Nancy Diamé

– Assistanat de Direction Gestion d’agendas complexes et confidentiels Coordination de réunions stratégiques et instances dirigeantes Organisation de voyages Assistance administrative de direction Coordination d'événements spéciaux Gestion d’agendas complexes et confidentiels Coordination de réunions stratégiques et instances dirigeantes Organisation de voyages Assistance administrative de direction Coordination d'événements spéciaux

– Support à la Co directrice générale: Préparer les virements – Suivre les dossiers – Gérer les appels, prises d'informations et de rendez-vous – Communiquer avec les clients et fournisseurs – Pilotage Sharepoint de tableau d'activités – Suivi administratif douanier – Archiver les documents – Pilotage facturation dans Libeo

– Gestion des produits clients – Prestation Onboarding – Suivi extraction facturation – Réception et action de paramétrages codes facturation sur volume – Sales Force – Logiciels SILAE RH Suite – Gestion réclamation.

– Développement - Prospection commerciale : calls clients externes – prise des rdvs pour les Partner – Organiser et gérer les réunions – Négocier avec ses interlocuteurs l'obtention de créneaux – Gestion des réunions stratégiques pour fai les projets et les missions client – Planification et coordination de réunions, conférences téléphoniques, arer et organiser les événements et déplacements professionnels. – Rédiger la correspondance (mails, courriers) et rédiger les comptes-rendus de réunions. – suivi des dossiers – Suivre la facturation de la direction (NDF) -

– Coordination de bureau – Gestion RH et paie – Gestion OPCO – Suivi formations collaborateurs – Gestion des services généraux – organisation d'évènements internes – Suivi facturation fournisseurs

– Remplacement Arrêt Maladie Organisation et suivi de projets – Onboarding et offboarding collaborateurs – Organisations de déplacements internationaux vers Inde – Gestion des visas – Gestion des réunions – Gestion Boite courriels et agendas délégués.

– Ressources Humaines – Comptabilité – Paie – Banque – Communication – Gestion des contrats mutuelle – Gestion administrative RH – Gestion de projets – Conception outils de pilotage – Gestion d'évènements – Efficacité opérationnelle et organisationnelle – assistance de direction – Gestion NDF et de voyages – CRM – Participation à la coordination et au Suivi de projet – Présentation de tableaux de pilotage chiffrés et objectivé

– Gestion organisation et projet séminaire – Gestion agendas – Gestion Planning Services Généraux – Prise de Rendez-vous – Gestion boite courriels – Accueil téléphonique et physique lors Rdv – Gestion logistiques et planification des déplacements – Gestion Chorus – Admilia – Note de frais (Notilus)

– Organisation administrative globale et services généraux – Appui RH (onboarding/offboarding, mutuelle, notes de frais) – Suivi de projets transverses et coordination interne

– Gestion de la facturation des Partner – des agendas et organisation des déplacements – Gestion des notes de frais – gestion des Time Sheets – Mise en forme de document et création de divers supports administratifs. – Organisation de réunions et déplacements professionnels – Assistance à des équipes juridiques senior

– Assistance à la gestion administrative – office management de l'équipe – mise à jour des contrats fournisseurs – Gestion Rapprochement bancaires et comptables de fin de mois – Gestion des déjeuners d'affaires, des Rdv, des agendas.

– Support à la direction et aux équipes managériales – Réalisation et formalisation des contrôles locaux en agence. – Gestion des activités liées à la logistique, l'intendance et la sécurité. – Support à l'équipe commerciale dans le suivi des portefeuilles clients et formalisations des rapports d'activité. – Organisation de réunions, déplacements et événements institutionnels – Gestion de la circulation de l'information et des documents sensibles – Élaboration de tableaux de bord et reporting