portefeuille d’activités IT Run & Build, avec suivi de l’avancement, des priorités, des engagements et des actions. ▸ Consolidation des informations issues des équipes métiers, développement et infrastructure afin de fournir une vision consolidée des activités et du portefeuille. ▸ Suivi des charges, des activités et des ressources mobilisées, avec identification des points de tension et des besoins de priorisation. ▸ Production de reportings et tableaux de bord de pilotage à destination du management et des équipes métiers. ▸ Suivi et pilotage des budgets Run, consolidation des indicateurs financiers et analyse des écarts remontés au management. ▸ Préparation et animation de réunions opérationnelles avec les métiers pour présenter l’avancement, partager les indicateurs et suivre les plans d’actions. ▸ Coordination avec les équipes de développement et les équipes infrastructure Azure pour le suivi des évolutions, des déploiements et des sujets techniques. ▸ Gestion et priorisation du backlog d’évolutions via Jira, avec recueil, cadrage et suivi des demandes. ▸ Recueil et cadrage des besoins fonctionnels avec les métiers et coordination de leur prise en charge par les équipes techniques. ▸ Pilotage du Run applicatif : gestion des tickets et incidents, communication auprès des métiers et suivi des plans d’actions associés. ▸ Rôle de SPOC entre métiers, équipes techniques et utilisateurs sur les sujets applicatifs. ▸ Identification des risques et points de blocage, mise en place et suivi des actions correctives. ▸ Contrôle de la qualité et de la cohérence des données utilisées dans les indicateurs et reportings. ▸ Accompagnement des utilisateurs et contribution à l’amélioration continue des processus et outils de pilotage. 🛠 Outils : Excel avancé · Power BI · Jira · ServiceNow · Azure · SharePoint · Teams

▸ Pilotage transverse de plusieurs projets dans un environnement industriel complexe, avec suivi des planning, charges, engagements, jalons et livrables. ▸ Structuration et mise à jour des plannings, analyse des écarts et anticipation des dérives de délais et de charges. ▸ Suivi des charges et des ressources mobilisées sur les différents projets et identification des points de vigilance. ▸ Analyse du chemin critique et coordination des actions nécessaires à la sécurisation des échéances. ▸ Suivi et pilotage des budgets projets, consolidation des prévisions et analyse des écarts lors des revues budgétaires. ▸ Coordination avec les équipes ingénierie, R&D, qualité et contrôle de gestion pour consolider les données de pilotage. ▸ Préparation des revues d’avancement et production de reportings et synthèses de pilotage. ▸ Définition et suivi des objectifs, jalons et critères de succès des projets. ▸ Structuration et suivi du plan de gestion des risques et opportunités, avec définition d’actions préventives et correctives. ▸ Animation d’ateliers de travail avec les équipes techniques pour cadrer les besoins et consolider les informations projet. ▸ Coordination d’équipes projet pluridisciplinaires et suivi des engagements des différents contributeurs. ▸ Mise en place et maintien de la gouvernance projet : plannings, reporting, comptes rendus et documentation. ▸ Contrôle de la qualité et de la conformité des données et documents projet avant consolidation. ▸ Contribution à l’amélioration des pratiques de planification, de suivi des charges et de reporting. 🛠 Outils : MS Project, Excel avancé (TCD, fonctions avancées), Power BI, SharePoint (gestion documentaire COEDM).

▸ Pilotage transverse d’un portefeuille de projets digitaux et Data multi-programmes dans un environnement international. ▸ Consolidation des informations d’avancement, des jalons, livrables et engagements afin de fournir une vision globale du portefeuille. ▸ Suivi des objectifs, des échéances et des livrables des différents projets. ▸ Production de reportings, tableaux de bord et synthèses destinés aux sponsors et au top management. ▸ Participation à la définition et au pilotage de la gouvernance projet et du plan de communication. ▸ Animation de réunions et ateliers avec les équipes IT, métiers, développement, production et qualité. ▸ Coordination d’équipes multi-pays et multi-compétences et suivi des contributions des différentes parties prenantes. ▸ Identification et suivi des risques, opportunités, points de blocage et plans d’actions. ▸ Maintien de la documentation projet : plans projet, status reports, comptes rendus et supports de gouvernance. ▸ Animation d’ateliers fonctionnels et traduction des besoins en spécifications fonctionnelles. ▸ Contribution à la digitalisation des processus et à l’amélioration continue des pratiques projet. ▸ Suivi de la qualité et de la traçabilité des données et livrables. ▸ Contribution à la conduite du changement et à l’accompagnement des équipes lors du déploiement de nouvelles solutions et pratiques. ▸ Organisation de transferts de connaissances vers les équipes et les métiers. 🛠 Outils : Jira, Confluence, MS Project, Excel avancé, Power BI, Visio, SAP, templates de reporting standardisés.

- Contexte : Mise en place d'un nouveau système de flux de production sous Google Sheets​ - Missions : * Définition et cadrage du projet - Déterminer la problématique et l’objectif du projet ​ - Collecter les informations nécessaires et suffisantes afin de cadrer mon projet - Effectuer un planning qui engage le groupe de travail en termes de délais et de résultats attendus​ * Réalisation de la cartographie du flux de production de l’usine - Indentification des différents ateliers du site avec les différents départements - Mener plusieurs entretiens avec les différents contremaitres du site afin de collecter les informations nécessaires pour dessiner cette cartographie * Analyse du système de contrôle de gestion existant ​ - Comprendre le mode de fonctionnement du système existant ​ - Déterminer les différentes défaillances du système existant ​ * Mise en place d’un système de pilotage amélioré ​ - Identification des actions d’améliorations - Développement des rapports quotidiens / hebdomadaires / mensuels afin d’alimenter la base de données - Développement d’un outil de réconciliation entre les matières premières entrantes, stocks intermédiaires et produits finis ​ - Mise en place d’un nouveau système de contrôle composé de plusieurs fichiers en inter-liaisons sous Google Sheets

Amélioration du processus de la retouche des pièces d’emboutissage : • Connaissance des procédés de mise en forme des matériaux métalliques en feuilles minces dans le département d’emboutissage : Classification des tôles selon leurs propriétés mécaniques, et maitrise des différents modes de déformation de la tôle • Etude des modes d’action et des outils des presses d’emboutissage utilisés dans l’usine • Implantation et mise en œuvre de la philosophie QC-STORY dans le département d’emboutissage : Recherche et Analyse des causes des défauts les plus fréquentés, réduction du taux global de retouche de 6,74% à 3,84%, optimisation du temps de retouche des gammes les plus pénalisantes, créer un maillage entre fabrication - outillage – qualité

Etude et implantation de la VSM dans la chaine de production des accoudoirs : - Identification des ilots de production - Chronométrage des postes - Analyse et amélioration Kaizen - Equilibrage des postes - Révision de la gamme opératoire et du déroulement des activités - Mise en place des plans d’actions

Réduction du taux de scrap sur le mur qualité « GP 12 » : - Identification des défauts dans le poste de contrôle « GP12 » - Analyse des données collectées et recherche des causes racines - Elaboration des actions d’amélioration et résultat