mouad el fadely

- Piloter le portefeuille projets CTOO en assurant le suivi du planning, du budget et des ressources, et en animant les réunions mensuelles pour présenter les achievements, les next steps et les points bloquants aux managers. - Contrôler la gestion budgétaire et le suivi des FAP en vérifiant chaque mois les provisions, les factures et les contrats externes afin de garantir le respect des enveloppes budgétaires fixées par le groupe. - Recueillir et formaliser les besoins métiers en organisant et en animant des ateliers utilisateurs, puis en traduisant ces besoins en spécifications fonctionnelles et en coordonnant leur mise en œuvre avec les équipes techniques. - Optimiser les ressources et les organigrammes en mettant à jour les affectations des collaborateurs, en contrôlant les jours/homme déclarés dans Clarity et en gérant les renouvellements pour sécuriser la continuité des projets. - Assurer la gouvernance et la communication en concevant les supports de comité et en diffusant les informations via les distribution lists afin de garantir une communication claire et partagée entre toutes les parties prenantes. - Gérer les contrats d’internalisation, d’externalisation et d’achat sur OneCap en mettant à jour la Golden Source et en veillant à leur conformité ainsi qu’à leur renouvellement dans les délais. - Structurer et maintenir les référentiels projets et parties prenantes afin de fiabiliser le pilotage et de faciliter la prise de décision. - Centraliser des données métiers et identification des données obsolètes. - Réaliser des processus de nettoyage et de structuration des données(Data Cleaning) - Travailler en étroite collaboration avec les experts métiers pour concevoir des solutions adaptées et sur mesure et répondre à leurs besoins spécifiques. - Développer des Dashboard Power BI pour tracer l’obsolescence et alerter les équipes. - Visualiser des tendances par métier (histogrammes, cartes thermiques). - Automatiser des rapports réduisant le temps de contrôle.

Assistance à la gestion de projet Assistance à la préparation de l'ensemble des supports nécessaires pour les comités Suivi des actions, monitoring, anticipation Contribution aux réunions / comités Contribuez à l’amélioration/l'automatisation des processus, méthodes

Suivre et vérifier l'avancement du projet (qualité / cout / délai) et le respect du cahier des charges Créer des reporting et des états d'avancement sur les projets suivis Communiquer sur l'avancée du projet Assurer le suivi budgétaire du Projet Suivre les risques du projet et assurer la qualité du projet

- Assurer le suivi des planning - Aider à la gestion des déplacements - Préparer et coanimer des réunions - Prendre en charge des demandes clients(phoning-mailing)

- Gestion du projet et suivi des planning - Gestion financière et comptable - Réaliser les factures d'achats et de ventes - Évaluation des stocks

- Maitriser le programme de gestion entrées/sorties - Saisir des factures d'achat et de ventes. - Pointage des clients et de fournisseurs. - Traitement dossiers clients. - Saisir les écritures de journal et tenu la comptabilité de l'exercice

- Traiter et transmettre les informations relatives aux contrats d'assurances - Gérer les taches de secrétariat - Prise en charge et le suivi des portefeuilles des clients avec relances téléphoniques et des courriers