Naoele Merghache

Skills: Administration des paies · Amélioration des processus · Analyse des données · Analyse des stocks · Analyse financière · Anglais · Anglais parlé · Articles de luxe · Comptabilité · Compétences analytiques · Conseils professionnels · Creation de poste · Droit du travail · Développement des ressources humaines · Finance · Gestion RH · Gestion de la paie · Gestion de projet · Gestion de trésorerie · Gestion du changement · Gestion d’équipe · Management · Microsoft Office · Microsoft Word · Recrutement · Ressources humaines (RH) · Retail

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Consultante mission un an. - Analyse et cut off des comptes bilan 2021. - Observations. - Constats des points bloquants au quotidien pour l’équipe finance. - Propositions de solutions pour les améliorations entre les départements RH, Paies et Comptabilité. - Alertes sur les risques pour l'entreprise. Conseils sur les constats actuels. - Travaux de clôtures des comptes en support à l’équipe en place. - Lead process comptables et paies pour le déploiement de SAP et l’harmonisation de la comptabilité lié aux projets groupe. - Lead sur le volet Paie, constats des éléments à améliorer/corriger - Propositions de solutions d'harmonisation et d'amélioration des méthodes et procédures. - Suivi et mise en place de ces méthodes et procédures avec l'équipe RH et Finance. - Création du poste gestionnaire paie. - Formation de la gestionnaire paie en place depuis janvier 2023. Lead sur la paie. Les contrats de travail. Les procédures de communication entre les RH et la paie. Prestataire ADP DECIDIUM

- Comptabilité. - Services généraux. Juridiques. Bilans et liasses. - Paies et RH. - Contrats de travail, procédures de suivi de la vie du salarié de l’entrée à la sortie. - Suivi médecine du travail - Mutuelle-Prévoyance - Tickets restaurants - Convention collective - Bonus/ primes - Consolidations. Cut off mensuels groupe

- Création et internalisation du département financier pour les boutiques Lego et Victoria’s Secret, DMAIL et WOMO ( 4 entités juridiques en 2019) en franchise pour PERCASSI GROUPE. - Implantation des boutiques certifiées par Percassi sur le marché français en centres commerciaux. - Supervisons et suivis des ouvertures de boutiques en France. - Supervision et suivis des inventaires physiques en boutiques. - Suivis des stocks et écarts d’inventaires - Formation des collaborateurs aux bonnes procédures administratives pour le département finance. - Organisation des rôles et des archives des boutiques vers le siège pour le département comptable - Création et mise en place des tableaux de cadrages de cut off pour chaque entité. - Interlocutrice principale avec les CAC et experts comptables - Mise en place des procédures administratives et financières

- Management pôle comptabilité et RH/ Paie. - Suivi et contrôle de leur taches et suivi du respect des deadline. - Validation des règlements et de la trésorerie. Suivi Forecast et Re forecast - Mise en place et améliorations des Cutt off mensuels. Report à la direction au Liban. - Volet Social variables ( fixes, bonus, primes…)de paie à contrôler, saisie er envoyer au prestataire de paie. Suivi des salariés de l’entrée a la sortie. - Active dans les recrutements Rédaction des fiches de poste. Revue des contrats de travail. - Médecine du travail - Tickets restaurants - Mutuelle/ prévoyance mise en place d’un nouveau contrat. Appels d’offre. Présentations aux salariés et au CSE. - QVT mise en place de soirées noel. Galettes des rois et même anniversaires au sein des équipes. Suivi des absences, maladies, rtt, congés. - Principale interlocutrice des CAC et Cabinet d'expert comptable pour le social fiscal et comptabilité. Mise en place de procédures administratives qui s'imposent à tous les salariés. -Notes de frais. Caisses. - Revue et renégociations des contrats des prestataires historiques renégociation appels d’offre et suivis. Optimisations des coûts. - Cadrage des comptes en mensuel et annuel. - Analyse des comptes et bilan - Gestion de crise et d'urgences - En charge de la partie juridique sociale en absence,ce de la RRH, gestion réunion DP et suivi. - Gestion des licenciements économiques en 2018 et 2019, en partie RH et Finance sur toutes les étapes. - Responsable de tous les aspects juridiques en relation avec les avocats et ou expert comptable. - Re organisation totale du service comptable. Partage des tâches et périmètres des postes. - Nouveaux Process administratifs. - Création d’une nouvelle équipe et recrutement. Structure. Organisation. Harmonisation. Transformation.

