Nathalie MORAIS

Mission secrétariat : Gestion globale de l’administratif dont suivi du courrier, dispatching / Gestion du courrier électronique / Accueil physique et téléphonique (standard) Gestion des agendas / Rédaction des marchés de travaux / Gestion des contrat de sous-traitant / Suivi des SAV / Commande des fournitures administratives / Commandes de matériaux chez les fournisseurs / Classement des dossiers / Saisie des bons d’interventions / Saisie et suivi des devis / Création de dossier / Vérification des factures artisans et mise en paiement / Fournisseurs et sociales / Gestion des plannings chantiers / Relance client, fournisseurs et artisans / Saisie des écritures comptable / Rapprochement bancaire / Rédaction des descriptifs et contrats de maîtrise d’œuvre / Règlements des factures par chèque, traite ou virement / Relance règlement / Établir le PPSPS et DOE / Compte rendu procès verbal de réunion de chantier / Demande et suivi de dommage ouvrages et sinistres Mission technique : Organiser sur le chantier l’approvisionnement en matériel et matériaux / Définir les moyens technique, financiers et humains à partir du projet / Planifier les travaux / Détecter les besoins d’interventions supplémentaires et les exposer au maître d’ouvrage / Consulter et sélectionner les fournisseurs, les artisans et les prestataires / Contrôler la conformité de réalisations de fournisseurs, artisans et prestataires / Gestion des plannings / Suivre la conformité des règles, procédures et consignes / Établir un devis et descriptif / Suivi de SAV et sinistres / Établir les éléments de facturation / Réunion de chantier avec les sous-traitants en vue de leur règlement / Gestion des marchés de travaux et des sous-traitants / Organiser les appels d’offres / Gérer les avenants de contrat / Effectuer les demandes d’autorisation et obtenir les documents nécessaires à la mise en place des chantiers / Levées de réserves et établir le PV de réception de levées de réserves / Détection de fuite DT / DICT