Moliny Keo

🎯 Gestion des processus métiers ▸Diagnostic de votre organisation interne (immersion dans votre quotidien, interview des équipes, observation des outils utilisés, …) ▸Établissement de recommandations prioritaires ▸Création / refonte d’outils et/ou procédures internes ▸Analyse des résultats des changements apportés ▸Optimisation des nouvelles routines 🔖Organisation d'événements | 3 formules SECOND BRAIN | Je gère votre événement si vous avez déjà le lieu d’accueil ▸Support pour organiser toutes les étapes de votre événement ▸Création des outils de suivi ▸Suivi des plannings, relations prestataires EASY BOOK | Je book l’évènement à votre place et vous en donne les clefs ▸ Repérage des lieux d'accueil (2 à 3 propositions) ▸ Restauration ▸ Hébergement ▸ Transfert PLAN IT ALL | Je book et gère l’événement dans sa globalité ▸ Easy book compris ▸ Présence du montage au démontage ▸ Régie générale ▸ Débrief post-événement Formats possibles : cocktail, afterwork, séminaire, team building, voyage d'entreprise, ateliers 💻 Support administratif et opérationnel ▸ Gestion des contrats de maintenance ▸ Gestion des sinistres ▸ Planning et agenda ▸ Traitement de courrier & e-mails ▸ Devis, bon de commande, facturation ▸ Pré-comptabilité ▸ Frais généraux ▸ On / off boarding des équipes ▸ Programmation et suivi des formations ▸ Note de frais, mutuelle, ticket restaurant

ADMINISTRATION Gestion des prestataires : Contrat de maintenance Plan de prévention Convention de sous-traitance Bons de commande, factures et litige Badges d’accès Gestion courante : Fournitures de bureau, quincaillerie, informatique et sanitaires Sinistre Courriers pour dossiers de sécurité Planning de travaux Organisation de comités de direction Compte-rendu de réunion Agendas (réunion, voyage d’affaires) Standard téléphonique Gestion des données : Budget de maintenance et travaux Reporting de fluides Reporting budgétaire Mise à jour de listes de prix et autres données commerciales sur logiciel interne Gestion du personnel : Organisation des formations de sécurité (intégration, SST, CACES, H0B0) Mise à disposition des Équipements de Protection Individuelle Badges d’accès CERTIFICATIONS ISO 9001 / 14001 / 20121 / LABEL SAFE & CLEAN Renouvellement Label Safe & Clean 2022 de l’APAVE Mise à jour et amélioration des procédures existantes Support pour préparation aux audits Animation pour la partie Bâtiment Certification ISO 20121 : Recueil de données pour tableaux de bord Support pour préparation aux audits Membre du groupe « Engageons-nous » au sein d’Eurexpo, ayant comme enjeux le développement de la Responsabilité Sociétale des Entreprises sur les sites lyonnais de GL events Certification ISO 14001 : Recueil de données pour tableaux de bord Support pour préparation aux audits Certification ISO 9001 : Mise à jour et amélioration des procédures existantes Support pour préparation aux audits ÉVÈNEMENTIEL GL events Participation à l’organisation de séminaire interne. Salon de l’Automobile de Lyon – Éditions 2017 + 2019 Gestion de base de données clients et invitations dîner de gala Élaboration de chartre graphique, et mise en scène de la soirée COMMUNICATION Création et mise en page de présentations, documents de référence Création des organigrammes et trombinoscopes

Organisation des déplacements, de réunion de la Direction

En partenariat avec l'école Sciences U, LYON. Gestion du service de facturation. Gestion relation client. Gestion du planning interne.

Réception, conseil et prise des commandes des clients Vente Encaissement Gestion de la terrasse Suivi, réapprovisionnement et inventaire des stocks alimentaires

Accueil, conseil de la clientèle Gestion des stocks vestimentaires Mise en place des produits pour les soldes estivales