- Mise en place du service comptabilité, dossiers comptables, fiscaux et sociaux. - Tiers, trésorerie, validation et circuit de validation, des encaissements et des dépenses. - Création du prévisionnel de trésorerie et son suivi. - Suivi des ventes quotidiennes, des caisses et de la banque. - Cadrage des immobilisations==> et migration des immobilisations sur le nouvel ERP. - Création des formulaires de Notes de frais, de caisse et de comptage de caisse. - Revue comptable et fiscale, et remontée des informations à la direction et à la Holding US - Intégration du système SAP business one en collaboration avec le prestataires et cabinet d'expertise comptable. - Gestion de la partie sociale interne du personnel en collaboration avec le cabinet extérieur qui fait les payes, gestion des absences des salariés, CP, RTT, MALADIE, AUTRES... Mise en place et gestion de la mutuelle et de la prévoyance. Suivi des informations de paye à remonter au cabinet pour émission des payes. - Gestion, commandes, suivi et paiement des Titres déjeuner pour l'ensemble des salariés. Process administratifs et comptables en création, force de proposition, ces process s'imposent à toutes les équipes pour une bonne maitrise comptable et fiscale. - Suivi des contrats et des baux immobiliers et mobiliers. - Mise en place du Cadrage, et du suivi des réconciliations INTERCO avec notre holding américaine. - Interlocutrice principale des CAC et des experts comptables, suivi de l'audit, communication avec les cabinets de CAC et d'expertise comptable. Mise en place des cut-off semestriels. - Mise en place des process en boutique, pour la force de vente et la comptabilité. Prise en main du contrôle fiscal, travail avec le contrôleur fiscal, pièces à fournir, explications données, conclusions. - Assistanat à la direction, classement, organisation et archivages administratifs et comptables, réception de fournisseurs pour divers devis, réunions administratives et comptables.

Remplacement congé maternité, portefeuilles de sociétés foncières, analyse et cadrage des comptes. Remontée consolidation Immobilisations Banque Prévisionnel de Trésorerie.... Clôtures trimestrielles Liasses fiscales Compte de Résultat Bilan SAP

SAP ERP comptable RETAIL PRO CA logiciel boutiques Comptabilité des boutiques Rappro CA SAP ET RETAIL PRO INTERCO DEB SUIVIS DES COMPTES SOCIAUX INTERFACE SALAIRES ...... Et toutes les tâches liées aux cut off mensuels côté SELLER, ventes, refacturations Groupe et Hors groupe. Mission en intérim du 01/06/2015 au 03/07/2015 mission d'un mois, renfort équipe, et accroissement temporaire d'activité.

Du 20/11/2014 au 03/04/2015 Remplacement congé maternité jusqu'au mois d'avril 2015. Mission en intérim comptabilité tiers (clients et fournisseurs), fiscal, social, clôtures mensuelles, re-facturation, interco, Prévision de trésorerie et autres reporting pour la Holding GUCCI en Italie.

Du 05/01/2012 au 31/03/2014. Intérim puis CDD reconduits jusqu'au 31/3/2014. Toute la comptabilite des boutiques France. Analyse des comptes pour les bilans 2011,2012 et 2013 en adjoint au responsable comptable. Liasses, et annexes pour les bilans. Cut off trimestriels cycles : Social, Immo, Stocks, Fiscal.....

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