Myriam J.

Je transforme les désorganisations opérationnelles en systèmes de travail clairs, fluides et efficaces. Mon rôle est d’aider les entrepreneurs, dirigeants et structures en développement à reprendre le contrôle de leur fonctionnement interne : clarifier les priorités, structurer les processus et fluidifier la coordination des activités. Avec plus de 10 ans d’expérience en gestion de projets, coordination et pilotage opérationnel, j’interviens au cœur du fonctionnement des organisations, là où le temps se perd et où l’efficacité se fragilise. Ce que j’aide à résoudre concrètement : – surcharge et désorganisation des tâches quotidiennes – manque de structuration des processus internes – perte de temps liée à des fonctionnements non optimisés – difficultés de coordination entre les activités – gestion et suivi des marchés publics Mon approche Je combine une vision organisationnelle et une exécution très opérationnelle. Concrètement, j’analyse la façon dont votre activité fonctionne réellement, j’identifie les points de friction, puis je mets en place des solutions simples, applicables et immédiatement utiles pour améliorer la fluidité du quotidien. L’objectif n’est pas de complexifier, mais de simplifier ce qui bloque et de rendre les opérations plus efficaces sans alourdir les méthodes de travail. Pour qui ? J’accompagne les entrepreneurs, freelances et structures qui : – se développent mais perdent en clarté – manquent de temps pour structurer leur activité – veulent mieux organiser leurs opérations sans recruter immédiatement – souhaitent gagner en efficacité sans complexifier leur organisation Domaines d’intervention Organisation | Coordination | Optimisation des processus | Structuration opérationnelle | Marchés publics Mon objectif : vous permettre de retrouver une organisation claire, stable et efficace pour vous concentrer sur ce qui fait réellement avancer votre activité.

• Assistanat du Directeur Général (commerce & administratif). • Gestion client : accueil, conseil, ventes, suivi. • Veille active et sélection d’appels d’offres publics et privés. • Analyse approfondie des cahiers des charges (DCE) : contraintes techniques, administratives et réglementaires. • Montage complet des dossiers de réponse : pièces administratives, offres financières, coordination des éléments techniques. • Suivi post-dépôt : réponses aux demandes de précisions, analyse des résultats et axes d’amélioration. • Réalisation de devis, facturation, achats fournisseurs. • Coordination des équipes et optimisation des process.

• Assistance à la direction et gestion administrative des ventes. • Communication quotidienne avec les équipes basées en Angleterre. • Participation aux actions marketing et suivi des dossiers clients.

• Support au directeur commercial et aux équipes. • Gestion des appels clients et suivi rigoureux des demandes. • Coordination avec les prestataires et organisation administrative.

• Gestion administrative et financière: facturation, TVA, relances clients, paie, suivi avec l’organisme comptable. • Prise en charge complète de l’organisme de formation: gestion des dossiers, planning, logistique, suivi administratif & financier.

• Gestion des fiches produits, échantillons et commandes et suivi de l’offre avec fournisseurs en Asie. • Coordination équipes internes. • Vérification des fiches produits avant diffusion et préparation des tenues pour shootings.